Jeder Kunde, ein anderes Vertragswerk
Große Kunden bestehen auf ihren eigenen Rahmenverträgen und Einkaufsbedingungen. Ihr Muster kommt selten zum Einsatz, jede Prüfung beginnt bei null.
Vertragsmanagement für Softwarehäuser, IT-Beratungen und Agenturen
Vertragsmanagement für IT-Dienstleister: Kundenverträge vorgeprüft, bevor das Projekt startet.
Treasure Contracts prüft Rahmenverträge, Leistungsscheine, AVVs und NDAs Ihrer Kunden gegen Ihre eigenen Positionen — und meldet das Ergebnis zurück in HubSpot.
Für Professional-Services-Unternehmen, bei denen jeder neue Kunde sein eigenes Vertragswerk mitbringt: Haftung, Nutzungsrechte, Abnahme und Datenschutz werden nach festen Regeln bewertet, Legal sieht nur die Abweichungen.
ISO 27001 · Hosting in Frankfurt · DSGVO · 4 Wochen Rücktrittsrecht
Kurz erklärt
Wie organisieren IT-Dienstleister ihr Vertragsmanagement?
IT-Dienstleister organisieren Vertragsmanagement effektiv, indem sie Kundenverträge gegen feste eigene Positionen prüfen, statt jeden Entwurf neu zu verhandeln. Treasure Contracts hinterlegt diese Positionen zu Haftung, Nutzungsrechten, Abnahme und Datenschutz als Playbook, prüft Rahmenverträge, AVVs und NDAs automatisch und meldet das Ergebnis an HubSpot. Freigabe und E-Signatur laufen im selben Vorgang.
Das Wichtigste in drei Punkten
- HubSpot-Integration: Angebots-Webhooks lösen Prüfungen aus, das Ergebnis geht zurück ins CRM
- Ergebnis je Kriterium als Ampel, dazu Abweichungen von Ihrem Mustervertrag und Formulierungsvorschläge
- Neuprüfung bei jeder neuen Version der Gegenseite, Redline-Vergleich zweier Fassungen nebeneinander
Das Problem
Bei IT-Dienstleistern entscheidet der Vertrag über die Marge.
Unbegrenzte Haftung, pauschale Rechteübertragung, Abnahme nach Belieben des Kunden: Was im Enterprise-Vertrag steht, spürt das Projektteam Monate später.
Sales wartet, der Projektstart rückt näher
Das Team ist eingeplant, der Kunde drängt, doch der Vertrag liegt noch bei Legal. Am Ende wird aus Zeitdruck unterschrieben, was eigentlich verhandelt werden sollte.
Leistungsscheine und AVVs laufen nebenher
Zum Rahmenvertrag kommen Statements of Work, Auftragsverarbeitungsverträge und NDAs. Die Übersicht, was mit welchem Kunden vereinbart ist, geht verloren.
Änderungen der Gegenseite fallen nicht auf
Die dritte Vertragsfassung kommt zurück, und niemand vergleicht sie Zeile für Zeile. Eine verschobene Haftungsgrenze rutscht unbemerkt durch.
Ihr Ergebnis
Ihr Vertrieb verhandelt mit klaren Positionen — und Legal behält den Überblick.
Die Regeln, die Ihre Geschäftsführung und Legal für akzeptabel halten, werden bei jedem Kundenvertrag gleich angewendet.
Ihr Ergebnis
Ein Kunden-MSA kommt über HubSpot oder per E-Mail, und innerhalb kurzer Zeit liegt eine Ampel je Kriterium vor, mit Gegenvorschlag für jede kritische Klausel.
Warum es funktioniert
Die Prüfung folgt Ihrem Playbook, das Legal bestätigt hat. Jede neue Fassung wird erneut geprüft, sodass Änderungen der Gegenseite sichtbar werden.
Wie schnell
In der Demo prüfen wir einen echten Kundenvertrag live. Im Proof Sprint werden zwei Vertragstypen, etwa MSA und AVV, in zehn Arbeitstagen live an Ihren Verträgen getestet.
Wie wenig Aufwand
Wir leiten das Playbook aus Ihren bisherigen Kundenverträgen ab und verbinden HubSpot. Ihr Team arbeitet weiter im CRM und im E-Mail-Postfach.
