Hunderte Seiten für eine Stellungnahme
Verträge mit Anlagen, Gutachten, Schriftsätze und Entscheidungen müssen gelesen werden, bevor überhaupt eine Einschätzung möglich ist. Das bindet Tage.
Vertrags- und Dokumentenarbeit für Behörden, Kommunen und öffentliche Unternehmen
Vertragsmanagement für die öffentliche Verwaltung: lange Dokumente strukturiert erfassen, wiederkehrende Schreiben aus Vorlagen erzeugen.
Treasure Contracts fasst Verträge, Stellungnahmen und Entscheidungen zusammen, beantwortet Fragen mit wörtlichen Zitaten und erzeugt Schreiben aus Ihren eigenen Vorlagen.
Für Rechtsämter, Vergabestellen und Justiziariate öffentlicher Unternehmen, die mit gleichem Personal mehr Vorgänge bearbeiten sollen: Jede Freigabe ist dokumentiert, die Daten liegen auf AWS in Frankfurt.
ISO 27001 · Hosting in Frankfurt · DSGVO · 4 Wochen Rücktrittsrecht
Kurz erklärt
Wie hilft KI beim Vertragsmanagement in der öffentlichen Verwaltung?
Im Vertragsmanagement der öffentlichen Verwaltung entlastet KI vor allem bei langen Dokumenten und wiederkehrenden Schreiben. Treasure Contracts fasst Verträge und Entscheidungen zusammen, beantwortet Fragen mit wörtlichen, gegen die Quelle geprüften Zitaten, recherchiert in einer Entscheidungsdatenbank mit Bundes- und EU-Recht und erzeugt Schreiben aus Ihren Vorlagen. Freigaben werden im Audit-Trail protokolliert, die Plattform läuft auf AWS in Frankfurt.
Das Wichtigste in drei Punkten
- Zusammenfassungen langer Dokumente, versioniert und mit eigenem Prompt, auf Deutsch und Englisch
- Entscheidungsdatenbank mit EU- und Bundesgesetzen und über 500.000 Entscheidungen, zitierfähig bis auf ECLI und Randnummer
- Plattform und Speicherung auf AWS in Frankfurt, KI-Verarbeitung in EU-Regionen, kein Training auf Kundendaten
Das Problem
Mehr Vorgänge, gleiche Stellen, dieselben Aktenberge.
In Rechtsämtern und Justiziariaten öffentlicher Stellen wachsen Umfang und Zahl der Dokumente, die Personaldecke nicht. Gleichzeitig muss jede Entscheidung nachvollziehbar sein.
Dieselben Schreiben immer wieder
Anschreiben, Bescheide und Standardverträge werden aus alten Dateien kopiert und angepasst. Dabei schleichen sich veraltete Passagen und Tippfehler ein.
Recherche kostet Zeit
Einschlägige Rechtsprechung zu finden und korrekt zu zitieren dauert, besonders wenn niemand im Team Spezialist für das jeweilige Rechtsgebiet ist.
KI ja, aber nicht irgendwo
Die Hausleitung fragt nach KI, der Datenschutz nach dem Speicherort. Ob öffentliche Chatbots für interne Dokumente in Frage kommen, muss erst geklärt werden.
Ihr Ergebnis
Weniger Lesezeit, einheitliche Schreiben, belegbare Entscheidungen.
Ihre Sachbearbeitung erfasst lange Dokumente mit Zusammenfassungen, erzeugt Routineschreiben aus geprüften Vorlagen und dokumentiert Freigaben im laufenden Prozess.
Ihr Ergebnis
Eine Zusammenfassung zeigt die Kernpunkte eines langen Dokuments, der Chat liefert die Belegstelle wörtlich, und das Anschreiben entsteht aus der freigegebenen Vorlage.
Warum es funktioniert
Antworten im Chat enthalten wörtliche Zitate, die gegen die Quelle validiert sind. Ihre Mitarbeitenden prüfen die Fundstelle mit einem Klick, statt der KI blind zu vertrauen.
Wie schnell
Im Proof Sprint werden zwei Dokumenttypen nach zehn Arbeitstagen fachlich abgenommen. Der erste produktive Prozess startet innerhalb von 30 Tagen nach erfolgreichem Sprint, sofern Zugänge und Freigaben rechtzeitig vorliegen.
