Use Case: Sales

Verträge, die Ihre Deals nicht ausbremsen.

Verträge schneller abschließen — und jeden Eingang automatisch zur Prüfung bringen.

Wenn Sales eine Prüfung erst aktiv bei Legal anfragen muss, bleiben Verträge liegen oder werden nicht systematisch geprüft. Treasure integriert die Erstprüfung in CRM, E-Mail, Word, SharePoint oder API: Jeder eingehende Vertrag kann gegen bestätigte Regeln geprüft werden. Riskante Abweichungen gehen mit Kontext an Legal; Ergebnisse und Entscheidungen landen im Audit-Trail. So steigt die Prüfabdeckung, ohne den Abschluss unnötig zu bremsen.

Demo für Sales-Teams Wie Sales mit Treasure arbeitet

Verträge, die Ihre Deals nicht ausbremsen.

Effekt für Sales-Teams

Jeder

eingehende Vertrag
kann geprüft werden

CRM

Prüfung direkt
im Sales-Workflow

Legal

Riskante Abweichungen
gezielt geroutet

Audit

Prüfung und Entscheidung
nachvollziehbar

Drei Hebel

Schneller abschließen, ohne Prüfungen auszulassen

Treasure verbindet Geschwindigkeit, Prüfabdeckung und Legal-Kontrolle.

Bottleneck 1: Erstellung

Vertragsentwurf direkt aus dem Deal-Datensatz — keine manuelle Datenübernahme, keine Copy-Paste-Fehler.

Hebel 2: Integrierte Erstprüfung

Jeder eingehende Vertrag kann im bestehenden Workflow gegen bestätigte Regeln geprüft werden. Legal erhält riskante Abweichungen mit Klausel, Begründung und vorgeschlagenem nächsten Schritt.

Bottleneck 3: Versionschaos

Eine Quelle der Wahrheit, eine Signatur-URL. Keine 14 Versionen per E-Mail, kein „Welche Datei ist aktuell?“.

Sehen Sie, wie aus einem eingehenden Vertrag eine strukturierte Prüfung mit Ampel, Begründung und gezielter Freigabe wird.

Redlining

Treasure markiert kritische Klauseln direkt im Vertrag.

Änderungen

Formulierungen werden entlang bestätigter Regeln vorbereitet.

Freigabe

Die zuständige Rolle gibt den Vertrag intern frei.

Unterschriftsreif

Bereit zum Abschluss — der Vertrag kann raus.

Versand

Die fertige Redline fliegt zur Gegenseite — in Sekunden statt Tagen.

Deal closed

Schneller unterschrieben. Mehr Abschlüsse, weniger Wartezeit.

Sales-Workflow mit Treasure

Wie ein typischer Deal abläuft

Sieben Schritte vom Deal bis zum laufend überwachten Vertrag.

Deal in Closing

im CRM

Vertrag wird erstellt

aus CRM-Daten

Treasure prüft

gegen bestätigte Regeln

Verhandlung

jede Runde im Blick

Freigabe nach Verhandlung

gezielt geroutet

Elektronisch signieren

freigegebene Endfassung

Fristen und Verpflichtungen

automatisch verfolgt

Deal in Closing

Sales bewegt den Deal in die Closing-Stage — in HubSpot oder Salesforce, wie immer. Das triggert Treasure. Kein neues Tool, kein Login.

Stage

Vertrag wird erstellt

Treasure erstellt den Entwurf aus dem CRM-Datensatz und nutzt die freigegebene Vorlage sowie bestätigte Standardklauseln.

Generate

Treasure prüft

Die im CRM integrierte Erstprüfung erfasst jeden eingehenden Vertrag. Risikoampel und Regelabgleich zeigen, welche Positionen passen und wo riskante Abweichungen oder fehlende Angaben bestehen.

Review

Verhandlung

Sales und Kunde verhandeln in Word oder im bestehenden Workflow. Treasure vergleicht jede neue Vertragsrunde, zeigt neue und erledigte Abweichungen und bereitet passende Redline-Vorschläge vor.

Negotiate

Freigabe nach Verhandlung

Riskante oder außerhalb des Freigabekorridors liegende Abweichungen werden mit Klausel, Begründung und Vorschlag an Legal oder die zuständige Person geroutet. Die Entscheidung wird im Audit-Trail dokumentiert.

