Einkaufsbedingungen gegen Lieferanten-AGB
Der Lieferant bestätigt mit eigenen Verkaufsbedingungen. Wo diese von Ihren Einkaufsbedingungen abweichen, prüft unter Zeitdruck oft niemand im Detail.
Vertragsmanagement für Maschinen- und Anlagenbau
Vertragsmanagement im Maschinenbau: Liefer-, Rahmen- und QS-Verträge nach Ihren Regeln vorprüfen.
Treasure Contracts prüft Einkaufs-, Liefer- und Vertriebsverträge nach Ihrem Playbook, auf Deutsch und Englisch, und liest Haftung, Gewährleistung oder Incoterms aus Ihrem gesamten Vertragsbestand aus.
Für Rechtsabteilungen, Einkauf, Vertrieb und kaufmännische Leitung im industriellen Mittelstand, die mit Lieferanten, Kunden und Händlern im In- und Ausland verhandeln und jede Abweichung von den eigenen Bedingungen kennen wollen.
ISO 27001 · Hosting in Frankfurt · DSGVO · 4 Wochen Rücktrittsrecht
Kurz erklärt
Wie unterstützt Vertragsmanagement Software den Maschinenbau?
Im Maschinenbau hilft Vertragsmanagement Software vor allem bei drei Aufgaben: Lieferantenbedingungen gegen die eigenen Einkaufsbedingungen prüfen, Liefer- und Qualitätssicherungsverträge mit Kunden einheitlich bewerten und Daten wie Haftung oder Gewährleistung aus dem Bestand auslesen. Treasure Contracts prüft deutsche und englische Verträge nach Ihrem Playbook und exportiert Auswertungen über viele Verträge nach Excel.
Das Wichtigste in drei Punkten
- Abgleich mit Ihren Einkaufsbedingungen oder Musterverträgen als Referenzdokument
- Oberfläche und KI-Inhalte auf Deutsch und Englisch
- Fragenkataloge über viele Verträge mit Fundstelle, Excel-Export als Liste oder Pivot
Das Problem
Im Maschinenbau hängt an jedem Auftrag ein Stapel Verträge
Ein Anlagenprojekt bringt Kundenvertrag, Lieferantenverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen und oft eine Qualitätssicherungsvereinbarung mit. Jeder Vertragspartner bringt eigene Bedingungen mit.
Haftung und Gewährleistung verschieben sich
Haftungshöchstbeträge, Gewährleistungsfristen und Regelungen zu Folgeschäden werden mit jedem Kunden neu verhandelt und ändern sich von Fassung zu Fassung.
Internationale Verträge auf Englisch
Händlerverträge und Lieferverträge mit ausländischen Kunden kommen auf Englisch, mit fremdem Recht, Schiedsklauseln und Incoterms, die jemand einordnen muss.
Keine Übersicht über den Bestand
Welche Rahmenverträge welche Haftungsgrenze enthalten oder wo UN-Kaufrecht ausgeschlossen ist, steht in keiner Liste, sondern in hunderten PDFs.
Ihr Ergebnis
Einkauf und Vertrieb wissen früh, wo ein Vertrag hakt. Legal entscheidet die Ausnahmen.
Treasure macht Ihre Mindeststandards für Einkauf und Vertrieb prüfbar und hält den Vertragsbestand auswertbar.
Ihr Ergebnis
Ein Liefer- oder Rahmenvertrag ist nach kurzer Zeit vorgeprüft: Abweichungen von Ihren Bedingungen markiert, kritische Punkte begründet, konforme Formulierung vorgeschlagen, auch bei englischen Verträgen.
Warum es funktioniert
Die Prüfregeln stammen aus Ihren abgeschlossenen Liefer- und Einkaufsverträgen, Legal oder Ihre Kanzlei gibt sie frei. Vor dem Einsatz misst ein Golden-Set-Test, wie das Playbook auf bekannten Fällen abschneidet.
Wie schnell
Die Demo zeigt einen Ihrer Verträge geprüft. Zwei Vertragstypen werden im Proof Sprint in zehn Arbeitstagen live getestet, der erste Prozess ist innerhalb von 30 Tagen nach erfolgreichem Sprint produktiv, sofern Zugänge und Freigaben rechtzeitig vorliegen.
Wie wenig Aufwand
Bestehende Verträge aus Einkauf und Vertrieb laden Sie ordnerweise hoch; Texterkennung und Zuordnung zum Vertragstyp erledigt Treasure. Eingerichtet wird remote mit dem Gründerteam.
Funktionen
Was Treasure Contracts für Maschinen- und Anlagenbauer leistet
Jede Funktion in dieser Liste ist bereits im Produkt verfügbar.
