Vertrag zusammenfassen mit KI — abschnittsweise, auch bei langen Rahmenverträgen.

Im Detail

Vertrag zusammenfassen mit KI: was eine gute Zusammenfassung ausmacht

Warum lange Verträge eine eigene Technik brauchen

Sprachmodelle können nur eine begrenzte Textmenge auf einmal verarbeiten. Wer einen umfangreichen Rahmenvertrag mit Anlagen in ein allgemeines Chat-Fenster kopiert, kann deshalb eine Zusammenfassung bekommen, die elegant klingt, aber nur einen Teil des Dokuments abbildet. Treasure Contracts begegnet dem mit dem Map-Reduce-Verfahren: Jeder Abschnitt wird zunächst einzeln verdichtet, danach werden die Teilergebnisse zu einer Gesamtzusammenfassung zusammengeführt. So fließen auch die Regelungen auf Seite 70 ein, die in der Praxis häufig die entscheidenden sind.

Das Format bestimmen Sie

Eine Zusammenfassung für die Geschäftsführung braucht andere Inhalte als eine für den Einkauf. Mit einem eigenen Prompt legen Sie fest, welche Punkte immer enthalten sein sollen, wie lang das Ergebnis wird und in welcher Sprache es erscheint. Sinnvoll ist ein fester Aufbau aus Vertragsgegenstand, Parteien, Laufzeit und Kündigung, Vergütung, Haftung und Besonderheiten. Weil der Prompt wiederverwendet wird, sehen alle Zusammenfassungen gleich aus und lassen sich nebeneinanderlegen, ohne in die Originale zurückzugehen.

Versionen statt überschriebener Memos

Verträge ändern sich während der Verhandlung, und mit ihnen müssen sich Zusammenfassungen ändern. Treasure speichert jede erzeugte Zusammenfassung als eigene Version. Zusammen mit den unveränderlichen Dokumentversionen und dem Redline-Vergleich sehen Sie, welche Zusammenfassung zu welcher Vertragsfassung gehört. Markierungen im Dokument helfen dabei, eine neue Fassung gezielt auf geänderte Passagen zu lenken. So bleibt nachvollziehbar, auf welcher Grundlage jemand eine Entscheidung getroffen hat. Wer später fragt, warum ein Vertrag freigegeben wurde, findet Zusammenfassung, Vertragsversion und Freigabe an einem Ort statt verteilt über E-Mail-Postfächer.

Zusammenfassung ist keine Prüfung

Eine Zusammenfassung sagt, was im Vertrag steht, nicht, ob es für Ihr Unternehmen akzeptabel ist. Für diese Frage gibt es in Treasure die KI-Vertragsprüfung nach Playbook, die jedes Kriterium als Ampel bewertet und Formulierungsvorschläge macht. Beide Funktionen ergänzen sich: Die Zusammenfassung verschafft Entscheidern den Überblick, die Prüfung zeigt, wo nachverhandelt werden sollte. Für Detailfragen steht der Chat mit wörtlichen Zitaten zur Verfügung, damit niemand sich allein auf die verdichtete Fassung verlassen muss.