Die Liste weiß nicht, was im Vertrag steht
Excel speichert, was jemand abgetippt hat. Stimmt der Eintrag nicht mehr mit dem Dokument überein, merkt es niemand.
Vertragsverwaltungssoftware für den Mittelstand
Vertragsverwaltung Software, die Ihre Verträge liest, statt Sie tippen zu lassen.
Treasure Contracts sortiert hochgeladene Verträge automatisch, liest die wichtigsten Vertragsdaten aus und findet Verträge schnell wieder.
Schluss mit der Excel-Liste, die niemand aktuell hält: Sie laden Verträge als Ordner, per Drag & Drop oder per E-Mail hoch, und Treasure macht daraus eine durchsuchbare, strukturierte Vertragsverwaltung.
ISO 27001 · Hosting in Frankfurt · DSGVO · 4 Wochen Rücktrittsrecht
Kurz erklärt
Was macht eine Vertragsverwaltung Software besser als Excel?
Eine Vertragsverwaltung Software speichert den Vertrag selbst und seine Daten an einem Ort, statt beides in Laufwerk und Excel-Liste zu trennen. Treasure Contracts erkennt beim Upload den Dokumenttyp, liest Parteien, Laufzeit, Vertragswert und Kündigungsregelungen per KI aus und verknüpft jeden Wert mit seiner Fundstelle. Eine Volltextsuche mit Tippfehlertoleranz findet Verträge auch über ihren Inhalt.
Das Wichtigste in drei Punkten
- Upload von PDF, DOCX und E-Mails mit Anhängen, bis 50 MB je Datei und 100 Dateien je Upload
- Automatische Klassifizierung: Vertrag, NDA, Mietvertrag, Rechnung und weitere Dokumenttypen
- Hybride Suche: deutsche Volltextsuche mit Tippfehlertoleranz plus semantische Suche über Absätze
Das Problem
Verträge verwalten mit Excel funktioniert — bis jemand etwas sucht.
Die Liste hat 400 Zeilen, das Laufwerk 30 Unterordner, und trotzdem dauert die Frage „Wo ist der aktuelle Mietvertrag?“ eine halbe Stunde.
Ordnerstrukturen je nach Person
Der eine sortiert nach Kunde, die andere nach Jahr. Nach drei Personalwechseln findet sich niemand mehr zurecht.
Scans ohne Text
Alte Verträge liegen als Bild-PDF vor. Die Windows-Suche findet darin nichts, also wird doch wieder geblättert.
Welche Fassung gilt?
„Vertrag_final_v3_neu.docx“ neben der unterschriebenen PDF — und keiner weiß sicher, welche Version tatsächlich gilt.
Ihr Ergebnis
Verträge auffindbar, Daten mit Fundstelle belegt.
Gute Vertragsverwaltung spürt man daran, dass niemand mehr fragen muss, wo etwas liegt.
Ihr Ergebnis
Sie tippen einen Vertragspartner oder eine Klausel ein und haben den Vertrag vor sich, samt Laufzeit, Kündigungsregelung und der Stelle, an der sie steht.
Warum es funktioniert
Die Daten stammen direkt aus dem Vertragstext und sind mit dem Absatz verknüpft. Abweichungen zwischen Liste und Dokument lassen sich so direkt an der Quelle prüfen.
Wie schnell
Ein Ordner-Upload startet OCR, Klassifizierung und Datenextraktion automatisch. In der Demo sehen Sie das Ergebnis an Ihrem eigenen Vertrag.
Wie wenig Aufwand
Keine Felder abtippen, keine Ordnerstruktur neu erfinden. Sie ergänzen nur, was Ihr Unternehmen zusätzlich braucht, etwa eigene Felder oder farbige Tags.
Funktionen
Was die Vertragsverwaltung Software Treasure Contracts übernimmt
Diese Funktionen sind heute verfügbar.
Upload in jeder Form
PDF, Word oder E-Mail mit Anhängen, einzeln, als Ordner oder per Drag & Drop. Eingehende Mails können direkt an eine Treasure-Adresse gehen.
