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SaaS- und Softwareverträge prüfen

SaaS-Vertrag prüfen, bevor das neue Tool eingeführt wird — nach den Regeln Ihrer IT und Rechtsabteilung.

Treasure Contracts prüft SaaS-Verträge, MSAs und SLAs gegen Ihr Software-Playbook und zeigt, wo Verfügbarkeit, Haftung, Preisanpassung oder Datenrückgabe von Ihren Vorgaben abweichen.

Fachabteilungen wollen neue Software schnell nutzen, Anbieter legen lange Vertragswerke aus mehreren Dokumenten vor. Treasure prüft alle Teile nach denselben Kriterien und liefert Gegenvorschläge für die Verhandlung.

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Treasure Contracts – Vertragsprüfung: Befunde je Kriterium mit Ampel neben dem Dokument TREASURE CONTRACTSAKTUELLER WORKSPACEDashboardWorkspacesMattersDokumenteEditorDocument AutomationTemplatesChatsPlaybooksVertragsprüfungenKnowledge BaseSignaturenEinstellungen & Konto VertragsprüfungsergebnisseZUSAMMENFASSUNG2 Konform2 Moderat2 KritischRedline herunterladenKriterienprüfungSchönheitsreparaturenKritischWertsicherungsklauselModeratLaufzeit und VerlängerungsoptionKonformBetriebskostenModeratUntervermietungKonformDOKUMENT

Kurz erklärt

Worauf sollte man achten, wenn man einen SaaS-Vertrag prüft?

Einen SaaS-Vertrag prüfen heißt vor allem, Verfügbarkeit und SLA, Haftungsbegrenzung, Preisanpassungsrechte, Laufzeit und automatische Verlängerung, Datenexport bei Vertragsende, Datenstandort sowie AVV und Unterauftragsverarbeiter zu bewerten. Treasure Contracts bildet diese Punkte als Playbook ab, prüft Hauptvertrag, SLA und Anlagen gemeinsam, bewertet jedes Kriterium als Ampel und schlägt für Abweichungen eine konforme Formulierung vor.

Das Wichtigste in drei Punkten

  • Software-Playbook mit Kriterien, No-Gos und Kundenperspektive, Ergebnis je Kriterium als Ampel
  • Hauptvertrag, SLA, AVV und Anlagen gemeinsam in einem Vorgang, Widersprüche zwischen Dokumenten erkennbar
  • Neue Anbieterfassungen werden als Version gespeichert und erneut geprüft

Das Problem

Neue Software ist schnell gebucht. Das Vertragswerk dahinter selten gelesen.

Ob CRM, HR-Tool oder KI-Dienst: Jeder Anbieter bringt seine eigenen Bedingungen mit, oft auf Englisch und verteilt auf mehrere Dokumente.

Das Vertragswerk ist verstreut

Order Form, Master Subscription Agreement, SLA, AVV, Acceptable Use Policy — die relevanten Regelungen stehen selten in einem Dokument.

Einseitige Änderungsrechte

Der Anbieter behält sich vor, Preise, Funktionsumfang oder Bedingungen anzupassen. Wer das übersieht, merkt es erst bei der nächsten Rechnung.

Fachabteilung drängt, Legal bremst

Das Team will das Tool nächste Woche nutzen. Die Vertragsprüfung wird zum Nadelöhr, oder sie fällt ganz weg.

Exit nicht geregelt

Ob und in welchem Format Daten bei Vertragsende zurückkommen, klärt sich oft erst, wenn der Wechsel ansteht.

Ihr Ergebnis

Software schneller einführen, mit klarem Blick auf die Vertragsrisiken.

Treasure bringt die Vorgaben von Legal, IT und Datenschutz in einen gemeinsamen Prüfmaßstab.

Ihr Ergebnis

Der SaaS-Vertrag samt SLA und AVV ist kurz nach dem Eingang geprüft. Die Fachabteilung sieht, welche Punkte offen sind, Legal hat Gegenvorschläge parat.

Warum es funktioniert

Geprüft wird nach Ihrem Playbook und gegen Ihre Mindeststandards, nicht nach allgemeinen Empfehlungen. Jede Bewertung zeigt die Fundstelle.

Wie schnell

In der Demo prüfen wir einen echten Softwarevertrag aus Ihrem Bestand. Im Proof Sprint wird das Software-Playbook in zehn Arbeitstagen live an Ihren Verträgen getestet.

Wie wenig Aufwand

Alle Vertragsbestandteile hochladen oder per E-Mail weiterleiten. Die Prüfung startet automatisch.

Funktionen

Was Treasure Contracts bei SaaS-Verträgen übernimmt

Alle genannten Funktionen sind heute im Produkt verfügbar.

Software-Playbook aus Kundensicht

Kriterien und No-Gos zu SLA, Haftung, Preisanpassung, Laufzeit, Datenexport und Datenstandort werden aus Ihrer Perspektive als Kunde hinterlegt.