Prüfung gegen Ihre Einkaufsbedingungen
Hinterlegen Sie Einkaufsbedingungen oder Musterverträge als Referenzdokument. Treasure markiert Abweichungen im Entwurf des Lieferanten und bewertet jede mit einer Ampel.
Käufer- oder Verkäufersicht je Playbook
Für den Einkauf gelten andere Maßstäbe als für den Vertrieb. Je Playbook legen Sie die Parteiperspektive, Kriterien, Ziele und No-Gos fest.
Deutsch und Englisch
Treasure arbeitet in Oberfläche und KI-Ergebnissen zweisprachig, Deutsch und Englisch. Englische Liefer- und Händlerverträge werden nach demselben Playbook geprüft.
Fragenkataloge für Haftung, Gewährleistung und Incoterms
Eigene Fragen laufen über viele Verträge gleichzeitig. Jede Antwort mit markierter Fundstelle, Review mit Prüfer-Kennzeichnung, Export als Excel-Liste oder Pivot.
Versionen und Redline-Vergleich
Jede Fassung wird unveränderlich gespeichert. Der Redline-Vergleich zeigt Änderungen nebeneinander, die Prüfung läuft bei jeder neuen Version erneut.
Anbindung an den Vertrieb
Über die HubSpot-Integration starten Angebots-Webhooks die Prüfung eines Kundenentwurfs, das Ergebnis geht an HubSpot zurück. Slack-Benachrichtigungen und API-Schlüssel sind verfügbar.
So läuft es ab
So starten Maschinenbauer mit Treasure
Demo am eigenen Vertrag
30 Minuten per Video mit dem Gründerteam, am besten mit einer aktuellen Lieferantenbestätigung oder einem englischen Kundenvertrag.
AI Readiness Assessment
Kostenlos: Welche Vertragstypen binden im Einkauf und Vertrieb die meiste Zeit, und welche Fragen an den Bestand sind offen?
Proof Sprint
In zehn Arbeitstagen testen wir zwei Vertragstypen, zum Beispiel Lieferantenbestätigung und QSV, an 10–20 Ihrer abgeschlossenen Verträge.
Go-live und Ausbau
Der erste Prozess läuft innerhalb von 30 Tagen nach erfolgreichem Sprint produktiv, sofern Zugänge und Freigaben rechtzeitig vorliegen. NDAs, Händlerverträge und weitere Typen folgen schrittweise.
Vergleich
Typische Verträge im Maschinenbau und was Treasure daraus macht
Die Fragen sind Beispiele. Welche Kriterien in Ihr Playbook oder Ihren Fragenkatalog gehören, bestimmen Sie.
| Vertragsart | Typische Fragen | Treasure Contracts |
|---|---|---|
| Einkaufsbedingungen vs. Lieferanten-AGB | Wo weicht der Lieferant bei Haftung, Gewährleistung, Zahlungsziel oder Eigentumsvorbehalt ab? | Abgleich mit Referenzdokument, Ampel und Formulierungsvorschlag je Abweichung |
| Rahmen- und Lieferverträge | Welche Haftungsgrenze, welche Gewährleistungsfrist, welche Incoterms gelten? | Playbook-Prüfung, Fragenkatalog über den Bestand mit Excel-Export |
| Qualitätssicherungsvereinbarungen | Welche Prüfpflichten, Rügefristen und Regelungen zu Rückrufkosten sind vereinbart? | Eigener Vertragstyp mit Kriterien aus Lieferanten- oder Kundensicht |
| NDAs | Laufzeit, Umfang der vertraulichen Informationen, Vertragsstrafe? | Eingang per E-Mail an eine eigene Prüfadresse, Prüfung nach NDA-Playbook |
| Händler- und Vertriebsverträge | Gebietsschutz, Mindestabnahme, Kündigung, Ausgleichsanspruch? | Playbook aus Herstellersicht, Prüfung auch auf Englisch |
| Internationale Verträge | Anwendbares Recht, UN-Kaufrecht ausgeschlossen, Gerichtsstand oder Schiedsklausel? | Anwendbares Recht wird ausgelesen, eigene Fragen im Fragenkatalog |
Die Beispiele ersetzen keine rechtliche Beratung. Die Bewertung einzelner Klauseln bleibt bei Ihrer Rechtsabteilung oder Kanzlei.
