„Welche Risiken haben wir eigentlich unterschrieben?“
Auf diese Frage gibt es keine schnelle Antwort. Haftungsgrenzen, Laufzeiten und Kündigungsregelungen stecken in hunderten PDFs, und niemand hat eine belastbare Übersicht.
Vertragsmanagement für Geschäftsführer, CFO und COO
Vertragsmanagement für Geschäftsführung und CFO: Risiken sehen, Entscheidungen belegen, Umsatz nicht ausbremsen.
Treasure Contracts zeigt Ihnen offene Vorgänge und kritische Befunde auf einen Blick und dokumentiert, wer welchen Vertrag auf welcher Grundlage freigegeben hat.
Für Geschäftsführung und Finanzleitung, die Verantwortung für Verträge tragen, ohne jeden selbst zu lesen: Standardverträge laufen nach den Regeln Ihrer Rechtsabteilung, Ausnahmen landen gezielt bei den richtigen Personen.
ISO 27001 · Hosting in Frankfurt · DSGVO · 4 Wochen Rücktrittsrecht
Kurz erklärt
Was bringt Vertragsmanagement der Geschäftsführung und dem CFO?
Vertragsmanagement für Geschäftsführung und CFO heißt: Überblick über Vertragsrisiken, ohne jeden Vertrag selbst zu prüfen. Treasure Contracts prüft Verträge nach den Regeln Ihrer Rechtsabteilung, zeigt offene Vorgänge und kritische Befunde im Dashboard und protokolliert jede Freigabe im Audit-Trail. Die Kosten sind planbar: öffentliche Pakete ab €590 pro Monat netto, Freigabe ab Business inklusive, und ein 10-Tage Proof Sprint mit ROI-Auswertung.
Das Wichtigste in drei Punkten
- Dashboard mit KPI-Kacheln für offene Vorgänge, offene Prüfungen und kritische Befunde
- Audit-Trail über Dokumente, Vorgänge, Freigaben und Logins mit CSV-Export
- Token- und Kostentracking je KI-Aufruf, öffentliche Preise ab €590 pro Monat bei Jahreszahlung, netto
Das Problem
Sie unterschreiben — aber sehen nur einen Bruchteil dessen, was drinsteht.
Die Geschäftsführung haftet für Verträge, die sie nie vollständig gelesen hat. Gleichzeitig beschwert sich der Vertrieb, dass Legal zu langsam ist. Beides landet auf Ihrem Tisch.
Legal bremst den Umsatz
Angebote sind verhandelt, aber der Vertrag wartet auf die Prüfung. Der Vertrieb eskaliert bei Ihnen, und Sie sollen entscheiden, ob Tempo oder Sorgfalt wichtiger ist.
Externe Rechtskosten ohne Kontrolle
Auch Standardverträge gehen zur Kanzlei, weil intern Kapazität fehlt. Die Rechnungen steigen, ohne dass klar ist, was davon wirklich juristische Arbeit war.
Entscheidungen nicht nachweisbar
Wer einen kritischen Vertrag freigegeben hat und warum, steht bestenfalls in einer E-Mail. Bei Prüfung, Streit oder Due Diligence fehlt der Beleg.
Ihr Ergebnis
Vertragsrisiken als Kennzahl statt als Bauchgefühl.
Sie sehen, wo kritische Befunde liegen, Ihr Legal-Team entscheidet nur noch Ausnahmen, und jede Freigabe ist mit Begründung dokumentiert.
Ihr Ergebnis
Ein Blick ins Dashboard zeigt, wie viele Vorgänge offen sind, welche Prüfungen warten und wo kritische Befunde vorliegen. Standardverträge werden nach festen Regeln vorgeprüft, Legal entscheidet die Ausnahmen.
Warum es funktioniert
Die Prüfregeln stammen aus Ihren eigenen Verträgen und werden von Ihrer Rechtsabteilung bestätigt. Der Proof Sprint wird an vorab vereinbarten Abnahmekriterien gemessen, mit Ergebnisgarantie: bei Ihrer Mitwirkung bis zu 20 Werktage Nacharbeit, danach Erstattung des Sprint-Preises.
