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Use Case: Einkauf

Lieferantenverträge, die keine Blackbox mehr sind.

Jeden eingehenden Vendor-Vertrag prüfen — Risiken an Legal routen, Entscheidungen auditieren.

Jeder Lieferant schickt sein eigenes Vertragstemplate. Treasure kann jeden eingehenden Vendor-Vertrag direkt aus E-Mail, Upload oder angebundenem System gegen bestätigte Einkaufs- und Legal-Regeln prüfen. Riskante Abweichungen gehen mit Kontext an Legal; Prüfung, Freigabe und Entscheidung bleiben im Audit-Trail nachvollziehbar.

Lieferantenverträge, die keine Blackbox mehr sind.
Effekt für den Einkauf
Jeder
eingehende Vendor-Vertrag
kann geprüft werden
Ampel
Risiken pro
Klausel sichtbar
Legal
Riskante Abweichungen
gezielt geroutet
Audit
Prüfung und Freigabe
dokumentiert
Vorher / Nachher

Wie sich der Einkaufs-Alltag ändert

Drei Momente aus dem Procurement-Cycle — mit und ohne Treasure.

Eingang
Ohne Treasure
Jeder Vendor-Vertrag kommt im eigenen Fremdformat. Stunden manuelles Lesen pro Vertrag — oder die Prüfung entfällt ganz.
Mit Treasure
Upload genügt. Treasure liest den Vendor-Vertrag, gleicht Klauseln gegen bestätigte Einkaufsrichtlinien ab und bereitet eine begründete Risikoampel vor.
Verhandlung
Ohne Treasure
Standard-Gegenforderungen (Haftung, SLAs, Audit-Rechte) werden jedes Mal neu formuliert — pro Einkäufer:in anders.
Mit Treasure
Treasure schlägt Ihre hinterlegten Gegenpositionen als fertige Redline vor — konsistent über das ganze Einkaufsteam hinweg.
Verwaltung
Ohne Treasure
Auto-Renewal-Klauseln sind im Vertragstext versteckt. Lieferanten verlängern automatisch, niemand merkt es — bis die Rechnung kommt.
Mit Treasure
Treasure indexiert alle Auto-Renewals und Kündigungsfristen in einer Übersicht. Notification 90/60/30 Tage vorher.
Drei Hebel

Was der Einkauf mit Treasure besser macht

Treasure adressiert die drei größten Procurement-Risiken.

Eingangsprüfung
Jeder eingehende Vendor-Vertrag kann gegen bestätigte Einkaufs- und Legal-Regeln geprüft werden — mit Risikoampel und Begründung pro Klausel.
Verhandlungsstärke
Ihre Standard-Gegenpositionen zu Haftung, SLAs und Audit-Rechten sind als Redlines hinterlegt. Treasure schlägt sie automatisch vor — Sie verhandeln aus einer Position der Konsistenz.
Fristen & Audit-Trail
Alle Lieferantenverträge an einem Ort: Kündigungsfristen, Auto-Renewals, Verpflichtungen — durchsuchbar. Jede Prüfentscheidung revisionssicher dokumentiert.

Vom Fremdformat zur begründeten Redline: So bereitet Treasure die Prüfung eines Lieferantenvertrags gegen Ihre Richtlinien vor.

Regeln aus Mustern vorbereiten

Lade Muster-Verträge hoch, beschreibe bestätigte Positionen in eigenen Worten — oder importiere bestehende interne Regeln direkt.

Regeln gegenprüfen

Treasure zeigt jede Regel klar auf — du bestätigst, was im Prüfprozess gelten soll.

Verträge prüfen lassen

Per Website, API oder einfach per E-Mail an dein Treasure-Postfach — wir holen den Vertrag ab.

Red Flags, Yellow Flags & Grünes Licht

Treasure gleicht Verträge mit den bestätigten Regeln ab — Treffer werden im Dokument markiert und Redlines vorgeschlagen.

Red Flag korrigieren — einmal erklären

Klick auf eine Red Flag, schreib dazu warum das bei euch ok ist — die Korrektur landet in der Legal & Enterprise Ontology.