Funktionen
Was Treasure Contracts IT-Dienstleistern bietet
Nur umgesetzte Funktionen, keine Roadmap-Versprechen.
Playbook für Kundenverträge
Kriterien zu Haftungsgrenzen, Nutzungsrechten, Abnahme, Vergütung, Kündigung und Gerichtsstand aus Ihrer Sicht als Auftragnehmer. Ergebnis als Ampel mit Formulierungsvorschlag.
HubSpot-Anbindung
Angebots-Webhooks aus HubSpot starten die Prüfung, das Ergebnis wird zurückgemeldet. Slack-Benachrichtigungen halten Vertrieb und Legal auf dem Laufenden.
Versionen und Redline-Vergleich
Jede Fassung wird unveränderlich gespeichert. Der Vergleich zweier Versionen zeigt die Textänderungen, die Prüfung läuft bei jeder neuen Version erneut.
AVV- und NDA-Prüfung per E-Mail
Plus-Adressen leiten eingehende Mails samt Anhang direkt an das passende Playbook, etwa für Auftragsverarbeitung oder Geheimhaltung.
Eigene Verträge aus Vorlagen
Leistungsscheine, NDAs und Angebotsverträge entstehen per Fragebogen aus Ihren Word-Vorlagen, mit Klauseln aus der freigegebenen Klauselbibliothek.
Vertragsdaten und Suche
Parteien, Laufzeit, Vertragswert und Kündigungsregelungen werden ausgelesen. Volltext- und semantische Suche helfen, Vereinbarungen mit einem Kunden schnell zu finden.
So läuft es ab
Vom Kundenvertrag zum automatisierten Prüfprozess
Demo am Kundenvertrag
30 Minuten mit dem Gründerteam an einem echten MSA oder AVV aus Ihrer Pipeline. Keine Slides.
Positionen festlegen
Aus 10–20 bisherigen Kundenverträgen leiten wir Ihre Verhandlungspositionen ab. Legal und Geschäftsführung bestätigen jede Regel.
HubSpot verbinden
Angebote aus HubSpot lösen die Prüfung aus, Ergebnisse fließen zurück. Alternativ laden Sie Entwürfe hoch oder leiten sie per E-Mail weiter.
Live gehen
Der erste Prozess geht innerhalb von 30 Tagen nach erfolgreichem Proof Sprint produktiv, sofern Zugänge und Freigaben rechtzeitig vorliegen. Weitere Vertragstypen folgen.
Vergleich
Wie IT-Dienstleister Kundenverträge heute prüfen
Drei typische Wege im Vergleich.
| Kriterium | Legal per E-Mail | Externe Kanzlei | Treasure Contracts |
|---|---|---|---|
| Durchlauf | Abhängig von der Warteschlange | Abhängig von Verfügbarkeit und Budget | Automatische Vorprüfung, Legal entscheidet Ausnahmen |
| Einheitlicher Maßstab | Je nach Person | Je nach Bearbeiter | Bestätigtes Playbook für alle Kundenverträge |
| CRM-Bezug | Keiner | Keiner | Prüfung aus HubSpot, Ergebnis zurück ins CRM |
| Neue Fassungen | Manuell vergleichen | Neu beauftragen | Automatische Neuprüfung und Redline-Vergleich |
| Nachvollziehbarkeit | Postfach | Memo | Audit-Trail über Prüfung, Freigabe und Signatur |
Im Detail
Vertragsmanagement für IT-Dienstleister: die Klauseln, auf die es ankommt
Warum IT-Verträge eine eigene Prüflogik brauchen
Verträge über Softwareentwicklung, Beratung oder Betrieb unterscheiden sich deutlich von Warenlieferungen. Ob Werk- oder Dienstvertrag, wie die Abnahme geregelt ist und welche Nutzungsrechte übergehen, entscheidet über Risiko und Marge eines Projekts. Vertragsmanagement für IT-Dienstleister muss diese Punkte systematisch abdecken. Treasure Contracts bildet sie als Playbook ab: Jedes Kriterium hat ein Ziel, eine Toleranz und ein No-Go aus Ihrer Perspektive als Auftragnehmer. Das Ergebnis ist eine nachvollziehbare Bewertung jedes Kundenentwurfs statt einer Einschätzung aus dem Bauch.
