Vertragsmanagement Software Kosten und Preise

Was kostet Vertragsmanagement Software? Alle Kostenblöcke, ehrlich aufgeschlüsselt.

Der Lizenzpreis ist nur ein Teil der Rechnung. Hier sehen Sie, woraus sich die Gesamtkosten zusammensetzen, wie Sie Angebote vergleichbar machen und was Treasure Contracts konkret kostet.

Für Heads of Legal, Geschäftsführung und Einkauf, die ein Budget planen oder eine Investitionsentscheidung vorbereiten und dafür belastbare Zahlen statt Hochglanzfolien brauchen.

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ISO 27001 · Hosting in Frankfurt · DSGVO · 4 Wochen Rücktrittsrecht

Kurz erklärt

Was kostet Vertragsmanagement Software?

Die Kosten für Vertragsmanagement Software setzen sich aus Lizenzen je Nutzer oder Paket, KI-Nutzung, Einführung, Integrationen, Migration des Vertragsbestands und internem Aufwand zusammen. Vergleichen sollten Sie daher die Gesamtkosten über die Vertragslaufzeit, nicht nur den Monatspreis. Treasure Contracts veröffentlicht seine Preise: Starter €590, Professional €1.790 und Business €3.590 pro Monat bei Jahreszahlung, netto; Enterprise auf Anfrage.

Das Wichtigste in drei Punkten

Pakete mit festen Nutzer- und Prüfkontingenten, Zusatzmodule einzeln zubuchbar
10-Tage Proof Sprint für €4.900, bei Buchung innerhalb von 30 Tagen voll angerechnet
Token- und Kostentracking je KI-Aufruf, damit KI-Nutzung nachvollziehbar bleibt

Aktualisiert: 26.9.2026 · Von Tobias Warken, Moritz Biersack und Dr. Annalisa Steiner (Gründerteam Treasure Contracts)

Das Problem

Warum Angebote für Vertragsmanagement Software so schwer vergleichbar sind

Wer drei Angebote einholt, bekommt meist drei verschiedene Preislogiken. Die eigentlichen Kosten stecken oft außerhalb der Lizenzzeile.

Preis auf Anfrage

Manche Anbieter nennen Preise erst nach Gesprächen. Fragen Sie früh nach einem Budgetrahmen, statt ihn erst nach Discovery-Calls, Demos und Angebotsrunden zu erfahren.

Einführung als Blackbox

Die Lizenz ist kalkulierbar, die Implementierung nicht. Workshops, Konfiguration und Schulung können als separate Tagessätze dazukommen. Fragen Sie vorab, welcher Umfang im Preis enthalten ist.

KI-Kosten ohne klare Obergrenze?

Ob KI-Prüfungen im Preis enthalten sind, nach Verbrauch abgerechnet werden oder ein eigenes Modul brauchen, sollten Sie vor der Entscheidung klären.

Interner Aufwand wird vergessen

Wer Regeln definiert, Vorlagen pflegt und Altverträge sortiert, fehlt in keinem Angebot, aber in fast jeder Kalkulation.

Ihr Ergebnis

Eine Entscheidung mit Zahlen, die Sie selbst nachrechnen können

Ziel ist ein Budget, das die Geschäftsführung versteht: klare Lizenzkosten, begrenzter Einführungsaufwand und ein Nutzen, der an Ihren eigenen Verträgen gemessen wurde.

Ihr Ergebnis

Sie wissen vor der Unterschrift, was die Software im Jahr kostet, was die Einführung kostet und wie viel Prüfzeit sie Ihnen tatsächlich abnimmt.

Warum es funktioniert

Die Preise von Treasure sind öffentlich. Der Nutzen wird im Proof Sprint mit Baseline und ROI-Auswertung an 10–20 Ihrer historischen Verträge ermittelt, nicht geschätzt.

Wie schnell

Einen ersten Eindruck liefert die 30-minütige Demo an Ihrem eigenen Vertrag. Belastbare Zahlen für Ihre Investitionsentscheidung haben Sie nach zehn Arbeitstagen Proof Sprint.

Wie wenig Aufwand

Sie stellen Beispielverträge und Ihre Prüfkriterien bereit. Regelableitung, Einrichtung und Auswertung übernimmt das Gründerteam remote mit Ihnen.

