Vertragsdatenbank Software

Eine Vertragsdatenbank, die sich aus Ihren Verträgen selbst befüllt.

Treasure Contracts erzeugt aus hochgeladenen Verträgen ein strukturiertes Vertragsregister — mit Beleg für jeden Wert, direkt aus dem Vertragstext.

Statt eine Tabelle zu entwerfen und hunderte Zeilen zu befüllen, laden Sie Ihre Verträge hoch. Die KI liest die Kernfelder aus, Sie ergänzen eigene Felder und prüfen gezielt Stichproben.

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ISO 27001 · Hosting in Frankfurt · DSGVO · 4 Wochen Rücktrittsrecht

Kurz erklärt

Was ist eine Vertragsdatenbank und wie legt man sie an?

Eine Vertragsdatenbank ist ein zentrales Verzeichnis aller Verträge mit ihren wichtigsten Daten, etwa Vertragspartner, Laufzeit, Kündigungsregelung und Vertragswert. Mit Treasure Contracts legen Sie sie an, indem Sie Ihre Verträge hochladen: Die KI erkennt den Dokumenttyp, liest die Kernfelder aus und verknüpft jeden Wert mit dem Absatz, aus dem er stammt. Eigene Felder ergänzen die Struktur.

Das Wichtigste in drei Punkten

Kernfelder: Parteien, Beginn, Ende/Laufzeit, Vertragswert, anwendbares Recht, Kündigungsregelungen
Eigene Felder als Text, Zahl, Datum, Ja/Nein oder Auswahl; Filter nach Typ, Recht, Tags und Datum
Herkunft jedes extrahierten Werts: Verknüpfung mit dem Absatz im Vertrag

Aktualisiert: 26.9.2026 · Von Tobias Warken, Moritz Biersack und Dr. Annalisa Steiner (Gründerteam Treasure Contracts)

Das Problem

Die meisten Vertragsdatenbanken sterben an der Dateneingabe.

Die Idee ist immer gut, die Umsetzung scheitert oft an denselben Stellen.

Das Abtippen hört nie auf

Hunderte Bestandsverträge wollen erfasst werden, jede Woche kommen neue dazu. Nach drei Monaten ist die Datenbank wieder lückenhaft.

Werte ohne Herkunft

In der Tabelle steht „Laufzeit 3 Jahre“ — aber stimmt das noch nach dem Nachtrag? Ohne Verweis auf die Vertragsstelle weiß es niemand.

Zu viele Spalten

Aus Angst, etwas zu vergessen, bekommt die Vorlage 60 Spalten. Gepflegt werden am Ende fünf, der Rest bleibt leer.

Datenbank und Vertrag leben getrennt

Die Tabelle liegt in Excel, der Vertrag auf dem Laufwerk. Jeder Sprung zwischen beiden kostet Zeit und erzeugt Fehler.

Ihr Ergebnis

Ein Vertragsregister, dem man glauben kann.

Der Wert einer Vertragsdatenbank hängt nicht an der Zahl der Spalten, sondern daran, ob die Daten stimmen.

Ihr Ergebnis

Hochgeladene Verträge sind erfasst, ausgelesene Werte mit der Vertragsstelle verknüpft. Sie filtern nach Laufzeitende, Recht oder Tag und exportieren die Liste mit wenigen Klicks.

Warum es funktioniert

Die KI liest aus dem Vertragstext statt aus einer alten Liste. Wer einen Wert anzweifelt, springt direkt an die Fundstelle und prüft ihn.

Wie schnell

Upload startet OCR, Klassifizierung und Extraktion automatisch. Auch große Bestände laufen im Hintergrund, eine E-Mail meldet die Fertigstellung.

Wie wenig Aufwand

Sie definieren nur die Felder, die Sie wirklich brauchen. Der Rest ist Upload per Ordner, Drag & Drop oder E-Mail.

Funktionen

Wie Treasure Contracts Ihre Vertragsdatenbank aufbaut

Alle Funktionen sind im Produkt verfügbar.

Automatische Extraktion der Kernfelder

Parteien, Vertragsbeginn, Ende oder Laufzeit, Vertragswert, anwendbares Recht und Kündigungsregelungen — ausgelesen beim Upload.

Fundstelle zu jedem Wert

Jedes extrahierte Feld ist mit dem Absatz verknüpft, aus dem es stammt. So prüfen Sie Werte direkt an der Quelle.

Eigene Felder und Tags

Ergänzen Sie Felder als Text, Zahl, Datum, Ja/Nein oder Auswahl sowie farbige Tags und Status für Ihre eigene Systematik.

Fragenkataloge für Sonderauswertungen

Für Fragen jenseits der Standardfelder laufen Checklisten über viele Verträge, mit Prüfer-Review und Excel-Export als Liste oder Pivot.