Das System lernt

Beim nächsten Mal ist die Klausel keine Red Flag mehr — die Knowledge Base weiß, wie ihr tickt.

Annehmen & senden

Alle Vorschläge übernehmen, direkt aus Treasure an die Gegenseite raus.

Procurement-Workflow mit Treasure

Vom Vendor-Vertrag zur sauberen Vertragsbasis

Fünf Schritte mit klaren Prüf- und Eskalationspunkten.

Vertragseingang
per E-Mail oder Upload
Abgleich gegen Ihre Richtlinien
strukturiert
Redline-Vorschlag
automatisch
Verhandlung
im Browser oder Word
Repository
fristensicher
01
Vertragseingang
Der Lieferant schickt seinen Vertrag im eigenen Format. Treasure nimmt ihn entgegen — per E-Mail-Forwarding oder Drag-and-Drop. Kein Umformatieren nötig.
Intake
02
Abgleich gegen Ihre Richtlinien
Treasure prüft Haftung, SLAs, Auto-Renewal, Audit-Rechte und Preisanpassungsklauseln gegen bestätigte Einkaufs- und Legal-Regeln. Risikoampel pro Klausel — mit Begründung.
Review
03
Redline-Vorschlag
Treasure formuliert Ihre Standard-Gegenpositionen als fertige Redline. Drei Stufen pro Klausel: Standard, Fallback, Schmerzgrenze — Sie entscheiden, wie weit Sie gehen.
Redline
04
Verhandlung
Der Einkauf nimmt Redlines an oder passt sie an. Kommt der Vendor mit Änderungen zurück, prüft Treasure die neue Version erneut — gleiche Regeln, gleiche Ampel.
Negotiate
05
Repository
Der signierte Vertrag landet im Vendor-Repository. Auto-Renewal-Trigger, Fristen-Monitoring und Verpflichtungs-Tracking sind automatisch aktiv — jeder Schritt im Audit-Trail.
Track
Procurement-Demo

Bringen Sie einen Lieferantenvertrag mit.

30 Minuten mit einem typischen Vendor-Vertrag aus Ihrem Alltag — wir prüfen ihn live gegen Ihre Einkaufs- und Legal-Regeln und zeigen Ihnen Ampel, Redline und Fristen-Übersicht.

Regeln aus vorhandenen Verträgen ableiten · Auto-Renewal-Detection · Audit-Trail · EU-Hosting

FAQ

Häufige Fragen aus dem Einkauf

„Wie bleibt Legal bei der Vertragsprüfung eingebunden?“

Legal bestätigt den Regel- und Freigabekorridor. Treasure zeigt dem Einkauf, welche Positionen innerhalb dieses Korridors liegen und welche Abweichungen mit Kontext an Legal gegeben werden müssen. Die fachliche Entscheidung bleibt bei den zuständigen Personen.

„Unsere Lieferantenverträge kommen in allen möglichen Formaten — funktioniert das trotzdem?“

Ja. Treasure liest Word, PDF und gescannte Dokumente — unabhängig davon, wie der Lieferant sein Template aufgebaut hat. Der Abgleich läuft gegen Ihre inhaltlichen Richtlinien, nicht gegen ein Formatmuster.

„Wir haben schon ein Vertragsarchiv / DMS.“

Das ist eine Ablage, kein intelligenter Prozess. Treasure ersetzt Ihr Archiv nicht, sondern bringt KI in die Schritte davor und danach: Eingangsprüfung, Redline, Fristen-Monitoring — in oder neben Ihrem Bestandssystem, ohne Migration.

„Wie belege ich Prüfentscheidungen im Audit?“

Jeder Schritt ist dokumentiert: welche Regel angewendet wurde, mit welcher Begründung, wer wann freigegeben hat — mit Zeitstempel. Der Audit-Trail ist ISO- und compliance-tauglich.

„Was ist mit DSGVO und unseren Lieferantendaten?“

EU-Hosting, kein Training mit Ihren Daten, DSGVO-konform. Treasure wird von der Boutiq AI GmbH in München entwickelt und betrieben — kein US-Anbieter.

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