Funktionen

Was Sie bei Treasure Contracts für Ihr Geld bekommen

Die folgenden Punkte beziehen sich auf die veröffentlichte Preisseite und auf Funktionen, die heute im Produkt verfügbar sind.

Pakete mit klaren Kontingenten

Starter enthält 3 Full User, 30 Business User und 50 AI Reviews im Monat. Professional bietet 8 + 80 Nutzer und 200 AI Reviews, Business 15 + 150 Nutzer und 500 AI Reviews.

Zusatzmodule nur bei Bedarf

Signature kostet €400, Freigabe €190, Entscheidungsdatenbank €290 und KI-Tool-Integration €50 im Monat. Ab Professional ist die KI-Tool-Integration enthalten, ab Business auch Signature und Freigabe.

Nutzer flexibel erweitern

Ab Professional kommen weitere Full User für je €140 im Monat dazu, jeweils mit 10 Business User. Zusätzliche Business User kosten je €5 im Monat.

Einführung mit festem Preis

Für den 10-Tage Proof Sprint zahlen Sie einmalig €4.900. Buchen Sie danach innerhalb von 30 Tagen, wird der Betrag komplett auf die Implementierung angerechnet, abgesichert durch eine Ergebnisgarantie mit vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien.

Migration ohne Großprojekt

Altverträge laden Sie als Ordner oder per Drag & Drop hoch, bis 100 Dateien je Upload. OCR, Klassifizierung und das Auslesen der Vertragsdaten laufen automatisch.

KI-Kosten transparent

Treasure erfasst Tokens und Kosten je KI-Aufruf. Sie sehen, welche Arbeitsschritte KI verbrauchen, und können das Modell je Mandant und Arbeitsschritt wählen.

Vorgangsliste mit Status und Risiko-Ampel

So läuft es ab

So rechnen Sie den ROI von Vertragsmanagement Software

Vertragsvolumen zählen
Wie viele Verträge prüfen, erstellen oder bearbeiten Sie im Monat? Zählen Sie getrennt nach den zwei oder drei häufigsten Vertragstypen.
Prüfzeit messen
Notieren Sie für einige Wochen, wie lange eine Prüfung im Schnitt dauert, inklusive Rückfragen, Abstimmung und Ablage.
Formel anwenden
Verträge pro Monat × Prüfzeit in Stunden × interner Stundensatz ergibt Ihre monatlichen Prüfkosten. Stellen Sie diesen Wert den Softwarekosten gegenüber.
Einsparung messen statt schätzen
Welcher Anteil der Prüfzeit wegfällt, hängt von Ihren Verträgen und Regeln ab. Im Proof Sprint wird das an Ihren eigenen Verträgen ausgewertet.

Vergleich

Kostenblöcke im Überblick: Worauf Sie im Angebot achten sollten

Diese Tabelle hilft, Angebote verschiedener Anbieter auf dieselbe Basis zu stellen.

Kostenblock	Fragen an jeden Anbieter	Treasure Contracts
Lizenz	Preis je Nutzer oder je Paket? Welche Rollen zählen als Nutzer?	Pakete ab €590 pro Monat, Full User und Business User getrennt
KI-Nutzung	Inklusive, nach Verbrauch oder als eigenes Modul?	AI Reviews je Paket enthalten, Kostentracking je KI-Aufruf
Einführung	Festpreis oder Tagessätze? Was ist das Ergebnis?	Proof Sprint €4.900, anrechenbar, Ergebnisgarantie nach vorab vereinbarten Abnahmekriterien
Integrationen	Welche Schnittstellen sind enthalten, welche kosten extra?	HubSpot, Slack, API-Schlüssel und MCP-Server für ChatGPT und Claude (€50/Monat, ab Professional inklusive)
Migration	Wer digitalisiert und strukturiert den Altbestand?	Ordner-Upload mit OCR, Klassifizierung und Datenextraktion
Interner Aufwand	Wie viele Personentage braucht Ihr Team?	Regelableitung aus 10–20 historischen Verträgen gemeinsam im Sprint

Preise von Treasure laut Preisseite, jeweils bei Jahreszahlung und netto. Konditionen anderer Anbieter bitte direkt dort erfragen.