Wie schnell
Nach zehn Arbeitstagen liegen Baseline, Live-Test und ROI-Auswertung für zwei Vertragstypen vor. Der erste Prozess geht innerhalb von 30 Tagen nach erfolgreichem Sprint live, sofern Zugänge und Freigaben rechtzeitig vorliegen.
Wie wenig Aufwand
Sie treffen eine Budgetentscheidung, kein IT-Großprojekt. Setup und Regelableitung übernehmen wir, Ihr Team liefert 10–20 historische Verträge und die fachliche Abnahme.
Funktionen
Was die Geschäftsführung konkret von Treasure Contracts hat
Alle aufgeführten Funktionen sind im Produkt umgesetzt.
Überblick im Dashboard
KPI-Kacheln für offene und alle Vorgänge, offene Prüfungen, kritische Befunde und neue Dokumente der Woche, dazu Statusdiagramm und Befund-Donut.
Einheitliche Prüfung nach Ihren Regeln
Jeder Vertrag wird gegen dasselbe Playbook geprüft. Das Ergebnis je Kriterium erscheint als Ampel: konform, moderat oder kritisch, mit Begründung und Formulierungsvorschlag.
Dokumentierte Freigaben
Freigabeschritte mit definierten Freigebern nach dem Vier-Augen-Prinzip. Der Audit-Trail hält fest, wer wann entschieden hat, und lässt sich als CSV exportieren. Freigabe-Modul: €190/Monat, ab Business inklusive.
Vertragsdaten für Controlling
Parteien, Laufzeit, Vertragswert, anwendbares Recht und Kündigungsregelungen werden ausgelesen und sind filter- und exportierbar, etwa für die Vertragsübersicht im Controlling.
Transparente KI-Kosten
Tokens und Kosten werden für jeden KI-Aufruf erfasst. So wissen Sie, was die Automatisierung tatsächlich kostet, statt nur eine Pauschale zu sehen.
Kontrollierte Datenhaltung
Plattform auf AWS in Frankfurt, KI-Verarbeitung in EU-Regionen, kein Training auf Kundendaten und ISO-27001-zertifizierte Informationssicherheit.
So läuft es ab
Vom ersten Gespräch zur belastbaren Entscheidung
Demo am eigenen Vertrag
30 Minuten mit dem Gründerteam an einem Vertrag aus Ihrem Alltag. Sie sehen das Prüfergebnis live, ohne Folien.
Business Case aufstellen
Im kostenlosen AI Readiness Assessment klären wir Vertragsvolumen, heutige Prüfzeit und externe Kosten als Grundlage für die Wirtschaftlichkeitsrechnung.
10-Tage Proof Sprint
Zwei Vertragstypen, Baseline, Regelableitung, Live-Test und fachliche Abnahme. Am Ende steht eine ROI-Auswertung auf Basis Ihrer eigenen Zahlen.
Go-live mit Absicherung
Der erste Prozess geht innerhalb von 30 Tagen nach erfolgreichem Sprint produktiv, sofern Zugänge und Freigaben rechtzeitig vorliegen. Für das Abo gilt ein vierwöchiges Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.
Vergleich
Wie Unternehmen Vertragsrisiken heute steuern
Drei typische Ausgangslagen aus Sicht von Geschäftsführung und Finanzleitung.
| Kriterium | Laufwerk und Kanzlei | Zusätzliche Juristenstelle | Treasure Contracts |
|---|---|---|---|
| Überblick über Risiken | Kaum vorhanden | Im Kopf einzelner Personen | Dashboard mit kritischen Befunden |
| Kostenstruktur | Honorare je Vorgang | Fixe Personalkosten | Öffentliche Pakete ab €590/Monat netto |
| Durchlauf bei Standardverträgen | Abhängig von Kanzleikapazität | Abhängig von einer Person | Automatische Prüfung, Legal entscheidet Ausnahmen |
| Nachweis von Entscheidungen | E-Mail-Verläufe | Individuelle Ablage | Audit-Trail mit CSV-Export |
| Risiko der Entscheidung | Laufende Honorare je Vorgang | Langfristige Bindung | Proof Sprint mit Ergebnisgarantie nach vereinbarten Abnahmekriterien, 4 Wochen Rücktrittsrecht |
Allgemeine Einordnung, variiert je Anbieter. Die Tabelle beschreibt typische Muster, keine konkreten Kanzleien oder Anbieter.