Filter, Suche und Export

Filter nach Typ, Recht, Tags und Datum, Volltext- und semantische Suche, Export für Reporting und Planung.

Vorgangsliste mit Status und Risiko-Ampel

So läuft es ab

Vertragsdatenbank erstellen in vier Schritten

Felder festlegen
Starten Sie mit den Kernfeldern und ergänzen Sie nur, was Sie für Steuerung und Reporting tatsächlich nutzen.
Verträge hochladen
Ordner-Upload mit bis zu 100 Dateien je Upload, PDF, Word oder E-Mail mit Anhängen, bis 50 MB je Datei.
Stichproben prüfen
Kontrollieren Sie ausgewählte Werte über die Fundstelle und ergänzen Sie Tags oder eigene Felder.
Laufend aktuell halten
Neue Verträge und neue Versionen kommen per Upload oder E-Mail dazu und werden automatisch erfasst.

Vergleich

Vertragsdatenbank in Excel oder als Software?

Excel ist ein verbreiteter Start — und stößt bei wachsendem Bestand an Grenzen.

Kriterium	Vertragsdatenbank in Excel	Treasure Contracts
Erfassung	Manuell, Zeile für Zeile	Automatisch per KI beim Upload
Beleg für Werte	Nur wenn manuell vermerkt	Verknüpfung mit dem Absatz im Vertrag
Vertragsdokument	Separat auf dem Laufwerk	Direkt verknüpft, mit Versionen
Zugriff und Nachweis	Dateifreigabe	Rollen und Rechte, Audit-Trail mit CSV-Export
Sonderauswertungen	Neue Spalte, alles neu lesen	Fragenkatalog über alle Verträge

Allgemeine Einordnung, variiert je Vorlage und Pflege.

Im Detail

Vertragsdatenbank richtig aufbauen: Felder, Qualität, Pflege

Welche Felder eine Vertragsdatenbank braucht

Eine gute Vertragsdatenbank beginnt schlank. Für die meisten Unternehmen reichen zunächst zehn bis zwanzig Felder: Vertragstyp, Vertragspartner, Vertragsbeginn, Laufzeit oder Enddatum, Kündigungsfrist und -form, automatische Verlängerung, Vertragswert, anwendbares Recht, Gerichtsstand, interne Verantwortung und Status. In Treasure Contracts sind die Kernfelder bereits vorgesehen und werden automatisch ausgelesen. Weitere Felder legen Sie als Text, Zahl, Datum, Ja/Nein oder Auswahl an. Wichtig ist, jedes Feld mit einem klaren Zweck zu verbinden: Wer nutzt es, und für welche Entscheidung?

Datenqualität: der Beleg entscheidet

Prüfen Sie bei jedem Vertragsregister, ob erkennbar ist, woher ein Wert stammt. Wurde die Laufzeit aus dem Hauptvertrag übernommen oder aus einem Nachtrag? Treasure speichert zu jedem extrahierten Feld, aus welchem Absatz es kommt. Das verändert die Arbeit mit der Datenbank grundlegend: Statt Werte blind zu übernehmen oder alles erneut zu lesen, prüfen Sie gezielt die Stellen, bei denen Zweifel bestehen. Für umfangreiche Prüfungen gibt es zusätzlich ein Review, bei dem Prüfer Antworten bestätigen und kommentieren.

Vertragsdatenbank in Excel: wann es reicht, wann nicht

Für ein Dutzend Verträge ist eine Excel-Vorlage völlig in Ordnung. Kritisch wird es, sobald mehrere Personen pflegen, Verträge regelmäßig nachverhandelt werden oder Scans ohne Text dazukommen. Dann fehlen Versionierung, Zugriffskontrolle und vor allem die Verbindung zum Dokument. Der Umstieg muss kein Großprojekt sein: Laden Sie die Verträge in Treasure hoch und nutzen Sie die alte Tabelle als Abgleich. Wo Excel und Vertrag auseinanderlaufen, zeigt die Fundstelle, welcher Wert tatsächlich gilt.

Pflege und Nutzung im Alltag

Eine Vertragsdatenbank lebt davon, dass neue Verträge ohne Zusatzaufwand hineinkommen. In Treasure geschieht das per Upload oder über eine E-Mail-Adresse, an die Verträge weitergeleitet werden; eingehende Mails werden per DMARC und SPF sowie einer Absender-Whitelist abgesichert. Neue Versionen werden unveränderlich gespeichert. Laufzeiten und Kündigungsregelungen sind filter- und exportierbar, sodass Sie etwa alle Verträge mit Laufzeitende im kommenden Halbjahr als Liste ziehen können. Ein Audit-Trail dokumentiert, wer an Dokumenten und Vorgängen welche Aktion ausgeführt hat.

Ihr Einstieg

Erst beweisen, dann entscheiden.