Wie wenig Aufwand
Sie stellen Beispieldokumente und Vorlagen bereit. Die Einrichtung läuft remote, Vor-Ort-Termine sind nach Vereinbarung möglich.
Funktionen
Funktionen von Treasure Contracts für die öffentliche Verwaltung
Alle aufgeführten Funktionen sind im Produkt umgesetzt. Behördenspezifische Fachverfahren bildet Treasure nicht ab.
Zusammenfassungen langer Dokumente
Auch sehr umfangreiche Verträge und Entscheidungen werden zusammengefasst, versioniert und mit eigenem Prompt. Markierungen im Dokument steuern, was bei einer Neugenerierung berücksichtigt wird.
Chat mit wörtlichen Zitaten
Fragen an mehrere ausgewählte Dokumente stellen. Die Antwort nennt Fundstellen und wörtliche Zitate, die gegen die Quelle validiert sind.
Entscheidungsdatenbank
EU- und Bundesgesetze sowie über 500.000 Entscheidungen, unter anderem aus den offenen Daten von NeuRIS. Hybride Suche und zitierfähige Antworten bis auf ECLI und Randnummer. Optionales Modul für €290/Monat.
Schreiben aus eigenen Vorlagen
Variablen in Ihren Vorlagen werden per KI erkannt und nach Prüfung freigegeben. Neue Schreiben entstehen per Fragebogen, freigegebene Textbausteine kommen aus der Klauselbibliothek.
Fragenkataloge über viele Dokumente
Extraktions-Flows beantworten dieselben Fragen für viele Verträge oder Akten gleichzeitig, mit Fundstelle, Prüfer-Kennzeichnung und Excel-Export.
Freigaben und Audit-Trail
Freigabeschritte nach dem Vier-Augen-Prinzip, Rollen- und Rechtekonzept, Audit-Trail über Dokumente, Vorgänge, Chats und Freigaben mit CSV-Export. Freigabe-Modul: €190/Monat, ab Business inklusive.
So läuft es ab
So starten öffentliche Stellen mit Treasure
Demo mit eigenem Dokument
30 Minuten mit dem Gründerteam an einem Dokument aus Ihrem Alltag, etwa einem langen Vertrag oder einer Entscheidung.
Anwendungsfall festlegen
Im kostenlosen AI Readiness Assessment klären wir, wo der größte Zeitaufwand liegt: Lesen, Recherchieren oder Schreiben.
Datenschutz und Sicherheit klären
Ihr Datenschutz und Ihre IT erhalten die Angaben zu Hosting, KI-Verarbeitung, Mandantentrennung und Zugriffsschutz für die eigene Bewertung.
Proof Sprint und Go-live
Zwei Dokumenttypen werden in zehn Arbeitstagen eingerichtet und fachlich abgenommen. Danach geht der erste Prozess innerhalb von 30 Tagen produktiv, sofern Zugänge und Freigaben rechtzeitig vorliegen.
Vergleich
Dokumentenarbeit in der Verwaltung: drei Wege
Was öffentliche Stellen typischerweise nutzen, um lange Dokumente und wiederkehrende Schreiben zu bewältigen.
| Kriterium | Textverarbeitung und Ablage | Öffentlicher KI-Chatbot | Treasure Contracts |
|---|---|---|---|
| Lange Dokumente erfassen | Vollständig lesen | Möglich, Belege selbst gegen die Quelle prüfen | Zusammenfassung und Chat mit validierten Zitaten |
| Wiederkehrende Schreiben | Alte Dateien kopieren | Freier Text, Vorlage per Prompt | Fragebogen auf Basis Ihrer Vorlagen |
| Rechtsprechung | Separate Datenbank | Zitate selbst verifizieren | Entscheidungsdatenbank mit ECLI und Randnummer |
| Speicherort | Eigene Infrastruktur | Hosting-Ort beim Anbieter erfragen | AWS Frankfurt, KI in EU-Regionen |
| Nachvollziehbarkeit | Aktenvermerk | Chat-Verlauf | Freigaben und Audit-Trail mit CSV-Export |
Allgemeine Einordnung, variiert je Anbieter.