Im Detail
Vertragsmanagement für Geschäftsführung und CFO: worauf es ankommt
Verantwortung ohne Überblick ist ein Führungsproblem
Geschäftsführer tragen die Verantwortung für die Verträge ihres Unternehmens, auch wenn sie diese nicht selbst verhandeln. Vertragsmanagement für Geschäftsführung und CFO muss deshalb vor allem eines leisten: sichtbar machen, wo Risiken liegen, ohne dass die Leitung jeden Vertrag liest. Treasure Contracts setzt dafür an der Prüfung an. Jeder Vertrag wird gegen das Playbook Ihrer Rechtsabteilung geprüft, Abweichungen werden als moderat oder kritisch markiert. Im Dashboard sehen Sie, wie viele kritische Befunde offen sind und welche Vorgänge noch auf eine Prüfung oder Freigabe warten.
Legal als Engpass kostet Umsatz
Wenn ein verhandeltes Geschäft zwei Wochen auf die Vertragsfreigabe wartet, ist das kein juristisches, sondern ein wirtschaftliches Problem. Häufig liegt der Stau nicht bei schwierigen Fällen, sondern bei Routine: NDAs, Rahmenverträge, Lieferantenbedingungen. Treasure übernimmt die Vorprüfung dieser Standardfälle nach festen Regeln. Ihre Juristinnen und Juristen sehen nur noch, was von den Vorgaben abweicht, und können ihre Zeit auf Verhandlungen und echte Sonderfälle verwenden. Das Ziel für die Geschäftsführung: weniger Eskalationen und kürzere Wege vom Angebot zur Unterschrift. Wie viel sich an Ihren Verträgen ändert, misst der Proof Sprint.
So rechnen Sie den ROI selbst nach
Eine seriöse Wirtschaftlichkeitsrechnung braucht Ihre eigenen Zahlen, keine Branchenversprechen. Die Grundformel ist einfach: Verträge pro Monat mal durchschnittliche Prüfzeit mal interner Stundensatz ergibt die monatlichen Prüfkosten. Dazu kommen externe Honorare für Standardverträge. Dem stellen Sie den Paketpreis und die verbleibende Prüfzeit für Ausnahmen gegenüber. Im Proof Sprint messen wir die Baseline für zwei Vertragstypen und liefern eine ROI-Auswertung auf dieser Grundlage. Zusätzlich macht das Token- und Kostentracking sichtbar, was jeder KI-Aufruf im laufenden Betrieb tatsächlich kostet.
Eine Softwareentscheidung mit begrenztem Risiko
Viele Geschäftsführer zögern bei Legal-Software, weil sie aus früheren Projekten lange Einführungen und unklare Kosten kennen. Treasure ist darauf ausgelegt, dieses Risiko klein zu halten. Die Preise stehen öffentlich auf der Website: Starter €590, Professional €1.790, Business €3.590 pro Monat bei Jahreszahlung, netto. Der Proof Sprint kostet €4.900 und wird bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig angerechnet. Werden die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien trotz Ihrer Mitwirkung nicht erreicht, arbeiten wir bis zu 20 Werktage ohne Zusatzkosten nach; danach erstatten wir den Sprint-Preis.
Ihr Einstieg
Erst beweisen, dann entscheiden.
Sie müssen Treasure nicht glauben. Sie sehen es an Ihren eigenen Verträgen — zuerst kostenlos in 30 Minuten, danach im 10-Tage Proof Sprint mit messbaren Ergebnissen.
Für die Geschäftsführung heißt das: Wir messen im Proof Sprint Prüfzeit und Aufwand zweier Vertragstypen und liefern eine ROI-Auswertung, mit der Sie die Investition auf Basis Ihrer eigenen Zahlen entscheiden.
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Kostenlos starten: Ihr Vertrag, live geprüft
30 Minuten mit dem Gründerteam. Sie bringen einen echten Vertrag mit, wir zeigen Treasure live an Ihren Klauseln. Keine Slides, 24h-Antwortgarantie — inklusive kostenlosem AI Readiness Assessment.
