Mietvertragsmanagement für Filialisten

Vertragsmanagement Immobilien — alle Mietverträge und Nachträge Ihres Filialnetzes an einem Ort.

Treasure Contracts bündelt Mietverträge, Nachträge und Anlagen je Standort, liest Eckdaten mit Fundstelle aus und prüft jeden neuen Vertrag nach demselben Playbook.

Für Handel, Gastronomie und Dienstleister mit vielen Standorten: Laufzeiten, Optionen und Kündigungsregelungen stehen als Vertragsdaten bereit, filterbar und exportierbar über das gesamte Portfolio.

Eigenen Mietvertrag live prüfen Proof Sprint ansehen

ISO 27001 · Hosting in Frankfurt · DSGVO · 4 Wochen Rücktrittsrecht

Kurz erklärt

Was leistet eine Software für Vertragsmanagement bei Immobilien?

Vertragsmanagement für Immobilien bündelt Mietverträge, Nachträge und Anlagen aller Standorte, macht Eckdaten auswertbar und prüft neue Verträge nach einheitlichen Kriterien. Treasure Contracts liest Parteien, Laufzeit und Kündigungsregelungen mit Fundstelle aus, ergänzt eigene Felder wie Standortnummer oder Fläche, prüft Mietverträge und Nachträge gegen Ihr Miet-Playbook und exportiert die Vertragsdaten des gesamten Portfolios.

Das Wichtigste in drei Punkten

Mietvertrag, Nachträge und Anlagen je Standort in einem Vorgang, bis zu 100 Dateien je Upload
Laufzeiten und Kündigungsregelungen als Vertragsdaten mit Fundstelle, filter- und exportierbar
Nachträge werden gegen den Hauptvertrag als Referenzdokument geprüft

Aktualisiert: 26.9.2026 · Von Tobias Warken, Moritz Biersack und Dr. Annalisa Steiner (Gründerteam Treasure Contracts)

Das Problem

Viele Standorte, viele Mietverträge — und jeder mit eigener Geschichte.

Filialnetze wachsen über Jahre. Die Mietverträge liegen verteilt in Ordnern, Laufwerken und bei den Regionalleitungen.

Kein Überblick über das Portfolio

Welche Festlaufzeiten enden in den nächsten Jahren? Wo gibt es Verlängerungsoptionen? Die Antwort erfordert, jeden Vertrag einzeln zu öffnen.

Nachträge verändern, was gilt

Miete, Fläche oder Laufzeit wurden per Nachtrag geändert. Was aktuell gilt, weiß nur, wer alle Dokumente eines Standorts kennt.

Neue Standorte unter Zeitdruck

Expansion bedeutet neue Mietverträge im Format des jeweiligen Vermieters. Einheitliche Prüfkriterien für alle Regionen fehlen.

Eckdaten in Tabellen nachgepflegt

Laufzeiten und Konditionen werden in Excel abgetippt, ohne Beleg im Vertrag, und veralten mit dem nächsten Nachtrag.

Ihr Ergebnis

Ein Portfolio, ein Maßstab, eine Datenbasis.

Treasure verbindet die Prüfung einzelner Mietverträge mit dem Blick auf alle Standorte.

Ihr Ergebnis

Sie filtern alle Standorte, deren Festlaufzeit in einem bestimmten Zeitraum endet, und öffnen von dort direkt den Vertrag mit der Fundstelle.

Warum es funktioniert

Eckdaten werden mit Fundstelle ausgelesen und lassen sich prüfen. Neue Verträge laufen durch Ihr Miet-Playbook, nicht durch ein allgemeines Modell.

Wie schnell

In der Demo nehmen wir einen Ihrer Mietverträge mit Nachtrag. Im Proof Sprint leiten wir aus 10–20 historischen Mietverträgen Ihr Playbook ab.

Wie wenig Aufwand

Bestehende Verträge per Ordner-Upload einspielen, bis zu 100 Dateien je Upload. OCR, Klassifizierung und Eckdaten entstehen automatisch.

