Use Case: Sales

Verträge, die Ihre Deals nicht ausbremsen.

Verträge schneller abschließen — und jeden Eingang automatisch zur Prüfung bringen.

Wenn Sales eine Prüfung erst aktiv bei Legal anfragen muss, bleiben Verträge liegen oder werden nicht systematisch geprüft. Treasure bindet die Erstprüfung an HubSpot, den E-Mail-Eingang oder die API an (SharePoint: Coming soon): Jeder eingehende Vertrag kann gegen bestätigte Regeln geprüft werden. Riskante Abweichungen gehen mit Kontext an Legal; Ergebnisse und Entscheidungen landen im Audit-Trail. So steigt die Prüfabdeckung, ohne den Abschluss unnötig zu bremsen.

Demo für Sales-Teams Wie Sales mit Treasure arbeitet

Verträge, die Ihre Deals nicht ausbremsen.

Effekt für Sales-Teams

Jeder

eingehende Vertrag
kann geprüft werden

CRM

Prüfung direkt
im Sales-Workflow

Legal

Riskante Abweichungen
gezielt geroutet

Audit

Prüfung und Entscheidung
nachvollziehbar

Drei Hebel

Schneller abschließen, ohne Prüfungen auszulassen

Treasure verbindet Geschwindigkeit, Prüfabdeckung und Legal-Kontrolle.

Bottleneck 1: Erstellung

Vertragsentwurf aus der freigegebenen Vorlage per Fragebogen statt Copy-Paste aus alten Word-Dateien. Entwurf direkt aus dem HubSpot-Deal: Coming soon.

Hebel 2: Integrierte Erstprüfung

Jeder eingehende Vertrag kann im bestehenden Workflow gegen bestätigte Regeln geprüft werden. Legal erhält riskante Abweichungen mit Klausel, Begründung und vorgeschlagenem nächsten Schritt.

Bottleneck 3: Versionschaos

Eine Quelle der Wahrheit, eine Signatur-URL. Keine 14 Versionen per E-Mail, kein „Welche Datei ist aktuell?“.

Sehen Sie, wie aus einem eingehenden Vertrag eine strukturierte Prüfung mit Ampel, Begründung und gezielter Freigabe wird.

Redlining

Treasure markiert kritische Klauseln direkt im Vertrag.

Änderungen

Formulierungen werden entlang bestätigter Regeln vorbereitet.

Freigabe

Die zuständige Rolle gibt den Vertrag intern frei.

Unterschriftsreif

Bereit zum Abschluss — der Vertrag kann raus.

Versand

Die freigegebene Fassung geht per E-Signatur an die Gegenseite.

Deal closed

Unterschrieben und im Vorgang abgelegt.

Sales-Workflow mit Treasure

Wie ein typischer Deal abläuft

Sieben Schritte vom Deal bis zum abgelegten Vertrag.

Deal in Closing

im CRM

Vertrag wird erstellt

aus CRM-Daten: Coming soon

Treasure prüft

gegen bestätigte Regeln

Verhandlung

jede Version geprüft

Freigabe nach Verhandlung

gezielt geroutet

Elektronisch signieren

freigegebene Endfassung

Vertragsdaten

als Vertragsdaten ausgelesen

Deal in Closing

Sales arbeitet in HubSpot wie gewohnt (Salesforce: Coming soon). Angebote aus HubSpot lösen per Webhook die Prüfung in Treasure aus; das Ergebnis wird an den Deal zurückgemeldet.

Stage

Vertrag wird erstellt

Heute entsteht der Entwurf aus der freigegebenen Vorlage per Fragebogen, mit bestätigten Standardklauseln aus der Klauselbibliothek. Erstellung direkt aus dem HubSpot-Deal: Coming soon.

Generate

Treasure prüft

Die Erstprüfung läuft für jeden angebundenen Eingang. Risikoampel und Regelabgleich zeigen, welche Positionen passen und wo riskante Abweichungen oder fehlende Angaben bestehen.

Review

Verhandlung

Sales und Kunde verhandeln wie gewohnt, etwa in Word. Jede neue Version wird in Treasure erneut geprüft, der Redline-Vergleich zeigt die Änderungen, und Treasure schlägt Formulierungen vor. Vertragsrunden mit der Gegenseite in Treasure: Coming soon.

Negotiate

Freigabe nach Verhandlung

Riskante oder außerhalb des Freigabekorridors liegende Abweichungen gehen mit Klausel, Begründung und Vorschlag in den Freigabe-Schritt an Legal oder die festgelegte Person. Die Entscheidung wird im Audit-Trail dokumentiert.