Haftung, Nutzungsrechte und Abnahme im Blick
Drei Themen führen in IT-Projekten häufig zu Streit. Bei der Haftung geht es um Obergrenzen, etwa in Relation zum Auftragswert, und um den Ausschluss mittelbarer Schäden. Bei Nutzungsrechten um die Frage, ob Rechte exklusiv übergehen und was mit vorbestehendem Know-how und Bibliotheken passiert. Bei der Abnahme um Fristen, Testverfahren und fingierte Abnahme. Treasure prüft genau diese Punkte gegen Ihre Positionen, zeigt Abweichungen von Ihrem Mustervertrag und liefert für kritische Klauseln einen Formulierungsvorschlag.
AVV, NDA und Leistungsschein im selben Vorgang
Selten kommt ein Kundenvertrag allein. Zum Rahmenvertrag gehören Auftragsverarbeitungsvertrag, Geheimhaltungsvereinbarung und projektspezifische Leistungsscheine. In Treasure liegen sie gemeinsam in einem Vorgang mit definierten Schritten: Dokumente, Prüfung, Freigabe, Signatur. Jedes Dokument läuft gegen das passende Playbook, Befunde erscheinen im Dashboard. Eigene Leistungsscheine erzeugen Sie per Fragebogen aus Word-Vorlagen, damit Leistungsumfang und Konditionen immer in derselben Struktur stehen. Bei der Freigabe gilt das Vier-Augen-Prinzip, die Signatur erfolgt als PAdES-PDF mit Zeitstempel und Audit-Zertifikat. Freigabe (€190/Monat) und E-Signatur (€400/Monat) sind Zusatzmodule und ab Business inklusive.
Arbeiten, wo der Vertrieb ohnehin arbeitet
Viele IT-Dienstleister steuern ihre Pipeline in HubSpot. Treasure knüpft dort an: Angebots-Webhooks starten die Prüfung, das Ergebnis wird an HubSpot zurückgemeldet, Slack informiert die Beteiligten. Wer lieber per E-Mail arbeitet, leitet Kundenentwürfe an eine Plus-Adresse weiter. Treasure ersetzt dabei nicht zwingend Ihre bestehende Ablage, sondern übernimmt Prüfung, Freigabe und Signatur davor und danach. Hosting auf AWS in Frankfurt und KI-Verarbeitung in EU-Regionen erleichtern die Antwort, wenn Ihr eigener Kunde nach dem Umgang mit seinen Daten fragt.
Ihr Einstieg
Erst beweisen, dann entscheiden.
Sie müssen Treasure nicht glauben. Sie sehen es an Ihren eigenen Verträgen — zuerst kostenlos in 30 Minuten, danach im 10-Tage Proof Sprint mit messbaren Ergebnissen.
Für IT-Dienstleister heißt das: Wir nehmen Ihre häufigsten Kundenvertragstypen, etwa MSA und AVV, leiten daraus Ihre Verhandlungspositionen ab und zeigen, wie der Vertrieb sie künftig direkt aus HubSpot vorprüft.
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Kostenlos starten: Ihr Vertrag, live geprüft
30 Minuten mit dem Gründerteam. Sie bringen einen echten Vertrag mit, wir zeigen Treasure live an Ihren Klauseln. Keine Slides, 24h-Antwortgarantie — inklusive kostenlosem AI Readiness Assessment.
Termin direkt wählen2
Was Sie im 10-Tage Proof Sprint bekommen
- Baseline für Durchlaufzeit, Volumen und Legal-Aufwand
- Ableitung prüfbarer Regeln aus Ihren bestehenden Verträgen und Entscheidungen
- Live-Test an 10–20 historischen Verträgen mit Risiko-Rating, Redlines und Audit-Trail
- Fachliche Abnahme der Regeln und gemeinsam definierte Erfolgskriterien
- ROI-Auswertung und konkreter 30-Tage-Plan für den ersten Live-Prozess
€4.900 netto, einmalig · bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung anrechenbar
Ergebnisgarantie: Erreicht Treasure die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien nicht, arbeiten wir bis zu 20 weitere Werktage ohne Zusatzkosten nach. Reicht das nicht, erstatten wir den Sprint-Preis. Voraussetzung ist Ihre rechtzeitige Mitwirkung; Details im Sprint-Angebot.