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Was Sie im 10-Tage Proof Sprint bekommen
- Baseline für Durchlaufzeit, Volumen und Legal-Aufwand
- Ableitung prüfbarer Regeln aus Ihren bestehenden Verträgen und Entscheidungen
- Live-Test an 10–20 historischen Verträgen mit Risiko-Rating, Redlines und Audit-Trail
- Fachliche Abnahme der Regeln und gemeinsam definierte Erfolgskriterien
- ROI-Auswertung und konkreter 30-Tage-Plan für den ersten Live-Prozess
€4.900 netto, einmalig · bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung anrechenbar
Ergebnisgarantie: Erreicht Treasure die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien nicht, arbeiten wir bis zu 20 weitere Werktage ohne Zusatzkosten nach. Reicht das nicht, erstatten wir den Sprint-Preis. Voraussetzung ist Ihre rechtzeitige Mitwirkung; Details im Sprint-Angebot.
Rücktrittsrecht beim Abo: 4 Wochen uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.
Maximal 3 Proof Sprints pro Monat — den nächsten freien Startplatz bestätigen wir im Erstgespräch.
Preise & Proof Sprint ansehenHäufige Fragen
Häufige Fragen
Was kostet Vertragsmanagement für Geschäftsführung und CFO mit Treasure?
Die Pakete kosten €590 (Starter), €1.790 (Professional) und €3.590 (Business) pro Monat bei Jahreszahlung, netto; Enterprise auf Anfrage. Freigabe (€190/Monat) ist ein Zusatzmodul und ab Business inklusive. Der 10-Tage Proof Sprint kostet €4.900 einmalig und wird bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung angerechnet. Für das Abo gilt ein vierwöchiges, uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.
Wie sieht die Geschäftsführung Vertragsrisiken, ohne Verträge selbst zu lesen?
Das Dashboard zeigt KPI-Kacheln für offene Vorgänge, offene Prüfungen und kritische Befunde sowie einen Befund-Donut. Hinter jedem Befund steht die Prüfung nach dem Playbook Ihrer Rechtsabteilung mit Begründung und Fundstelle im Vertrag. So können Sie gezielt nachfragen, wo es kritisch wird, statt auf Zuruf zu reagieren.
Rechnet sich das für uns überhaupt?
Das hängt von Ihrem Vertragsvolumen ab. Als Faustregel für die eigene Rechnung: Verträge pro Monat mal Prüfzeit mal interner Stundensatz, plus externe Honorare für Standardverträge. Unter etwa zehn relevanten Verträgen im Monat raten wir eher ab. Im Proof Sprint messen wir die Baseline und liefern eine ROI-Auswertung mit Ihren Zahlen.
Was passiert, wenn der Proof Sprint nicht überzeugt?
Vor dem Sprint vereinbaren wir schriftlich Abnahmekriterien. Werden sie trotz Ihrer Mitwirkung nicht erreicht, arbeiten wir bis zu 20 weitere Werktage ohne Zusatzkosten nach. Reicht auch das nicht, erstatten wir den Sprint-Preis. Entscheiden Sie sich nach dem Go-live anders, gilt für das Abo zusätzlich ein vierwöchiges Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.
Übernimmt die Software Verantwortung für Vertragsentscheidungen?
Nein. Treasure prüft Verträge nach Ihren Regeln und macht Abweichungen sichtbar, die Entscheidung treffen weiterhin Menschen. Was sich ändert, ist die Nachweisbarkeit: Prüfergebnis, Version, Freigeber und Zeitpunkt stehen im Audit-Trail. Das ersetzt keine Rechtsberatung, schafft aber eine belastbare Dokumentation, wie entschieden wurde.
Wie sicher sind unsere Vertragsdaten bei Treasure?
Plattform und Speicherung liegen auf AWS in Frankfurt, die KI-Verarbeitung erfolgt in EU-Regionen, und Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet. Mandanten sind auf Datenbankschema-Ebene getrennt. Zwei-Faktor-Authentifizierung, Microsoft Entra ID SSO und ein Rollenkonzept sind vorhanden, die Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Wie viel Zeit kostet die Einführung die Führungsebene?
Wenig. Die Geschäftsführung braucht die Demo, die Budgetentscheidung und am Ende die Auswertung des Proof Sprints. Setup und Regelableitung übernehmen wir gemeinsam mit Ihrer Rechtsabteilung, die 10–20 historische Verträge bereitstellt und die fachliche Abnahme macht. Die Einführung läuft remote. Eine eigene IT-Projektgruppe ist dafür nicht nötig.
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