Funktionen

Was Treasure Contracts im Mietvertragsmanagement übernimmt

Alle genannten Funktionen sind heute im Produkt verfügbar.

Bestand einspielen

Ordner-Upload und Drag-and-drop, OCR auch für eingescannte Altverträge, automatische Klassifizierung als Mietvertrag.

Eckdaten und eigene Felder

Parteien, Beginn, Laufzeit, Kündigungsregelungen und Vertragswert werden mit Fundstelle ausgelesen; eigene Felder wie Standort, Region, Fläche oder Option ergänzen die Daten.

Zusammenfassungen langer Mietverträge

Treasure fasst auch umfangreiche Mietverträge und Nachträge zusammen, auf Deutsch oder Englisch und in dem Format, das Sie per Prompt vorgeben.

Prüfung nach Miet-Playbook

Neue Mietverträge werden je Kriterium als Ampel bewertet, etwa zu Wertsicherung, Optionen, Betriebskosten oder Konkurrenzschutz.

Nachträge gegen den Hauptvertrag

Der Mietvertrag dient als Referenzdokument; Abweichungen und Widersprüche im Nachtrag werden markiert, bevor er freigegeben und signiert wird.

Auswertung über alle Standorte

Vertragsdaten sind nach Typ, Tags und Datum filterbar und exportierbar; die Extraktion mit Fragenkatalog liefert eine Excel-Auswertung über viele Verträge.

Dokumentansicht mit ausgelesenen Vertragsdaten neben dem PDF

So läuft es ab

So bauen Sie Ihr Mietvertragsmanagement mit Treasure auf

Bestand hochladen
Mietverträge, Nachträge und Anlagen je Standort per Ordner-Upload einspielen und mit Tags für Region oder Filialformat versehen.
Eckdaten prüfen
Treasure liest Vertragsdaten mit Fundstelle aus; Ihr Team prüft die Werte und ergänzt eigene Felder.
Portfolio auswerten
Einen Fragenkatalog über alle Mietverträge laufen lassen und die Ergebnisse nach Excel exportieren.
Neue Verträge prüfen
Neue Mietverträge und Nachträge laufen durch das Miet-Playbook, danach folgen Freigabe und E-Signatur im Vorgang.

Vergleich

Mietverträge per Ordner und Excel oder mit Treasure verwalten?

Was sich für Immobilien- und Rechtsabteilungen mit vielen Standorten ändert.

Kriterium	Ordner und Excel	Treasure Contracts
Eckdaten	Abgetippt, ohne Beleg	Ausgelesen mit Fundstelle im Vertrag
Nachträge	Separate Dateien	Im Vorgang, geprüft gegen den Hauptvertrag
Prüfung neuer Verträge	Je nach Bearbeiter	Einheitliches Miet-Playbook mit Ampel
Auswertung über alle Standorte	Manuell zusammengetragen	Filter, Export und Fragenkatalog mit Excel-Export
Freigabe und Signatur	Papier und E-Mail	Freigabe mit Audit-Trail und E-Signatur

Im Detail

Vertragsmanagement Immobilien: vom Einzelvertrag zum Portfolio

Vertragsmanagement Immobilien: warum Filialisten eine eigene Sicht brauchen

Für Unternehmen mit vielen Standorten sind Mietverträge keine Einzelfälle, sondern ein Portfolio mit erheblicher wirtschaftlicher Bindung. Handelsketten, Gastronomiebetriebe und Dienstleister mit Filialnetz müssen nicht nur einen Vertrag gut prüfen, sondern jederzeit wissen, welche Konditionen an welchem Standort gelten. Treasure verbindet beides. Auf Ebene des einzelnen Vertrags stehen Playbook-Prüfung, Redline-Vergleich und Freigabe zur Verfügung. Auf Ebene des Portfolios werden die Eckdaten aller Mietverträge strukturiert gespeichert, sodass Auswertungen über alle Standorte möglich sind, ohne dass jemand Verträge abtippen muss.