Im Detail
Vertragsmanagement im Maschinenbau: Einkauf, Vertrieb und Bestand
Einkaufsbedingungen durchsetzen, ohne den Einkauf zu bremsen
Im Maschinen- und Anlagenbau kaufen Unternehmen Komponenten, Baugruppen und Dienstleistungen von vielen Lieferanten. Die eigenen Einkaufsbedingungen sind meist sorgfältig ausgearbeitet, doch der Lieferant antwortet mit seinen Verkaufsbedingungen. Welche Regelung am Ende gilt und wo die Abweichungen liegen, wird im Tagesgeschäft selten vollständig geprüft. Treasure nutzt Ihre Einkaufsbedingungen als Referenzdokument und prüft den Lieferantenentwurf dagegen. Abweichungen bei Haftung, Gewährleistung, Zahlungszielen oder Eigentumsvorbehalt erscheinen mit Ampel und konformer Formulierung. Der Einkauf weiß, was verhandelt werden muss, Legal sieht nur die kritischen Fälle.
Liefer-, QS- und Händlerverträge aus Vertriebssicht
Auf der Verkaufsseite ist es umgekehrt: Große Kunden schicken eigene Liefer- und Qualitätssicherungsvereinbarungen, oft mit weitreichenden Prüfpflichten, verlängerten Gewährleistungsfristen oder Regelungen zu Rückrufkosten. Für den Vertrieb ins Ausland kommen Händler- und Vertriebsverträge hinzu. In Treasure legen Sie dafür eigene Playbooks aus Verkäufer- oder Herstellersicht an. Weil sich Klauseln in der Verhandlung von Fassung zu Fassung ändern, speichert Treasure jede Version unveränderlich, zeigt die Änderungen im Redline-Vergleich und prüft jede neue Fassung erneut. Der Redline-Vergleich macht sichtbar, wenn eine Haftungsgrenze in der dritten Runde still verschoben wurde.
Internationale Verträge auf Deutsch und Englisch
Exportstarke Maschinenbauer verhandeln einen großen Teil ihrer Verträge auf Englisch. Das betrifft anwendbares Recht, den Ausschluss von UN-Kaufrecht, Gerichtsstand oder Schiedsklausel sowie Incoterms und Gefahrübergang. Treasure arbeitet in Oberfläche und KI-Inhalten auf Deutsch und Englisch. Ein englischer Vertrag wird nach demselben Playbook geprüft, Zusammenfassungen gibt es in beiden Sprachen. Das anwendbare Recht wird als Vertragsfeld ausgelesen und ist filterbar. Die Einordnung fremder Rechtsordnungen bleibt Aufgabe Ihrer Rechtsabteilung oder Kanzlei, Treasure hilft, die relevanten Stellen zu finden.
Den Vertragsbestand mit Fragenkatalogen auswerten
Viele Fragen betreffen nicht einen Vertrag, sondern Hunderte: Welche Rahmenverträge haben keine Haftungsbegrenzung? Wo sind welche Incoterms vereinbart? Welche Qualitätssicherungsvereinbarungen enthalten eine Regelung zu Rückrufkosten? Mit einem Fragenkatalog beantwortet Treasure solche Fragen für jeden Vertrag, auch mit mehreren Antworten je Frage, und markiert die Fundstelle. Der Durchlauf läuft im Hintergrund, bei Fertigstellung kommt eine E-Mail. Prüfer kennzeichnen und kommentieren die Antworten im Review. Das Ergebnis exportieren Sie als Excel-Liste oder als Pivot mit Dokumenten und Fragen.
Ihr Einstieg
Erst beweisen, dann entscheiden.
Sie müssen Treasure nicht glauben. Sie sehen es an Ihren eigenen Verträgen — zuerst kostenlos in 30 Minuten, danach im 10-Tage Proof Sprint mit messbaren Ergebnissen.
Für Maschinenbauer heißt das: Wir nehmen zwei Vertragstypen, etwa Rahmenliefervertrag und Qualitätssicherungsvereinbarung, leiten aus Ihren historischen Fassungen prüfbare Regeln ab und messen, wie viel Prüfzeit in Einkauf, Vertrieb und Rechtsabteilung wegfällt.
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Kostenlos starten: Ihr Vertrag, live geprüft
30 Minuten mit dem Gründerteam. Sie bringen einen echten Vertrag mit, wir zeigen Treasure live an Ihren Klauseln. Keine Slides, 24h-Antwortgarantie — inklusive kostenlosem AI Readiness Assessment.
