„Bis Legal freigibt, dauert es Wochen“
Jeder Rahmenvertrag, jede NDA und jede Lieferantenbedingung landet in derselben Warteschlange. Vertrieb und Einkauf eskalieren, Legal priorisiert nach Lautstärke.
Vertragsmanagement für mittelständische Unternehmen
Vertragsmanagement im Mittelstand: Routineverträge nach Ihren Regeln vorprüfen — Legal entscheidet die Ausnahmen.
Treasure Contracts prüft Kunden- und Lieferantenverträge nach den Regeln Ihrer Rechtsabteilung und schickt nur die echten Ausnahmen zu Legal.
Für Unternehmen, in denen zwei oder drei Personen alle Verträge verantworten: Prüfung, Freigabe und Signatur laufen in einem System, jede Entscheidung ist dokumentiert, und Ihre bestehende Ablage darf bleiben.
ISO 27001 · Hosting in Frankfurt · DSGVO · 4 Wochen Rücktrittsrecht
Kurz erklärt
Welches Vertragsmanagement passt für den Mittelstand?
Für den Mittelstand passt ein Vertragsmanagement, das mit kleinem Legal-Team funktioniert, ohne monatelanges Einführungsprojekt. Treasure Contracts prüft eingehende Verträge automatisch nach den Regeln Ihrer Rechtsabteilung, liest Vertragsdaten wie Laufzeit und Kündigungsregelungen aus und führt Freigabe und E-Signatur im selben Vorgang. Die Pakete starten bei €590 pro Monat netto, Freigabe und E-Signatur sind ab Business inklusive, der Einstieg erfolgt über einen 10-Tage Proof Sprint.
Das Wichtigste in drei Punkten
- Öffentliche Preise: Starter €590, Professional €1.790, Business €3.590 pro Monat bei Jahreszahlung, netto
- 10-Tage Proof Sprint für €4.900, bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung anrechenbar
- Plattform auf AWS in Frankfurt, KI-Verarbeitung in EU-Regionen, ISO-27001-zertifizierte Informationssicherheit
Das Problem
Im Mittelstand hängt das Vertragswesen an wenigen Schultern.
Wachsende Umsätze, neue Kunden, mehr Lieferanten — aber die Rechtsabteilung wächst nicht mit. Contract Manager und Einkaufsleitung kennen die Folgen.
Externe Kanzlei für Standardverträge
Weil intern keine Kapazität frei ist, gehen auch Routineverträge zur Kanzlei. Das kostet Honorar und trotzdem Zeit.
Vertragsdaten liegen verstreut
Laufzeiten, Vertragswerte und Kündigungsregelungen stehen in PDFs auf dem Laufwerk. Bei der nächsten Verlängerung sucht jemand stundenlang.
Keine Kapazität für ein großes CLM-Projekt
Bei großen CLM-Lösungen gehören Einführungsdauer, Administrationsaufwand und Budget zu den ersten Fragen, die im Mittelstand geklärt werden müssen.
Ihr Ergebnis
Ihr Legal-Team konzentriert sich auf die Ausnahmen.
Routineverträge laufen nach festen Regeln durch. Juristische Zeit fließt in Verhandlungen und Sonderfälle, nicht in das zehnte Standard-NDA der Woche.
Ihr Ergebnis
Vertrieb und Einkauf erhalten innerhalb kurzer Zeit eine Vorprüfung mit Ampel und Formulierungsvorschlag. Legal sieht nur, was von den eigenen Regeln abweicht.
Warum es funktioniert
Die Regeln stammen aus Ihren eigenen Verträgen und werden von Legal bestätigt. Im Proof Sprint messen wir das Ergebnis an vorab vereinbarten Abnahmekriterien.
Wie schnell
Zwei Vertragstypen werden in zehn Arbeitstagen live getestet. Der erste produktive Prozess startet innerhalb von 30 Tagen nach erfolgreichem Sprint, sofern Zugänge und Freigaben rechtzeitig vorliegen.