Im Detail

Was kostet Vertragsmanagement Software wirklich? Die Gesamtkosten im Detail

Lizenz und KI-Nutzung

Die Lizenz ist der sichtbarste Posten. Üblich sind zwei Modelle: ein Preis je Nutzer oder ein Paket mit festen Kontingenten. Achten Sie darauf, wer als Nutzer zählt. Wenn jede Vertriebsmitarbeiterin, die einen Vertrag einreicht, eine volle Lizenz braucht, steigen die Kosten schnell. Treasure unterscheidet deshalb Full User, die Regeln festlegen und Prüfungen bearbeiten, von Business User, die Verträge nur einreichen und geprüft zurückbekommen. Bei KI-Funktionen lohnt die Frage, ob Prüfungen im Paket enthalten sind oder nach Verbrauch abgerechnet werden.

Einführung, Integrationen und Migration

Einführungskosten entstehen durch Workshops, Konfiguration, Vorlagen und Schulung. Fragen Sie nach einem Festpreis und einem klar definierten Ergebnis, nicht nur nach Tagessätzen. Integrationen kosten dann Geld, wenn Schnittstellen erst gebaut werden müssen. Prüfen Sie, welche Systeme Sie wirklich anbinden wollen und welche Anbindungen fertig verfügbar sind. Die Migration des Altbestands wird oft unterschätzt: Gescannte Verträge müssen lesbar gemacht, Dokumenttypen erkannt und Vertragsdaten erfasst werden. Wird das automatisch per OCR und KI-Extraktion erledigt, sinkt der manuelle Aufwand.

Der interne Aufwand: oft der unbekannte Posten

Keine Software prüft Verträge nach Ihren Regeln, wenn diese Regeln nirgends aufgeschrieben sind. Jemand muss festlegen, welche Haftungsgrenze akzeptabel ist, welche Klauseln No-Gos sind und wer freigibt. Planen Sie diese Zeit von Legal ein. Treasure verkürzt den Schritt, indem Regeln im Proof Sprint aus 10–20 Ihrer historischen Verträge abgeleitet und von Legal bestätigt werden. Das Ergebnis ist ein Playbook, das Sie weiterpflegen, statt es in Workshops von Grund auf neu zu entwickeln.

Wann sich Vertragsmanagement Software lohnt

Ob sich die Investition rechnet, zeigt eine einfache Formel: Verträge pro Monat mal durchschnittliche Prüfzeit in Stunden mal interner Stundensatz. Ein Rechenbeispiel mit angenommenen Werten: 40 Verträge, je eine Stunde, €90 Stundensatz ergeben €3.600 Prüfkosten im Monat. Welcher Teil davon tatsächlich wegfällt, sollten Sie nicht schätzen, sondern messen. Genau dafür liefert der Proof Sprint eine Baseline und eine ROI-Auswertung. Hinzu kommen Effekte, die schwerer zu beziffern sind, etwa mögliche kürzere Wartezeiten im Vertrieb und nachvollziehbare Entscheidungen im Audit-Trail.

Ihr Einstieg

Erst beweisen, dann entscheiden.

Sie müssen Treasure nicht glauben. Sie sehen es an Ihren eigenen Verträgen — zuerst kostenlos in 30 Minuten, danach im 10-Tage Proof Sprint mit messbaren Ergebnissen.

Für Ihre Kostenplanung heißt das: Wir messen im Proof Sprint an zwei Vertragstypen, wie lange Prüfungen heute dauern und mit Treasure dauern, und liefern die ROI-Auswertung als Grundlage für Ihre Budgetentscheidung.

Kostenlos starten: Ihr Vertrag, live geprüft

30 Minuten mit dem Gründerteam. Sie bringen einen echten Vertrag mit, wir zeigen Treasure live an Ihren Klauseln. Keine Slides, 24h-Antwortgarantie — inklusive kostenlosem AI Readiness Assessment.

Termin direkt wählen

Was Sie im 10-Tage Proof Sprint bekommen

Baseline für Durchlaufzeit, Volumen und Legal-Aufwand
Ableitung prüfbarer Regeln aus Ihren bestehenden Verträgen und Entscheidungen
Live-Test an 10–20 historischen Verträgen mit Risiko-Rating, Redlines und Audit-Trail
Fachliche Abnahme der Regeln und gemeinsam definierte Erfolgskriterien
ROI-Auswertung und konkreter 30-Tage-Plan für den ersten Live-Prozess

€4.900 netto, einmalig · bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung anrechenbar

Ergebnisgarantie: Erreicht Treasure die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien nicht, arbeiten wir bis zu 20 weitere Werktage ohne Zusatzkosten nach. Reicht das nicht, erstatten wir den Sprint-Preis. Voraussetzung ist Ihre rechtzeitige Mitwirkung; Details im Sprint-Angebot.