OCR und Klassifizierung
Auch gescannte Verträge werden durchsuchbar. Der Dokumenttyp wird automatisch erkannt, damit NDAs, Mietverträge und Rechnungen sauber getrennt sind.
Vertragsdaten mit Fundstelle
Parteien, Beginn, Ende und Laufzeit, Vertragswert, anwendbares Recht und Kündigungsregelungen werden ausgelesen und mit dem Absatz verknüpft.
Ordnen ohne Ordnerkrieg
Ordner, farbige Tags, Status und eigene Felder als Text, Zahl, Datum, Ja/Nein oder Auswahl — Filter nach Typ, Recht, Tags und Datum.
Unveränderliche Versionen
Jede Fassung bleibt gespeichert und ist gekennzeichnet, signierte Fassungen werden gesperrt. Zwei Versionen lassen sich im Redline-Vergleich gegenüberstellen.
So läuft es ab
In drei Schritten von der Excel-Liste zur Vertragsverwaltung
Verträge hochladen
Laden Sie den bestehenden Vertragsordner hoch. OCR, Klassifizierung und Extraktion starten automatisch.
Ergebnis prüfen und ergänzen
Kontrollieren Sie die ausgelesenen Werte über die Fundstelle, vergeben Sie Tags und legen Sie eigene Felder an.
Neue Verträge laufend aufnehmen
Neue Verträge kommen per Upload oder E-Mail dazu. Wer will, lässt sie zusätzlich gegen ein Playbook prüfen.
Vergleich
Excel, Netzlaufwerk oder Vertragsverwaltung Software?
Womit Verträge heute meistens verwaltet werden — und wo die Grenzen liegen.
| Kriterium | Excel-Liste | Netzlaufwerk | Treasure Contracts |
|---|---|---|---|
| Vertragsdaten | Abgetippt, veralten | Nur Dateiname und Ordner | Per KI ausgelesen, mit Fundstelle |
| Suche im Vertragstext | Nicht im Vertragstext | Nur bei Text-PDFs | Volltext mit Tippfehlertoleranz und semantische Suche, auch in Scans |
| Versionen | Nur manuell gepflegt | Dateinamen | Unveränderliche Versionen, Redline-Vergleich |
| Zugriffsrechte | Datei-Ebene | Ordner-Ebene | Rollen- und Rechtekonzept mit Audit-Trail |
Allgemeine Einordnung, variiert je Werkzeug und Einrichtung.
Im Detail
Vertragsverwaltung Software einführen: praktische Hinweise
Erst die Dokumente, dann die Liste
Der klassische Fehler bei der Umstellung ist, die bestehende Excel-Liste ins neue System zu importieren und die Verträge irgendwann nachzuliefern. Dann übernimmt man alle alten Fehler. Besser ist der umgekehrte Weg: Die Vertragsdokumente sind die Quelle, die Daten werden daraus erzeugt. Genau so arbeitet Treasure Contracts. Sie laden die Verträge hoch, die KI liest die Daten aus, und die alte Liste dient nur noch als Kontrolle, ob etwas fehlt. Abweichungen zwischen Tabelle und Vertrag fallen dabei oft zum ersten Mal auf.
Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
Testen Sie jede Vertragsverwaltung mit Ihren schwierigsten Dokumenten, nicht mit sauberen Word-Dateien. Entscheidend sind die OCR-Qualität bei alten Scans, die Frage, ob ausgelesene Werte mit ihrer Fundstelle belegt sind, und wie tolerant die Suche mit Schreibfehlern umgeht. Ebenso wichtig ist das Rechtekonzept: Nicht jeder im Unternehmen soll Arbeitsverträge oder Gesellschaftervereinbarungen sehen. Treasure bietet ein Rollen- und Rechtekonzept, Mandantentrennung auf Schema-Ebene und einen Audit-Trail, der auch Login-Ereignisse protokolliert. Fragen Sie außerdem, wo die Daten gespeichert werden und ob sie für KI-Training genutzt werden.