Den Bestand strukturiert erfassen

Der erste Schritt ist meist der Altbestand. Mietverträge, Nachträge und Anlagen werden per Ordner-Upload eingespielt, auch als Scan, denn Treasure erfasst den Text per OCR. Die Software klassifiziert den Dokumenttyp und liest Parteien, Beginn, Laufzeit, Vertragswert und Kündigungsregelungen aus, jeweils mit Verweis auf den Absatz, aus dem der Wert stammt. Eigene Felder wie Standortnummer, Region, Mietfläche oder Verlängerungsoption ergänzen die Standardfelder. Tags und Ordner bilden Ihre Struktur ab, etwa nach Region oder Filialformat. Für Fragen, die über die Felder hinausgehen, läuft die Extraktion mit einem Fragenkatalog über den gesamten Bestand.

Typische Kriterien für ein Miet-Playbook

Für neue Standorte und Vertragsverlängerungen hinterlegen Sie ein Miet-Playbook mit den Kriterien Ihres Unternehmens. Häufig genannt werden Wertsicherung und Indexierung, Festlaufzeit und Verlängerungsoptionen, die Umlage von Betriebskosten, Konkurrenzschutz, das Recht zur Untervermietung, Schönheitsreparaturen sowie Instandhaltung und Instandsetzung. Diese Beispiele sind Prüfkriterien, keine rechtliche Bewertung. Treasure bewertet jedes Kriterium als Ampel mit Fundstelle und schlägt konforme Formulierungen vor. Kommt ein Nachtrag, dient der Hauptvertrag als Referenzdokument, und Treasure markiert Abweichungen und Widersprüche, bevor der Nachtrag freigegeben und elektronisch signiert wird.

Laufzeiten und Optionen über alle Standorte auswerten

Laufzeiten, Verlängerungsoptionen und Kündigungsregelungen sind in Treasure als Vertragsdaten gespeichert und lassen sich filtern und exportieren. So entsteht zum Beispiel eine Liste aller Standorte, deren Festlaufzeit in einem bestimmten Zeitraum endet, als Grundlage für Standortplanung und Neuverhandlungen. Der Export fließt in Ihre bestehenden Planungs- und Controllingprozesse. Wer eine Frage zu einem konkreten Standort hat, etwa welche Miete nach dem letzten Nachtrag gilt, nutzt den Chat über Mietvertrag und Nachträge und erhält eine Antwort mit wörtlichen, gegen die Quelle validierten Zitaten.

Ihr Einstieg

Erst beweisen, dann entscheiden.

Sie müssen Treasure nicht glauben. Sie sehen es an Ihren eigenen Verträgen — zuerst kostenlos in 30 Minuten, danach im 10-Tage Proof Sprint mit messbaren Ergebnissen.

Für Filialisten heißt das: Sie bringen einige Mietverträge mit Nachträgen aus verschiedenen Standorten mit, und wir zeigen, wie Treasure Eckdaten ausliest, nach Ihren Kriterien prüft und als Übersicht exportiert.

Kostenlos starten: Ihr Vertrag, live geprüft

30 Minuten mit dem Gründerteam. Sie bringen einen echten Vertrag mit, wir zeigen Treasure live an Ihren Klauseln. Keine Slides, 24h-Antwortgarantie — inklusive kostenlosem AI Readiness Assessment.

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Was Sie im 10-Tage Proof Sprint bekommen

Baseline für Durchlaufzeit, Volumen und Legal-Aufwand
Ableitung prüfbarer Regeln aus Ihren bestehenden Verträgen und Entscheidungen
Live-Test an 10–20 historischen Verträgen mit Risiko-Rating, Redlines und Audit-Trail
Fachliche Abnahme der Regeln und gemeinsam definierte Erfolgskriterien
ROI-Auswertung und konkreter 30-Tage-Plan für den ersten Live-Prozess

€4.900 netto, einmalig · bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung anrechenbar

Ergebnisgarantie: Erreicht Treasure die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien nicht, arbeiten wir bis zu 20 weitere Werktage ohne Zusatzkosten nach. Reicht das nicht, erstatten wir den Sprint-Preis. Voraussetzung ist Ihre rechtzeitige Mitwirkung; Details im Sprint-Angebot.