Rücktrittsrecht beim Abo: 4 Wochen uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.

Maximal 3 Proof Sprints pro Monat — den nächsten freien Startplatz bestätigen wir im Erstgespräch.

Preise & Proof Sprint ansehen

Häufige Fragen

Was kostet Vertragsmanagement Software im Monat?

Das hängt vom Preismodell, der Nutzerzahl und dem Funktionsumfang ab. Manche Anbieter nennen Preise erst nach einem Gespräch. Treasure Contracts veröffentlicht seine Pakete: Starter €590, Professional €1.790 und Business €3.590 pro Monat bei Jahreszahlung, jeweils netto. Enterprise für Konzerne und den öffentlichen Sektor gibt es auf Anfrage.

Welche Kosten kommen neben der Lizenz auf uns zu?

Typisch sind Kosten für die Einführung, für Integrationen, für die Migration des Vertragsbestands und der interne Aufwand für Regeln und Vorlagen. Bei Treasure ist die Einführung über den Proof Sprint für €4.900 festgelegt, der bei Buchung innerhalb von 30 Tagen voll angerechnet wird. Zusatzmodule wie Signature (€400/Monat) oder Freigabe (€190/Monat) buchen Sie nur bei Bedarf; ab Business sind beide inklusive.

Gibt es versteckte Kosten für die KI-Nutzung?

Jedes Paket enthält ein festes Kontingent an AI Reviews im Monat: 50 im Starter, 200 in Professional, 500 in Business. Zusätzlich erfasst Treasure Tokens und Kosten je KI-Aufruf, sodass nachvollziehbar bleibt, wofür KI eingesetzt wird. Fragen Sie auch andere Anbieter konkret, wie KI-Funktionen abgerechnet werden.

Lohnt sich Vertragsmanagement Software für uns?

Rechnen Sie Verträge pro Monat mal Prüfzeit in Stunden mal internen Stundensatz. Liegen die monatlichen Prüfkosten deutlich über den Softwarekosten, lohnt ein genauer Blick. Wie viel Zeit tatsächlich entfällt, zeigt der Proof Sprint mit Baseline und ROI-Auswertung an 10–20 Ihrer eigenen Verträge.

Warum nicht einfach ChatGPT statt einer bezahlten Software?

Ein allgemeiner Chatbot kostet wenig; der Maßstab hängt aber vom Prompt ab, ohne festen, von Legal bestätigten Kriterienkatalog und ohne vorgangsbezogenen Audit-Trail wie in Treasure. Für einzelne Fragen reicht das. Für wiederkehrende Prüfungen brauchen Sie ein bestätigtes Playbook, Versionen, Freigaben und einen Audit-Trail. Wer ChatGPT oder Claude gewohnt ist, erreicht Treasure über den MCP-Server auch von dort.

Wie viel internen Aufwand müssen wir einplanen?

Am meisten Zeit kostet es, Prüfregeln festzulegen. Im Proof Sprint leiten wir diese Regeln gemeinsam aus 10–20 historischen Verträgen ab, Legal bestätigt sie. Ihr Team stellt Beispielverträge und Vorlagen bereit und nimmt fachlich ab. Eine eigene IT-Projektgruppe ist dafür nicht nötig, die Einrichtung läuft remote.

Was passiert, wenn sich die Investition nicht rechnet?

Vom Abo können Sie in den ersten vier Wochen ohne Angabe von Gründen zurücktreten und bekommen alles erstattet. Für den Proof Sprint gilt eine Ergebnisgarantie: Werden die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien nicht erreicht, arbeiten wir bis zu 20 weitere Werktage ohne Zusatzkosten nach. Werden sie danach weiterhin nicht erreicht, erstatten wir den Sprint-Preis. Voraussetzung ist Ihre Mitwirkung.

Bringen Sie Ihren nächsten Vertrag mit.

In 30 Minuten wissen Sie, ob Treasure Ihre Regeln abbilden kann — an einem echten Vertrag, mit dem Gründerteam.