Wie wenig Aufwand
Setup, Regelableitung und Messung übernehmen wir. Ihr Beitrag sind 10–20 historische Verträge, ein Regelgespräch und die fachliche Abnahme.
Funktionen
Was Treasure Contracts für den Mittelstand konkret leistet
Alle aufgeführten Funktionen sind im Produkt umgesetzt.
Prüfung nach Ihrem Playbook
Kriterien, Ziele und No-Gos aus Ihrer Parteiperspektive. Ergebnis je Kriterium als Ampel mit Begründung und konformem Formulierungsvorschlag.
Vertragsdaten ohne Abtippen
Parteien, Beginn, Laufzeit, Vertragswert, anwendbares Recht und Kündigungsregelungen werden ausgelesen — mit Verweis auf den Absatz, aus dem sie stammen. Filter- und exportierbar.
Freigabe mit Vier-Augen-Prinzip
Freigabeschritte im Vorgang mit definierten Freigebern und Audit-Trail. So ist nachvollziehbar, wer welchen Vertrag wann freigegeben hat. Freigabe-Modul: €190/Monat, ab Business inklusive.
E-Signatur im selben Vorgang
PAdES-Signatur mit Zeitstempel und Audit-Zertifikat, Unterzeichner nacheinander oder parallel. Signierte PDFs werden gesperrt. E-Signatur-Modul: €400/Monat, ab Business inklusive.
Vorlagen und Klauselbibliothek
Eigene Word-Vorlagen werden zu Fragebögen, freigegebene Klauseln kommen live aus der Bibliothek. Fachabteilungen erstellen Standardverträge selbst.
Rollen, SSO und Audit-Trail
Rollen- und Rechtekonzept, Microsoft Entra ID SSO, Zwei-Faktor-Authentifizierung und ein Audit-Trail mit CSV-Export für Revision und Wirtschaftsprüfung.
So läuft es ab
Einführung im Mittelstand: vier Schritte, ein Ansprechpartner
Demo am eigenen Vertrag
30 Minuten mit dem Gründerteam an einem Vertrag, der bei Ihnen gerade Zeit kostet. Keine Slides.
AI Readiness Assessment
Kostenlos zum Start: Welche Vertragstypen eignen sich zuerst, welche Regeln gibt es schon, wo liegt der größte Engpass?
10-Tage Proof Sprint
Zwei Vertragstypen, Baseline, Regelableitung, Live-Test mit Risiko-Rating und Redlines, fachliche Abnahme und ROI-Auswertung.
Go-live und Ausbau
Der erste Prozess geht innerhalb von 30 Tagen nach erfolgreichem Proof Sprint produktiv, sofern Zugänge und Freigaben rechtzeitig vorliegen. Weitere Vertragstypen und Abteilungen folgen im eigenen Tempo.
Vergleich
Drei Optionen für das Vertragsmanagement im Mittelstand
Was mittelständische Unternehmen typischerweise abwägen.
| Kriterium | Laufwerk & Kanzlei | Konzern-CLM | Treasure Contracts |
|---|---|---|---|
| Prüfung von Standardverträgen | Intern manuell oder extern nach Stunden | Beim Anbieter prüfen | Automatisch nach Ihrem Playbook, Legal entscheidet Ausnahmen |
| Kostenmodell | Honorare je Vorgang | Beim Anbieter erfragen | Öffentliche Pakete ab €590/Monat netto |
| Einführungsaufwand | Keiner, aber kein Prozess | Einführungsdauer beim Anbieter erfragen | Proof Sprint in 10 Arbeitstagen |
| Bestehende Ablage | Bleibt | Abhängig vom Anbieter | Darf bleiben, Treasure übernimmt Prüfung, Freigabe und Signatur |
| Nachweis gegenüber Prüfern | E-Mail-Verläufe | Abhängig vom Anbieter | Audit-Trail mit CSV-Export |
Allgemeine Einordnung, variiert je Anbieter. Konditionen von Kanzleien und CLM-Anbietern unterscheiden sich stark; die Tabelle beschreibt keine konkreten Anbieter.