Approval

Elektronisch signieren

Treasure bringt die freigegebene Endfassung direkt zur elektronischen Unterschrift. Sales verfolgt den Status am Vorgang; finale Fassung und Audit-Ereignisse bleiben mit dem Vertrag verbunden.

Sign

Fristen und Verpflichtungen

Nach der Unterschrift wird der Vertrag zentral zugeordnet. Fristen, Verlängerungen und Verpflichtungen werden automatisch verfolgt; Prüfung, Freigaben und Änderungen bleiben auditierbar dokumentiert.

Track

Vorher / Nachher

Wie sich der Sales-Alltag ändert

Drei Momente aus dem Sales-Cycle — mit und ohne Treasure.

Vertragsentwurf

Ohne Treasure

Sales kopiert Daten aus dem CRM, baut die Word-Datei zusammen, schickt sie an Legal — 45 Minuten pro Vertrag, dann Warten.

Mit Treasure

Sales startet den Entwurf am Deal. Treasure übernimmt freigegebene CRM-Daten in die passende Vertragsvorlage.

Verhandlung

Ohne Treasure

Der Kunde schickt Änderungswünsche. Jede Änderung geht an Legal — Tage E-Mail-Pingpong, der Deal steht on Hold.

Mit Treasure

Treasure vergleicht jede Vertragsrunde mit den bestätigten Regeln. Riskante Abweichungen gehen mit Kontext an Legal; Prüfung und Entscheidung landen im Audit-Trail.

Nach der Unterschrift

Ohne Treasure

Der signierte Vertrag liegt als PDF in der Inbox des Verkäufers. Fristen, Verlängerungen und Verpflichtungen bleiben im Dokument — bis jemand danach sucht.

Mit Treasure

Treasure übernimmt den Vertrag in die zentrale Verwaltung, hält Prüfung und Freigaben auditierbar fest und verfolgt Fristen, Verlängerungen und Verpflichtungen automatisch.

Zwei Wege

Sehen Sie Treasure an einem echten Deal.

Sie zeigen uns einen typischen Deal, wir bauen den Vertrag live darauf — inklusive Risikoampel und Redline.

Live-Demo mit echtem Deal

30 Minuten. Wir docken an Ihre HubSpot- oder Salesforce-Sandbox an und generieren einen Vertrag aus einem echten Deal — Sie sehen Ampel, Redline und Signatur live.

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Beispiel für Sales-Regeln

Wir schicken Ihnen ein anonymisiertes Regelset plus Treasure-Prüfbericht — so sehen bestätigte Positionen und Eskalationen im System aus.

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Nur E-Mail nötig

FAQ

Häufige Fragen aus dem Vertrieb

„Umgeht mein Team damit nicht die Rechtsabteilung?“

Nein. Legal bestätigt Regeln, Freigabegrenzen und Eskalationen. Treasure ermöglicht die integrierte Erstprüfung jedes eingehenden Vertrags. Riskante Abweichungen werden mit Klausel, Begründung und Vorschlag an Legal oder die zuständige Freigabestelle geleitet; Prüfung und Entscheidung bleiben auditierbar.

„Muss Sales für jede Prüfung bei Legal anfragen?“

Nein. Sobald der Vertrag über CRM, E-Mail, Word, SharePoint oder API angebunden ist, kann Treasure die Erstprüfung direkt im bestehenden Workflow auslösen. Legal wird gezielt bei riskanten oder außerhalb des Freigabekorridors liegenden Abweichungen eingebunden.

„Warum nicht einfach ChatGPT für die Vertragsprüfung?“

Ein KI-Modell ist noch kein Vertragsprozess. Treasure ist in Ihr CRM integriert, prüft anhand bestätigter Unternehmensregeln und dokumentiert Ergebnisse, Quellen und Freigaben nachvollziehbar.

„Muss mein Vertriebsteam ein neues Tool lernen?“

Nein. Treasure ist das „Invisible CLM“: Sales bleibt in HubSpot oder Salesforce, der Vertrag entsteht, wird geprüft und signiert direkt am Deal. Kein Login, keine Migration, keine Schulungswoche.

„Was ist mit DSGVO und unseren Kundendaten?“

Treasure wird von der Boutiq AI GmbH aus München betrieben: EU-Hosting, kein Training mit Ihren Kundendaten, DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert. Kein US-Anbieter.

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