Approval

Elektronisch signieren

Treasure bringt die freigegebene Endfassung direkt zur elektronischen Unterschrift. Sales verfolgt den Status am Vorgang; finale Fassung und Audit-Ereignisse bleiben mit dem Vertrag verbunden.

Sign

Vertragsdaten

Nach der Unterschrift wird der Vertrag zentral zugeordnet. Laufzeiten und Kündigungsregelungen werden als Vertragsdaten ausgelesen und sind filter- und exportierbar; automatische Fristen-Erinnerungen: Coming soon. Prüfung, Freigaben und Änderungen bleiben im Audit-Trail dokumentiert.

Track

Vorher / Nachher

Wie sich der Sales-Alltag ändert

Drei Momente aus dem Sales-Cycle — mit und ohne Treasure.

Vertragsentwurf

Ohne Treasure

Sales kopiert Daten aus dem CRM, baut die Word-Datei zusammen, schickt sie an Legal — dann Warten.

Mit Treasure

Sales startet den Entwurf aus der freigegebenen Vorlage per Fragebogen. Übernahme der Deal-Daten aus HubSpot: Coming soon.

Verhandlung

Ohne Treasure

Der Kunde schickt Änderungswünsche. Jede Änderung geht an Legal — Tage E-Mail-Pingpong, der Deal steht on Hold.

Mit Treasure

Treasure prüft jede neue Version gegen die bestätigten Regeln. Riskante Abweichungen gehen mit Kontext an Legal; Prüfung und Entscheidung landen im Audit-Trail.

Nach der Unterschrift

Ohne Treasure

Der signierte Vertrag liegt als PDF in der Inbox des Verkäufers. Fristen, Verlängerungen und Verpflichtungen bleiben im Dokument — bis jemand danach sucht.

Mit Treasure

Treasure übernimmt den Vertrag in die zentrale Verwaltung und hält Prüfung und Freigaben im Audit-Trail fest. Laufzeiten und Kündigungsregelungen sind als Vertragsdaten filter- und exportierbar; automatische Erinnerungen: Coming soon.

Zwei Wege

Sehen Sie Treasure an einem echten Deal.

Sie bringen einen Vertrag aus einem typischen Deal mit, wir prüfen ihn live — inklusive Risikoampel und Redline.

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FAQ

Häufige Fragen aus dem Vertrieb

„Umgeht mein Team damit nicht die Rechtsabteilung?“

Nein. Legal bestätigt Regeln, Freigabegrenzen und Eskalationen. Treasure ermöglicht die integrierte Erstprüfung jedes eingehenden Vertrags. Riskante Abweichungen werden mit Klausel, Begründung und Vorschlag an Legal oder die zuständige Freigabestelle geleitet; Prüfung und Entscheidung bleiben auditierbar.

„Muss Sales für jede Prüfung bei Legal anfragen?“

Nein. Sobald der Vertrag über HubSpot, E-Mail-Eingang oder API angebunden ist (SharePoint: Coming soon), kann Treasure die Erstprüfung direkt im bestehenden Workflow auslösen. Legal wird gezielt bei riskanten oder außerhalb des Freigabekorridors liegenden Abweichungen eingebunden.

„Warum nicht einfach ChatGPT für die Vertragsprüfung?“

In der Chat-Oberfläche fehlen ein fester, von Legal bestätigter Prüfmaßstab und ein vorgangsbezogener Audit-Trail je Vertrag und Version. Treasure ist an HubSpot angebunden, prüft anhand bestätigter Unternehmensregeln und dokumentiert Ergebnisse, Quellen und Freigaben nachvollziehbar.

„Muss mein Vertriebsteam ein neues Tool lernen?“

Nein. Treasure ist das „Invisible CLM“: Sales bleibt in HubSpot (Salesforce: Coming soon). Angebote lösen die Prüfung aus, das Ergebnis kommt an den Deal zurück. Vertragserstellung aus dem Deal und Rückschreiben des signierten Vertrags: Coming soon. Keine Migration, keine Schulungswoche.

„Was ist mit DSGVO und unseren Kundendaten?“

Verarbeitung in EU-Rechenzentren (AWS Frankfurt; KI über EU-Regionen von AWS, Google, Microsoft), kein Training mit Ihren Daten, ISO-27001-zertifizierte Informationssicherheit. Anbieter ist die deutsche boutiq ai GmbH mit Sitz bei München.

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