Im Detail
Vertragsmanagement im Mittelstand: was wirklich zählt
Das Problem ist Kapazität, nicht Ordnung
Viele Mittelständler haben ihre Verträge inzwischen irgendwo zentral abgelegt, im DMS, auf einem Netzlaufwerk oder in einem einfachen Vertragsregister. Trotzdem stauen sich die Freigaben. Der Grund: Eine gute Ablage beantwortet, wo ein Vertrag liegt, aber nicht, ob man ihn unterschreiben kann. Vertragsmanagement im Mittelstand muss deshalb die Prüfung entlasten. Treasure Contracts wendet die Entscheidungsregeln Ihres Legal-Teams auf jeden neuen Vertrag an und reicht nur die Fälle weiter, die tatsächlich eine juristische Einschätzung brauchen.
Warum Treasure Ihre Ablage nicht ersetzen muss
Wer bereits ein DMS oder CLM nutzt, fürchtet zu Recht ein zweites Migrationsprojekt. Das ist nicht nötig. Treasure setzt vor und nach der Ablage an: Eingehende Entwürfe werden geprüft, Änderungen der Gegenseite als neue Version erfasst und erneut bewertet, Freigabe und Signatur im Vorgang dokumentiert. Verträge kommen per Upload, Ordner-Upload oder E-Mail-Weiterleitung ins System. Welche Dokumente Sie dauerhaft wo speichern, entscheiden Sie weiterhin selbst. Viele Teams starten mit genau einem Vertragstyp, etwa Lieferantenverträgen im Einkauf, und erweitern erst, wenn der Prozess im Alltag trägt.
Kosten und Einstieg transparent planen
Mittelständische Unternehmen brauchen eine Entscheidung, die sich rechnen lässt. Die Preise sind öffentlich: Starter €590, Professional €1.790 und Business €3.590 pro Monat bei Jahreszahlung, jeweils netto, Enterprise auf Anfrage. Vor dem Abo steht der 10-Tage Proof Sprint für €4.900, der bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig angerechnet wird. Er liefert eine Baseline Ihrer heutigen Durchlaufzeiten und eine ROI-Auswertung an Ihren eigenen Verträgen, sodass die Geschäftsführung auf Zahlen statt auf Versprechen entscheidet.
Sicherheit, die Datenschutz und IT prüfen können
Verträge enthalten Preise, Konditionen und personenbezogene Daten. Treasure Contracts wird auf AWS in Frankfurt betrieben, KI-Dienste laufen in EU-Regionen, und Kundendaten werden nicht zum Training genutzt. Mandanten sind auf Datenbankschema-Ebene getrennt. Für die IT gibt es Microsoft Entra ID SSO, Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Passkeys und ein Rollenkonzept. Die Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert. Für die Revision lässt sich der Audit-Trail über Dokumente, Freigaben und Logins als CSV exportieren. Das erleichtert Security- und Datenschutz-Reviews, bevor der erste Vertrag hochgeladen wird.
Ihr Einstieg
Erst beweisen, dann entscheiden.
Sie müssen Treasure nicht glauben. Sie sehen es an Ihren eigenen Verträgen — zuerst kostenlos in 30 Minuten, danach im 10-Tage Proof Sprint mit messbaren Ergebnissen.
Für den Mittelstand heißt das: Wir wählen mit Ihnen die zwei Vertragstypen, die heute am längsten bei Legal liegen, und zeigen in zehn Arbeitstagen, wie viel davon künftig nach festen Regeln vorgeprüft werden kann.
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Kostenlos starten: Ihr Vertrag, live geprüft
30 Minuten mit dem Gründerteam. Sie bringen einen echten Vertrag mit, wir zeigen Treasure live an Ihren Klauseln. Keine Slides, 24h-Antwortgarantie — inklusive kostenlosem AI Readiness Assessment.