Im Detail
Vertragsmanagement in der öffentlichen Verwaltung: realistisch einsetzen
Wo KI in der Verwaltung tatsächlich Zeit spart
Vertragsmanagement in der öffentlichen Verwaltung besteht zu einem großen Teil aus Lesen und Schreiben: Verträge mit umfangreichen Anlagen prüfen, Stellungnahmen vorbereiten, Standardschreiben erstellen. Genau hier setzt Treasure Contracts an. Zusammenfassungen verdichten lange Dokumente auf die Kernpunkte, auch bei sehr großem Umfang. Der Chat beantwortet konkrete Fragen über mehrere Dokumente und belegt Antworten mit wörtlichen Zitaten, die gegen die Quelle validiert sind. So bleibt die Arbeit überprüfbar: Die Sachbearbeitung sieht direkt, worauf sich eine Aussage stützt, und kann die Stelle im Original nachlesen.
Einheitliche Schreiben aus geprüften Vorlagen
Viele Behörden und öffentliche Unternehmen arbeiten mit Vorlagen, die über Jahre kopiert und angepasst wurden. In Treasure laden Sie Ihre Word-Vorlagen hoch, die KI erkennt die Variablen, und nach Ihrer Prüfung wird die Vorlage freigegeben. Neue Schreiben entstehen dann über einen Fragebogen. Freigegebene Textbausteine kommen live aus der Klauselbibliothek, damit geänderte Formulierungen in allen neuen Schreiben greifen. Wo die KI Text ergänzen soll, geschieht das nur in markierten Stellen, mit Begründung und Beleg. Eingefrorene Werte und ein Fill-Log halten fest, woher jede Angabe stammt.
Recherche und Massenauswertung
Für die rechtliche Einordnung steht eine Entscheidungsdatenbank mit EU- und Bundesgesetzen und über 500.000 Entscheidungen zur Verfügung, unter anderem gespeist aus den offenen Daten von NeuRIS. Die hybride Suche kombiniert semantische Treffer mit Volltext, Antworten sind bis auf ECLI und Randnummer zitierfähig, und der Verbindungs-Explorer zeigt, welche Entscheidungen aufeinander verweisen. Müssen viele Verträge nach denselben Kriterien ausgewertet werden, etwa bei einer Bestandsaufnahme, beantworten Extraktions-Flows einen Fragenkatalog für alle Dokumente gleichzeitig. Das Ergebnis lässt sich prüfen, kommentieren und nach Excel exportieren.
Hosting, Kontrolle und klare Grenzen
Plattform und Speicherung laufen auf AWS in Frankfurt, die KI-Verarbeitung erfolgt in EU-Regionen, Kundendaten werden nicht zum Training verwendet. Jeder Mandant hat ein eigenes Datenbankschema, Zugriffe sind über Rollen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Microsoft Entra ID SSO geregelt, und die Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert. Freigaben laufen nach dem Vier-Augen-Prinzip und erscheinen im Audit-Trail. Wichtig ist auch, was Treasure nicht ist: kein Fachverfahren für behördenspezifische Abläufe und kein Ersatz für Ihre E-Akte. Treasure übernimmt die juristische Dokumentenarbeit, Ihre bestehenden Systeme bleiben.
Ihr Einstieg
Erst beweisen, dann entscheiden.
Sie müssen Treasure nicht glauben. Sie sehen es an Ihren eigenen Verträgen — zuerst kostenlos in 30 Minuten, danach im 10-Tage Proof Sprint mit messbaren Ergebnissen.
Für öffentliche Stellen heißt das: Wir richten im Proof Sprint zwei Ihrer Dokumenttypen ein, etwa Zusammenfassungen langer Verträge und ein wiederkehrendes Schreiben aus Ihrer Vorlage, und messen den Zeitgewinn an Ihren eigenen Vorgängen.
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Kostenlos starten: Ihr Vertrag, live geprüft
30 Minuten mit dem Gründerteam. Sie bringen einen echten Vertrag mit, wir zeigen Treasure live an Ihren Klauseln. Keine Slides, 24h-Antwortgarantie — inklusive kostenlosem AI Readiness Assessment.