Struktur: weniger Ordner, mehr Merkmale
Tiefe Ordnerbäume funktionieren nur, solange eine Person sie pflegt. Eine Vertragsverwaltung Software sollte Verträge über Merkmale auffindbar machen: Vertragstyp, Vertragspartner, anwendbares Recht, Status, Tags. Ein Vertrag kann dann gleichzeitig „Lieferant“, „IT“ und „Rahmenvertrag“ sein, ohne kopiert zu werden. In Treasure kombinieren Sie Filter nach Typ, Recht, Tags und Datum. Wer inhaltlich sucht, nutzt die semantische Suche, die auch Absätze findet, in denen der gesuchte Begriff nicht wörtlich vorkommt. So bleibt die Struktur auch dann nutzbar, wenn Zuständigkeiten wechseln.
Laufzeiten im Blick behalten
Viele Unternehmen suchen eine Vertragsverwaltung, weil eine Kündigungsfrist verpasst wurde. Treasure Contracts extrahiert Laufzeiten und Kündigungsregelungen als Vertragsdaten, die Sie filtern und exportieren können, etwa alle Verträge, die in den nächsten sechs Monaten enden. Automatische Erinnerungen oder einen Fristenkalender bewerben wir nicht, weil diese Funktion noch nicht verfügbar ist. Die exportierte Liste lässt sich aber in Ihre bestehende Planung übernehmen, und die Grundlage stimmt, weil sie direkt aus den Verträgen kommt.
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Maximal 3 Proof Sprints pro Monat — den nächsten freien Startplatz bestätigen wir im Erstgespräch.
Preise & Proof Sprint ansehenHäufige Fragen
Häufige Fragen
Wie übernehme ich meine Verträge in die Vertragsverwaltung Software?
Sie laden Ihre bestehenden Ordner hoch, bis zu 100 Dateien je Upload und 50 MB je Datei. PDF, Word und E-Mails mit Anhängen werden verarbeitet, Scans per OCR lesbar gemacht. Klassifizierung und Datenextraktion laufen automatisch, eine manuelle Erfassung ist in der Regel nicht nötig.
Was kostet die Vertragsverwaltung mit Treasure?
Die Pakete kosten €590 (Starter), €1.790 (Professional) und €3.590 (Business) pro Monat bei Jahreszahlung, netto; Enterprise auf Anfrage. Die Demo an Ihrem eigenen Vertrag ist kostenlos. Für das Abo gilt ein vierwöchiges Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.
Erinnert die Software an Kündigungsfristen?
Treasure liest Laufzeiten und Kündigungsregelungen aus jedem Vertrag aus und macht sie filter- und exportierbar. So sehen Sie jederzeit, welche Verträge bald enden. Automatische Erinnerungen und ein Fristenkalender sind derzeit nicht verfügbar; wir bewerben nur, was im Produkt umgesetzt ist.
Sind unsere Verträge dort sicher?
Die Plattform läuft auf AWS in Frankfurt, KI-Verarbeitung in EU-Regionen, ohne Training auf Ihren Daten. Mandanten sind auf Datenbankschema-Ebene getrennt, Zugriffe über Rollen und Rechte gesteuert, 2FA und Microsoft Entra ID SSO verfügbar. Die Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Brauchen wir für die Einführung ein IT-Projekt?
Nein. Treasure läuft im Browser, die Einrichtung erfolgt remote. Für eine reine Vertragsverwaltung genügen Upload und eine kurze Abstimmung zu eigenen Feldern und Tags. Wer Prüfregeln hinterlegen will, startet mit dem 10-Tage Proof Sprint für zwei Vertragstypen.
Warum nicht einfach Verträge in ChatGPT hochladen?
Ein Chat-Assistent ist für Gespräche gebaut, nicht als Vertragsablage. Treasure bietet dafür ein Rollen- und Rechtekonzept, unveränderliche Versionen, einen Audit-Trail je Vertrag und Version sowie strukturierte Vertragsdaten über Ihren Bestand. Über den MCP-Server lässt sich Treasure trotzdem aus ChatGPT oder Claude heraus nutzen; abgerufene Inhalte verarbeitet der Assistent dann nach seinen Bedingungen.
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