Termin direkt wählen2
Was Sie im 10-Tage Proof Sprint bekommen
- Baseline für Durchlaufzeit, Volumen und Legal-Aufwand
- Ableitung prüfbarer Regeln aus Ihren bestehenden Verträgen und Entscheidungen
- Live-Test an 10–20 historischen Verträgen mit Risiko-Rating, Redlines und Audit-Trail
- Fachliche Abnahme der Regeln und gemeinsam definierte Erfolgskriterien
- ROI-Auswertung und konkreter 30-Tage-Plan für den ersten Live-Prozess
€4.900 netto, einmalig · bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung anrechenbar
Ergebnisgarantie: Erreicht Treasure die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien nicht, arbeiten wir bis zu 20 weitere Werktage ohne Zusatzkosten nach. Reicht das nicht, erstatten wir den Sprint-Preis. Voraussetzung ist Ihre rechtzeitige Mitwirkung; Details im Sprint-Angebot.
Rücktrittsrecht beim Abo: 4 Wochen uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.
Maximal 3 Proof Sprints pro Monat — den nächsten freien Startplatz bestätigen wir im Erstgespräch.
Preise & Proof Sprint ansehenHäufige Fragen
Häufige Fragen
Was kostet Vertragsmanagement für den Mittelstand bei Treasure?
Die Pakete kosten €590 (Starter), €1.790 (Professional) und €3.590 (Business) pro Monat bei Jahreszahlung, netto; Enterprise auf Anfrage. Freigabe (€190/Monat) und E-Signatur (€400/Monat) sind Zusatzmodule und ab Business inklusive. Der Einstieg ist die kostenlose Demo an Ihrem Vertrag. Der 10-Tage Proof Sprint kostet €4.900 und wird bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig angerechnet.
Wir haben kein Budget für ein weiteres Softwareprojekt. Lohnt sich das trotzdem?
Das soll der Proof Sprint klären, bevor Sie sich binden. Er misst Ihre heutige Durchlaufzeit, testet zwei Vertragstypen und liefert eine ROI-Auswertung. Trägt der Business Case den Preis nicht, sollten Sie nicht kaufen. Werden die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien trotz Ihrer Mitwirkung nicht erreicht, arbeiten wir bis zu 20 Werktage ohne Zusatzkosten nach; danach erstatten wir den Sprint-Preis.
Wir haben schon ein DMS beziehungsweise CLM. Brauchen wir Treasure dann noch?
Treasure ersetzt Ihre Ablage nicht zwingend. Es übernimmt die Schritte davor und danach: Prüfung nach Playbook, Neuprüfung bei jeder Version der Gegenseite, Freigabe mit Audit-Trail und E-Signatur. Im Proof Sprint messen wir genau diesen Zusatznutzen gegenüber Ihrem heutigen Prozess. Ihre Ablage bleibt, wo sie ist.
Wie viel Aufwand hat unser Team bei der Einführung?
Überschaubar. Sie stellen 10–20 historische Verträge bereit, nehmen an einem Regelgespräch teil und übernehmen die fachliche Abnahme. Setup, Regelableitung und Messung übernimmt Treasure. Die Einführung läuft remote, Termine vor Ort sind nach Vereinbarung möglich. Für den Alltag gibt es ein In-App-Hilfecenter mit Anleitungen auf Deutsch und Englisch.
Wir haben schon ChatGPT. Reicht das nicht für Vertragsprüfung im Mittelstand?
Bei einem allgemeinen Chat hängt der Maßstab vom Prompt ab, ohne festen, von Legal bestätigten Kriterienkatalog. Für einen verlässlichen Prozess brauchen Sie bestätigte Regeln, Versionen, Freigaben und einen Audit-Trail je Vertrag. Das liefert Treasure — und bleibt über den MCP-Server (ab Professional inklusive, sonst €50/Monat) trotzdem aus ChatGPT oder Claude heraus nutzbar. Die dabei abgerufenen Inhalte verarbeitet der jeweilige Assistent nach seinen eigenen Bedingungen.
Ist Treasure Contracts für den Mittelstand datenschutzkonform?
Plattform und Daten liegen auf AWS in Frankfurt, KI-Verarbeitung erfolgt in EU-Regionen, Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet. Mandanten sind auf Datenbankschema-Ebene getrennt, die Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert. Für das Abo gilt zusätzlich ein vierwöchiges Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.
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