Rücktrittsrecht beim Abo: 4 Wochen uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.
Maximal 3 Proof Sprints pro Monat — den nächsten freien Startplatz bestätigen wir im Erstgespräch.
Preise & Proof Sprint ansehenHäufige Fragen
Häufige Fragen
Was bringt Vertragsmanagement für IT-Dienstleister konkret?
Kundenverträge werden nach Ihren eigenen Positionen vorgeprüft, bevor jemand bei Legal nachfragen muss. Vertrieb sieht eine Ampel je Kriterium mit Gegenvorschlag, Legal nur die echten Abweichungen. Neue Fassungen werden automatisch erneut geprüft, damit Änderungen der Gegenseite im Vergleich sichtbar werden. Freigabe und Signatur folgen im selben Vorgang.
Wir haben schon ein CLM oder DMS. Warum Treasure?
Treasure ersetzt Ihre Ablage nicht zwingend. Es bringt die Prüfung nach Playbook, den Redline-Vergleich, die Freigabe und die E-Signatur davor und danach. Verträge kommen per HubSpot, Upload, E-Mail oder API ins System. Im Proof Sprint messen wir, wie viel Zeit das gegenüber Ihrem heutigen Prozess spart.
Unser Team nutzt schon ChatGPT für Vertragsfragen. Reicht das nicht?
Für einzelne Fragen kann das genügen. Bei einem allgemeinen Chatbot hängt der Maßstab vom Prompt ab, ohne festen, von Legal bestätigten Kriterienkatalog, und es entsteht kein vorgangsbezogener Audit-Trail je Vertrag und Version wie in Treasure. Treasure liefert bestätigte Regeln, Versionsvergleich, Freigaben und CRM-Anbindung und lässt sich über den MCP-Server (ab Professional inklusive, sonst €50/Monat) trotzdem aus ChatGPT oder Claude heraus nutzen. Die dabei abgerufenen Inhalte verarbeitet der jeweilige Assistent nach seinen eigenen Bedingungen.
Welche Integrationen stehen IT-Dienstleistern zur Verfügung?
Verfügbar sind HubSpot mit Angebots-Webhooks und Rückmeldung der Prüfung, Slack-Benachrichtigungen, API-Schlüssel für eigene Anbindungen und ein E-Mail-Eingang mit Plus-Adressen, DMARC/SPF-Prüfung und Absender-Whitelist. Über den MCP-Server (ab Professional inklusive, sonst €50/Monat) greifen Sie per OAuth2 aus ChatGPT oder Claude auf Dokumente, Vorgänge und Klauseln zu; die abgerufenen Inhalte verarbeitet der Assistent nach seinen eigenen Bedingungen. Anmeldung per Microsoft Entra ID SSO ist möglich.
Was kostet Treasure für ein Softwarehaus oder eine IT-Beratung?
Die Pakete kosten €590 (Starter), €1.790 (Professional) und €3.590 (Business) pro Monat bei Jahreszahlung, netto; Enterprise auf Anfrage. Freigabe (€190/Monat) und E-Signatur (€400/Monat) sind Zusatzmodule und ab Business inklusive. Der 10-Tage Proof Sprint für €4.900 wird bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig angerechnet. Für das Abo gilt ein vierwöchiges Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.
Wie viel Aufwand hat unser Team mit der Einführung?
Sie stellen 10–20 historische Kundenverträge bereit, nehmen an einem Regelgespräch teil und übernehmen die fachliche Abnahme. Playbook, HubSpot-Anbindung und Messung richtet Treasure ein. Werden die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien trotz Ihrer Mitwirkung nicht erreicht, arbeiten wir bis zu 20 Werktage ohne Zusatzkosten nach; danach erstatten wir den Sprint-Preis.
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Passende Lösungen und Funktionen
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In 30 Minuten wissen Sie, ob Treasure Ihre Regeln abbilden kann — an einem echten Vertrag, mit dem Gründerteam.
Kostenlos · PDF-Leitfaden
Intake-Formular: Rückfragen eliminieren
Das Intake-Formular, das Vertragsanfragen vollständig macht, bevor sie bei Legal landen.
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