Vertrag mit Mustervertrag vergleichen: Abweichungen von Ihrer Vorlage, bewertet und belegt.

Im Detail

Vertrag mit Mustervertrag vergleichen: zwei Aufgaben, zwei Methoden

Vergleich mit der Vorlage vs. Vergleich zwischen Versionen

Unter Vertragsvergleich werden zwei unterschiedliche Aufgaben verstanden. Die erste: einen fremden Vertrag mit dem eigenen Mustervertrag vergleichen, um zu sehen, wo die Gegenseite von Ihrer Standardposition abweicht. Die zweite: zwei Fassungen desselben Vertrags vergleichen, um Änderungen einer Verhandlungsrunde zu erkennen. Für die zweite Aufgabe reicht ein Textvergleich. Für die erste nicht, denn fremde Muster sind anders aufgebaut und anders formuliert. Treasure Contracts deckt beide Fälle ab: mit der Referenzprüfung im Playbook und mit dem Redline-Vergleich zwischen Versionen.

Warum ein inhaltlicher Abgleich nötig ist

Wenn ein Kunde seine Einkaufsbedingungen schickt, stimmt kaum ein Satz mit Ihrem Muster überein. Ein zeichengenauer Vergleich markiert dann das gesamte Dokument. Relevant ist aber etwas anderes: Ist die Haftung ähnlich begrenzt wie in Ihrer Vorlage? Gilt Ihr bevorzugtes Recht? Gibt es eine Regelung zur Vertraulichkeit? Treasure beantwortet diese Fragen inhaltlich. Ihr Mustervertrag dient als Referenzdokument, und die Prüfung zeigt, wo der Entwurf der Sache nach abweicht. Auch fehlende Regelungen werden so sichtbar, die beim reinen Lesen besonders leicht untergehen.

Abweichungen einordnen statt nur auflisten

Eine Liste von zwanzig Abweichungen hilft wenig, wenn unklar ist, welche davon verhandelt werden müssen. Deshalb verbindet Treasure den Abgleich mit Ihren Playbook-Kriterien. Jede Abweichung wird als konform, moderat oder kritisch eingestuft, mit Begründung und Verweis auf die Textstelle. Moderate Abweichungen kann der Fachbereich innerhalb seiner Spielräume akzeptieren, kritische gehen an Legal. Für jede kritische Abweichung gibt es einen Formulierungsvorschlag nahe an Ihrer Vorlage, der sich direkt in die Rückmeldung an die Gegenseite übernehmen lässt.

Nachverhandlung: Versionen vergleichen und neu prüfen

Nach der ersten Rückmeldung beginnt die zweite Aufgabe. Die Gegenseite schickt eine überarbeitete Fassung, und Sie wollen wissen, was sich geändert hat. Treasure speichert jede Fassung als unveränderliche Version und stellt zwei Versionen nebeneinander mit Diff dar. Gleichzeitig läuft die Prüfung gegen Playbook und Referenzdokument automatisch erneut. Sie sehen also nicht nur die geänderten Stellen, sondern auch, ob sich der Abstand zu Ihrer Vorlage verringert oder vergrößert hat. Das macht jede Runde nachvollziehbar und im Audit-Trail dokumentiert.