Use Case: Contract Management

Schluss mit Versionschaos. Endlich Übersicht.

Vorlagen, Suche und Vertragsdaten in einem nachvollziehbaren Vertragsprozess.

„Welche Version ist jetzt die aktuelle?“ Wer Verträge über E-Mail und Word managt, stellt diese Frage häufig. Treasure bündelt freigegebene Vorlagen, befüllt neue Entwürfe per Fragebogen (Übernahme von CRM-Daten: Coming soon) und macht den Vertragsbestand durchsuchbar. So sinkt der manuelle Aufwand vom Entwurf bis zur Ablage; den Bestand importieren Sie per Ordner-Upload.

Demo für Contract Manager Wie der CM-Alltag aussieht

Schluss mit Versionschaos. Endlich Übersicht.

Effekt für Contract Manager

Vorlage

Freigegebene Fassung
zentral verfügbar

Fragebogen

Daten einmal
erfassen

Suche

Klauseln und Fristen
mit Quellen

Wissen

Entscheidungen
versioniert

Vorher / Nachher

Wie sich der CM-Alltag ändert

Vier Momente aus dem Contract-Management — mit und ohne Treasure.

Entwurf

Ohne Treasure

Template im Ordner suchen, hoffen, dass es die aktuelle Fassung ist, Daten aus dem CRM abtippen.

Mit Treasure

Template aus der Bibliothek wählen; Treasure befüllt es per Fragebogen (CRM-Übernahme: Coming soon) und dokumentiert die verwendete Vorlagenversion.

Suche

Ohne Treasure

„Welche Verträge laufen Q3 aus?“ → Excel-Liste von 2022, manuelle Recherche, Stunden.

Mit Treasure

Dieselbe Frage in Klartext gestellt — mit Quellenangabe und Klausel-Highlight.

Verpflichtungen

Ohne Treasure

Verpflichtungen stehen in den Verträgen. Ob sie erfüllt werden, prüft niemand systematisch.

Mit Treasure

Pflichten lassen sich als eigene Vertragsfelder oder per Fragenkatalog auslesen und nach Excel exportieren. Zuordnung an Verantwortliche und Erinnerungen: Coming soon.

Fristen

Ohne Treasure

Kündigungsfristen in einer manuell gepflegten Excel-Liste. Veraltet, sobald jemand vergisst zu aktualisieren.

Mit Treasure

Treasure liest Laufzeiten und Kündigungsregelungen als Vertragsdaten aus — filter- und exportierbar. Automatische Erinnerungen (90/60/30 Tage vorher): Coming soon.

Drei Kernfunktionen

Was Treasure für Contract Manager kann

Das CLM, das CM-Teams wirklich brauchen — kein weiterer Speicher, sondern ein arbeitendes System.

Template-Bibliothek + Befüllung

Freigegebene Vorlagen an einem Ort, befüllt per Fragebogen (automatische Befüllung aus CRM-Daten: Coming soon). Jeder Entwurf startet aus der aktuellen, freigegebenen Vorlage statt aus „Version_final_v7“.

Klartext-Suche & Vertragsdaten

„Wo haben wir uneingeschränkte Haftung zugesagt?“ — Antwort mit Quellenangabe. Dazu alle Verlängerungs- und Kündigungsdaten in einer filterbaren Ansicht.

Wissen im System

Klausel-Entscheidungen und Besonderheiten halten Sie in Knowledge Base und Klauselbibliothek fest. Das Wissen bleibt im Unternehmen — auch wenn Menschen wechseln.

Vom Dokumentenstapel zur Knowledge Base: So wandert Ihr Vertragswissen ins System — und bleibt dort, auch wenn Köpfe gehen (Knowledge Graph: Coming soon).

Wissen aus Verträgen

Treasure liest Verträge per Upload und Ordner-Upload ein; dein Firmen-Wissen pflegst du als Knowledge-Base-Artikel. Automatischer Aufbau einer Ontology aus Verträgen und Datenbanken: Coming soon.

Knowledge Base als Wiki · Graph: Coming soon

Heute: ein Wiki mit Knowledge-Base-Artikeln. Coming soon: ein verbundener Knowledge Graph, der Zusammenhänge sichtbar macht.

Selbst anpassen

Du kannst Artikel direkt im Wiki bearbeiten — neue Regeln, eigene Standards, Kommentare.

Boutiq Legal Knowledge · Coming soon

Geplant: ein von uns gepflegter Pool mit aktuellem Legal-Wissen, markiert in einer eigenen Farbe und vernetzt mit deinem Firmen-Wissen.

In der Vertragsprüfung

Kommt ein Vertrag rein, zieht Treasure passende Knowledge-Base-Artikel aus deinem Wissen heran (Legal-Pool: Coming soon).

Wissen fließt in die Prüfung

Relevante Artikel werden in den Vertrag eingespielt — als Red Flags, Yellow Flags oder Hinweise, immer mit Quellen-Link.