Rücktrittsrecht beim Abo: 4 Wochen uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.

Maximal 3 Proof Sprints pro Monat — den nächsten freien Startplatz bestätigen wir im Erstgespräch.

Preise & Proof Sprint ansehen

Häufige Fragen

Was unterscheidet Vertragsmanagement für Immobilien von einer einzelnen Mietvertragsprüfung?

Die einzelne Prüfung beantwortet, ob ein Mietvertrag Ihren Vorgaben entspricht. Vertragsmanagement für Immobilien betrachtet zusätzlich den gesamten Bestand: Eckdaten aller Standorte sind strukturiert gespeichert, Nachträge liegen beim Hauptvertrag im Vorgang und werden dagegen geprüft, und Auswertungen über das Portfolio sind per Filter, Export oder Fragenkatalog möglich.

Können wir unseren bestehenden Mietvertragsbestand übernehmen?

Ja. Der Bestand wird per Ordner-Upload eingespielt, bis zu 100 Dateien je Upload und 50 MB je Datei. OCR erfasst auch eingescannte Altverträge, Treasure klassifiziert den Dokumenttyp und liest die Eckdaten mit Fundstelle aus. Ihr Team prüft die Werte und ergänzt eigene Felder wie Standortnummer oder Fläche.

Wie behalten wir Kündigungsfristen und Optionen im Blick?

Treasure liest Laufzeiten, Optionen und Kündigungsregelungen als Vertragsdaten aus und macht sie filter- und exportierbar, etwa als Liste aller Standorte mit Vertragsende in einem bestimmten Zeitraum. Automatische Benachrichtigungen vor Fristablauf verschickt Treasure nicht; die exportierten Daten lassen sich aber in Ihre bestehende Planung übernehmen.

Warum nicht bei Excel bleiben?

Excel zeigt, was jemand abgetippt hat, aber nicht, woher der Wert stammt, und veraltet mit jedem Nachtrag. In Treasure ist jeder Wert mit der Fundstelle im Vertrag verknüpft, Nachträge liegen beim Hauptvertrag, und neue Verträge werden nach einheitlichen Kriterien geprüft. Für Ihre Tabellen bleibt Excel trotzdem nützlich: Die Vertragsdaten lassen sich jederzeit exportieren.

Ersetzt Treasure die rechtliche Prüfung unserer Mietverträge?

Nein. Treasure wendet die Kriterien Ihrer Rechts- oder Immobilienabteilung auf jeden Mietvertrag an und zeigt Befunde mit Fundstelle, ersetzt aber keine Rechtsberatung im Einzelfall. Über Abweichungen entscheiden Ihre Fachleute, Ergebnisse lassen sich kommentieren und um eigene Risiken ergänzen — Human in the Loop.

Wie sicher sind unsere Mietverträge bei Treasure?

Plattform und Speicherung laufen auf AWS in Frankfurt, die KI-Verarbeitung in EU-Regionen, ohne Training auf Kundendaten. Mandanten sind auf Datenbankschema-Ebene getrennt, Rollen und Rechte steuern, wer welche Standorte sieht, und 2FA sowie Microsoft Entra ID SSO sind verfügbar. Die Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Was kostet der Einstieg?

Die Pakete kosten €590 (Starter), €1.790 (Professional) und €3.590 (Business) pro Monat, jeweils bei Jahreszahlung und netto; Enterprise auf Anfrage. Freigabe (€190/Monat) und E-Signatur (€400/Monat) sind Zusatzmodule und ab Business inklusive. Für den Start empfiehlt sich der 10-Tage Proof Sprint für €4.900 mit 10–20 historischen Mietverträgen, der bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig angerechnet wird.

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