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Was Sie im 10-Tage Proof Sprint bekommen
- Baseline für Durchlaufzeit, Volumen und Legal-Aufwand
- Ableitung prüfbarer Regeln aus Ihren bestehenden Verträgen und Entscheidungen
- Live-Test an 10–20 historischen Verträgen mit Risiko-Rating, Redlines und Audit-Trail
- Fachliche Abnahme der Regeln und gemeinsam definierte Erfolgskriterien
- ROI-Auswertung und konkreter 30-Tage-Plan für den ersten Live-Prozess
€4.900 netto, einmalig · bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung anrechenbar
Ergebnisgarantie: Erreicht Treasure die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien nicht, arbeiten wir bis zu 20 weitere Werktage ohne Zusatzkosten nach. Reicht das nicht, erstatten wir den Sprint-Preis. Voraussetzung ist Ihre rechtzeitige Mitwirkung; Details im Sprint-Angebot.
Rücktrittsrecht beim Abo: 4 Wochen uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.
Maximal 3 Proof Sprints pro Monat — den nächsten freien Startplatz bestätigen wir im Erstgespräch.
Preise & Proof Sprint ansehenHäufige Fragen
Häufige Fragen
Für welche Aufgaben im Vertragsmanagement der öffentlichen Verwaltung eignet sich Treasure?
Für die juristische Dokumentenarbeit: lange Verträge und Entscheidungen zusammenfassen, Fragen über mehrere Dokumente mit wörtlichen Zitaten beantworten, Rechtsprechung recherchieren, wiederkehrende Schreiben aus Vorlagen erzeugen und viele Dokumente mit einem Fragenkatalog auswerten. Freigaben und Audit-Trail machen die Arbeit nachvollziehbar. Behördenspezifische Fachverfahren bildet Treasure nicht ab.
Wo werden die Daten gespeichert und verarbeitet?
Plattform und Speicherung laufen auf AWS in Frankfurt. Die KI-Verarbeitung erfolgt in EU-Regionen über AWS Bedrock, Google Vertex oder Azure OpenAI, das Modell ist je Mandant und Arbeitsschritt wählbar. Kundendaten werden nicht zum Training verwendet, jeder Mandant hat ein eigenes Datenbankschema.
Wie wird Treasure für Behörden betrieben?
Treasure wird als Cloud-Plattform mit Hosting auf AWS in Frankfurt betrieben, die KI-Verarbeitung erfolgt in EU-Regionen, ohne Training auf Kundendaten. Das Enterprise-Paket für Konzerne und den öffentlichen Sektor gibt es auf Anfrage. Welche Anforderungen Ihre IT an Hosting, Zugriffsschutz und Betrieb stellt, klären wir gemeinsam im Enterprise-Gespräch.
Erfüllt Treasure spezielle Anforderungen der öffentlichen Verwaltung wie OZG oder BSI C5?
Das behaupten wir nicht. Treasure ist kein Fachverfahren und nicht auf behördenspezifische Standards zugeschnitten. Belegen können wir ISO-27001-zertifizierte Informationssicherheit, Hosting in Frankfurt, KI in EU-Regionen, Mandantentrennung auf Schemaebene, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Entra ID SSO und einen Audit-Trail. Ob das für Ihren Einsatz genügt, bewerten Ihre IT und Ihr Datenschutz.
Warum nicht einfach einen öffentlichen KI-Chatbot verwenden?
Bei öffentlichen Chatbots sollten Speicherort und Datennutzung vorab geklärt sein, und Belegstellen müssen Sie selbst gegen die Quelle prüfen. Treasure verarbeitet Daten in EU-Regionen ohne Training, belegt Antworten mit validierten Zitaten, arbeitet mit Ihren Vorlagen und dokumentiert Freigaben im Audit-Trail.
Wie aufwendig ist die Einführung in einer Behörde?
Überschaubar. Sie stellen Beispieldokumente und Vorlagen bereit, wir richten zwei Dokumenttypen im 10-Tage Proof Sprint ein, danach folgt die fachliche Abnahme. Die Einführung läuft remote, Vor-Ort-Termine sind nach Vereinbarung möglich. Das In-App-Hilfecenter bietet Anleitungen auf Deutsch und Englisch. Ihre bestehenden Systeme bleiben dabei unverändert.
Was kostet Treasure für öffentliche Stellen?
Die öffentlichen Pakete kosten €590, €1.790 und €3.590 pro Monat bei Jahreszahlung, netto. Das Enterprise-Paket für Konzerne und den öffentlichen Sektor gibt es auf Anfrage. Freigabe (€190/Monat) ist ab Business inklusive, die Entscheidungsdatenbank ist optional (€290/Monat). Der 10-Tage Proof Sprint kostet €4.900 und wird bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig angerechnet.
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