Das System lernt zurück

Korrekturen werden als Vorschlag erfasst und fließen nach deiner Freigabe in die Knowledge Base ein.

CM-Workflow mit Treasure

Ein Tag im Alltag eines Contract Managers

Fünf typische Aktivitäten mit weniger Suche, Abtippen und Versionsabgleich.

Dashboard

Tagesübersicht

Neuer Vertrag

aus der Vorlage

Klartext-Suche

im Portfolio

Eingehende Verträge

klassifizieren

Report für die GF

Coming soon

Frühmorgens

Dashboard

Das Treasure-Dashboard zeigt offene Vorgänge, offene Prüfungen, kritische Befunde und den persönlichen Aktions-Feed. Laufzeiten und Kündigungsregelungen filtern Sie in der Vertragsliste; ein Fristen-Dashboard mit Erinnerungen ist Coming soon.

Monitor

Vormittag

Neuer Vertrag

Anfrage aus dem Vertrieb: Rahmenvertrag für einen Neukunden. Treasure nutzt die freigegebene Vorlage; die Angaben kommen per Fragebogen in den Entwurf (Übernahme aus CRM-Daten: Coming soon).

Draft

Mittag

Klartext-Suche

Frage aus dem Business: „Wie hoch ist unser Haftungsrisiko bei Kunde X?“ — Antwort mit relevanten Klauseln, Quellen und Fundstellen.

Nachmittag

Eingehende Verträge

Neue Verträge aus dem Business landen in Treasure und werden automatisch klassifiziert, und die Vertragsdaten werden ausgelesen. Der CM prüft und ordnet final zu — statt abzutippen.

Onboard

Spätnachmittag

Report für die GF · Coming soon

Geplant: Quartalsbericht zu Top-Risiken, Verlängerungen und ungewöhnlichen Klauseln auf Knopfdruck. Heute: Vertragsdaten und Extraktionsergebnisse als Excel exportieren.

Report

Contract Management

Ihr Vertragsbestand, durchsuchbar.

Den Bestand importieren Sie per Ordner-Upload; die Anbindung an SharePoint oder Drive ist Coming soon. In der Demo zeigen wir, was Treasure aus Ihren Verträgen ausliest. Messbar im 10-Tage Proof Sprint: Baseline und ROI an Ihren Verträgen.

Ordner-Upload · Template-Bibliothek · Klartext-Suche · Vertragsdaten

Demo buchen SharePoint-Anbindung (Coming soon)

FAQ

Häufige Fragen von Contract Managern

„Wir haben schon ein DMS / SharePoint — reicht das nicht?“

Viele Ablagen speichern Verträge, ohne sie auszuwerten. Treasure ersetzt Ihr SharePoint nicht, sondern macht den Bestand durchsuchbar und auswertbar: Den Bestand importieren Sie heute per Ordner-Upload; die direkte SharePoint-Anbindung ist Coming soon.

„Müssen wir erst alle Verträge migrieren und verschlagworten?“

Importieren ja, verschlagworten nein: Sie laden den Bestand per Ordner-Upload hoch, Treasure klassifiziert automatisch und liest Vertragsart, Parteien, Laufzeiten und Kündigungsregelungen aus. Ein manuelles Verschlagwortungsprojekt ist dafür nicht nötig. Lesen direkt aus SharePoint: Coming soon.

„Was passiert, wenn unsere erfahrenste Kollegin geht?“

Dafür gibt es Knowledge Base und Klauselbibliothek: Entscheidungen, Standards und Besonderheiten werden dort versioniert festgehalten. Das Wissen liegt im System statt nur in Köpfen — das Team fragt Treasure, nicht den Flurfunk.

„Warum nicht einfach ChatGPT über die Verträge laufen lassen?“

In der Chat-Oberfläche fehlen ein fester, von Legal bestätigter Prüfmaßstab und ein vorgangsbezogener Audit-Trail je Vertrag und Version. Treasure ergänzt diese Workflow- und Governance-Schicht, mit Anbindung an HubSpot und den E-Mail-Eingang.

„Was ist mit DSGVO?“

Verarbeitung in EU-Rechenzentren (AWS Frankfurt; KI über EU-Regionen von AWS, Google, Microsoft), kein Training mit Ihren Daten, ISO-27001-zertifizierte Informationssicherheit. Anbieter ist die deutsche boutiq ai GmbH mit Sitz bei München.

Kostenlos · PDF-Leitfaden

Das Massenverfahren-Betriebsmodell

Falldatenmodell, Kanzleiauswahl und Reifegrad-Selbsttests für den Wechsel vom Einzelfall- in den Serien-Modus.

Double-Opt-in, Abmeldung jederzeit mit einem Klick. Kein Spam.

Kostenlos anfordern Alle Freebies ansehen →