Sie müssen Treasure nicht glauben. Sie sehen es an Ihren eigenen Verträgen — zuerst kostenlos in 30 Minuten, danach im 10-Tage Proof Sprint mit messbaren Ergebnissen.

Für die Vertragsdatenbank heißt das: Wir laden in der Demo einen Ihrer Verträge hoch, zeigen die ausgelesenen Felder mit Fundstelle und besprechen, welcher Feldkatalog zu Ihrem Bestand passt.

Kostenlos starten: Ihr Vertrag, live geprüft

30 Minuten mit dem Gründerteam. Sie bringen einen echten Vertrag mit, wir zeigen Treasure live an Ihren Klauseln. Keine Slides, 24h-Antwortgarantie — inklusive kostenlosem AI Readiness Assessment.

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Was Sie im 10-Tage Proof Sprint bekommen

Baseline für Durchlaufzeit, Volumen und Legal-Aufwand
Ableitung prüfbarer Regeln aus Ihren bestehenden Verträgen und Entscheidungen
Live-Test an 10–20 historischen Verträgen mit Risiko-Rating, Redlines und Audit-Trail
Fachliche Abnahme der Regeln und gemeinsam definierte Erfolgskriterien
ROI-Auswertung und konkreter 30-Tage-Plan für den ersten Live-Prozess

€4.900 netto, einmalig · bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung anrechenbar

Ergebnisgarantie: Erreicht Treasure die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien nicht, arbeiten wir bis zu 20 weitere Werktage ohne Zusatzkosten nach. Reicht das nicht, erstatten wir den Sprint-Preis. Voraussetzung ist Ihre rechtzeitige Mitwirkung; Details im Sprint-Angebot.

Rücktrittsrecht beim Abo: 4 Wochen uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.

Maximal 3 Proof Sprints pro Monat — den nächsten freien Startplatz bestätigen wir im Erstgespräch.

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Häufige Fragen

Welche Daten gehören in eine Vertragsdatenbank?

Mindestens Vertragstyp, Vertragspartner, Beginn, Laufzeit oder Ende, Kündigungsregelung, Vertragswert und anwendbares Recht. Treasure liest diese Kernfelder automatisch aus. Ergänzend sind interne Verantwortliche, Status und unternehmensspezifische Merkmale sinnvoll, die Sie als eigene Felder anlegen. Weniger Felder mit verlässlichen Werten sind wertvoller als viele leere Spalten.

Wie lange dauert es, eine Vertragsdatenbank mit Treasure zu erstellen?

Die Erfassung selbst läuft automatisch: Nach dem Upload starten OCR, Klassifizierung und Extraktion im Hintergrund. Ihr Aufwand beschränkt sich darauf, eigene Felder festzulegen und Stichproben zu prüfen. Wie das an Ihren Verträgen aussieht, zeigt die kostenlose 30-Minuten-Demo. Große Bestände verarbeitet Treasure im Hintergrund.

Was kostet eine Vertragsdatenbank-Software von Treasure?

Die Preise sind öffentlich: Starter €590, Professional €1.790, Business €3.590 pro Monat bei Jahreszahlung, netto; Enterprise auf Anfrage. Für das Abo gilt ein vierwöchiges uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung. Der Einstieg ist die kostenlose Demo; wer zusätzlich Prüfregeln aufbauen will, startet mit dem anrechenbaren Proof Sprint für €4.900.

Wo werden die Vertragsdaten gespeichert?

Auf AWS in Frankfurt. KI-Verarbeitung erfolgt in EU-Regionen, Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet. Mandanten sind auf Datenbankschema-Ebene getrennt, Schlüssel und Zertifikate werden verschlüsselt gespeichert, 2FA und Microsoft Entra ID SSO sind verfügbar. Die Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Warum nicht die Vertragsdaten mit ChatGPT auslesen?

Das funktioniert für einzelne Dokumente; eine Datenbank mit festem Feldkatalog, Fundstellen-Verknüpfung, Rechtekonzept und Versionen wie in Treasure entsteht so nicht. Treasure erfasst jeden Vertrag nach denselben Feldern, speichert den Beleg und lässt sich über den MCP-Server trotzdem aus ChatGPT oder Claude abfragen; abgerufene Inhalte verarbeitet der Assistent dann nach seinen Bedingungen.

Können wir die Daten exportieren?

Ja. Gefilterte Listen und Ergebnisse von Fragenkatalogen lassen sich nach Excel exportieren, als Liste oder als Pivot Dokumente × Fragen. Der Audit-Trail ist als CSV exportierbar. Über API-Schlüssel und den MCP-Server stehen die Daten auch anderen Anwendungen zur Verfügung.

Bringen Sie Ihren nächsten Vertrag mit.

In 30 Minuten wissen Sie, ob Treasure Ihre Regeln abbilden kann — an einem echten Vertrag, mit dem Gründerteam.