Termin direkt wählen2
Was Sie im 10-Tage Proof Sprint bekommen
- Baseline für Durchlaufzeit, Volumen und Legal-Aufwand
- Ableitung prüfbarer Regeln aus Ihren bestehenden Verträgen und Entscheidungen
- Live-Test an 10–20 historischen Verträgen mit Risiko-Rating, Redlines und Audit-Trail
- Fachliche Abnahme der Regeln und gemeinsam definierte Erfolgskriterien
- ROI-Auswertung und konkreter 30-Tage-Plan für den ersten Live-Prozess
€4.900 netto, einmalig · bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung anrechenbar
Ergebnisgarantie: Erreicht Treasure die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien nicht, arbeiten wir bis zu 20 weitere Werktage ohne Zusatzkosten nach. Reicht das nicht, erstatten wir den Sprint-Preis. Voraussetzung ist Ihre rechtzeitige Mitwirkung; Details im Sprint-Angebot.
Rücktrittsrecht beim Abo: 4 Wochen uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.
Maximal 3 Proof Sprints pro Monat — den nächsten freien Startplatz bestätigen wir im Erstgespräch.
Preise & Proof Sprint ansehenHäufige Fragen
Häufige Fragen
Welche Verträge im Maschinenbau kann Treasure prüfen?
Grundsätzlich alle Vertragstypen, für die Sie Prüfkriterien festlegen können: Lieferantenbedingungen gegen Ihre Einkaufsbedingungen, Rahmen- und Lieferverträge, Qualitätssicherungsvereinbarungen, NDAs sowie Händler- und Vertriebsverträge. Für jeden Typ gibt es ein eigenes Playbook. Gestartet wird mit den zwei Typen, die am meisten Zeit kosten.
Was bringt Vertragsmanagement Software einem mittelständischen Maschinenbauer?
Vor allem Tempo und Übersicht: Einkauf und Vertrieb bekommen eine schnelle Einschätzung, ob ein Vertrag den eigenen Standards entspricht. Legal oder die externe Kanzlei sehen nur die kritischen Punkte. Und Fragen an den Vertragsbestand, etwa zu Haftungsgrenzen, lassen sich per Fragenkatalog mit Excel-Export beantworten.
Funktioniert die Prüfung auch bei englischen Verträgen?
Ja. Treasure arbeitet in Oberfläche und KI-Ergebnissen zweisprachig. Englische Verträge werden nach demselben Playbook geprüft, Zusammenfassungen gibt es in beiden Sprachen. Die Bewertung fremder Rechtsordnungen bleibt bei Ihrer Rechtsabteilung oder Kanzlei.
Können wir Haftung, Gewährleistung und Incoterms aus allen Verträgen auslesen?
Ja, über Fragenkataloge. Sie formulieren die Fragen, Treasure beantwortet sie für jeden Vertrag, markiert die Fundstelle und exportiert das Ergebnis als Excel-Liste oder Pivot. Standardfelder wie Parteien, Laufzeit, Vertragswert, anwendbares Recht und Kündigungsregelungen werden zusätzlich automatisch ausgelesen.
Wie viel Aufwand ist die Einführung für ein mittelständisches Unternehmen?
Sie stellen 10–20 historische Verträge, Ihre Einkaufsbedingungen und bestehende Checklisten bereit. Die Regeln leiten wir gemeinsam ab, Legal oder Ihre Kanzlei bestätigt sie. Einrichtung und Konfiguration laufen remote. Eine eigene IT-Projektgruppe ist für den 10-Tage Proof Sprint nicht nötig.
Warum nicht einfach ChatGPT?
Bei ChatGPT hängt der Maßstab vom Prompt ab, ohne Ihre Einkaufsbedingungen als festen Referenzrahmen, und es entsteht kein vorgangsbezogener Audit-Trail je Vertrag und Version wie in Treasure. Treasure prüft gegen dasselbe von Legal bestätigte Playbook und Ihr Referenzdokument, speichert Versionen und dokumentiert Ergebnisse im Audit-Trail. Wer im Einkauf lieber mit ChatGPT oder Claude arbeitet, bindet Treasure über den MCP-Server (ab Professional inklusive, sonst €50/Monat) ein. Die dabei abgerufenen Inhalte verarbeitet der jeweilige Assistent nach seinen eigenen Bedingungen.
Wo liegen unsere Vertragsdaten?
Gespeichert wird auf AWS in Frankfurt, KI-Verarbeitung findet in EU-Regionen statt, und Ihre Konstruktions- oder Preisdaten in Verträgen trainieren kein Modell. Jeder Mandant hat ein eigenes Datenbankschema; für die Anmeldung stehen 2FA und Microsoft Entra ID SSO bereit. Die Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert.
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KI-CLM-Praxisleitfaden
Der Praxisleitfaden für Vertragsmanagement mit KI — von der Auswahl bis zum ersten Live-Prozess.
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