Mehrere Vertragsbestandteile gemeinsam

Order Form, MSA, SLA und AVV liegen in einem Vorgang. Treasure markiert Widersprüche und prüft jedes Dokument gegen das Playbook.

Formulierungsvorschläge für die Verhandlung

Für kritische und moderate Befunde schlägt Treasure konforme Formulierungen vor, die Legal übernehmen oder anpassen kann.

Chat über das Vertragswerk

Fragen wie „Welche Verfügbarkeit ist zugesagt und was gilt bei Unterschreitung?“ beantwortet der Chat über mehrere Dokumente mit wörtlichen Zitaten.

Versionen und Redline-Vergleich

Überarbeitete Anbieterfassungen werden gespeichert, nebeneinander verglichen und erneut gegen das Playbook geprüft.

Deutsch und Englisch

Englische SaaS Agreements werden ebenso verarbeitet wie deutsche Softwareverträge; Oberfläche und KI-Inhalte gibt es in beiden Sprachen.

Treasure Contracts – Playbook mit Prüfoptionen und Kriterien TREASURE CONTRACTSAKTUELLER WORKSPACEDashboardWorkspacesMattersDokumenteEditorDocument AutomationTemplatesChatsPlaybooksVertragsprüfungenKnowledge BaseSignaturenEinstellungen & Konto Playbook GewerbemietvertragPlaybook-InformationenVertragstypPrüfungszieleNo-GosErweiterte PrüfoptionenAllgemeine Risiken prüfenWidersprüche prüfenReferenzvergleichAutomatisch korrigierenPlaybook-KriterienLaufzeit und VerlängerungsoptionSchönheitsreparaturenWertsicherungsklauselBetriebskostenUntervermietung
Playbook mit Prüfoptionen und Kriterien

So läuft es ab

So prüfen Sie SaaS-Verträge mit Treasure

  1. Software-Playbook festlegen

    Legal, IT und Datenschutz definieren Mindeststandards und No-Gos. Wir leiten sie mit Ihnen aus bestehenden Verträgen ab.

  2. Vertragswerk einreichen

    Order Form, MSA, SLA und AVV gemeinsam hochladen oder per E-Mail weiterleiten.

  3. Prüfung und Gegenvorschläge

    Treasure bewertet jedes Kriterium, zeigt Widersprüche zwischen den Dokumenten und schlägt Formulierungen vor.

  4. Verhandeln, freigeben, signieren

    Neue Fassungen werden erneut geprüft. Nach der Freigabe wird signiert, alles im Audit-Trail.

Vergleich

SaaS-Verträge durchklicken, manuell prüfen oder mit Treasure?

Drei typische Wege, mit Softwareverträgen umzugehen.

KriteriumOnline akzeptierenManuelle PrüfungTreasure Contracts
PrüfmaßstabKeinerErfahrung der PersonSoftware-Playbook von Legal, IT und Datenschutz
Mehrere DokumenteSelten gelesenAufwendig abzugleichenGemeinsam geprüft, Widersprüche markiert
Anbieter-UpdatesOhne VergleichErneut von HandNeue Version, Redline-Vergleich, erneute Prüfung
GegenvorschlägeKeineHandarbeitKonform zu Ihren Kriterien
DokumentationKlick im BrowserE-Mail-VerlaufVorgang mit Audit-Trail

Im Detail

SaaS-Vertrag prüfen: typische Kriterien für das Software-Playbook

SaaS-Vertrag prüfen heißt, das ganze Vertragswerk zu prüfen

Ein SaaS-Vertrag besteht selten aus einem Dokument. Typisch ist eine Kombination aus Bestellformular, Rahmenvertrag oder Master Subscription Agreement, Service Level Agreement, Auftragsverarbeitungsvertrag und Nutzungsrichtlinien, teilweise nur verlinkt. Wer nur das Bestellformular liest, kann die entscheidenden Regelungen übersehen. In Treasure werden alle Bestandteile gemeinsam in einen Vorgang geladen. Die Prüfung läuft über jedes Dokument, und Widersprüche, etwa unterschiedliche Kündigungsfristen in Order Form und Rahmenvertrag, werden markiert. So entsteht ein Gesamtbild statt einer Einzelbetrachtung einzelner PDFs, die niemand miteinander abgleicht.

Typische Kriterien im Software-Playbook

Häufig aufgenommene Prüfpunkte sind zugesagte Verfügbarkeit, Messmethode und Service Credits im SLA, Support- und Reaktionszeiten, Haftungsbegrenzungen und deren Ausnahmen, einseitige Änderungsrechte bei Preisen und Funktionsumfang, Mindestlaufzeit und automatische Verlängerung, Kündigungsrechte, Datenexport und Löschung bei Vertragsende, Datenstandort, Unterauftragsverarbeiter, Nutzungsrechte sowie Rechtswahl und Gerichtsstand. Diese Beispiele sind Prüfkriterien, keine Rechtsberatung. Welche Mindeststandards gelten, entscheiden Ihre Rechtsabteilung, IT und Datenschutz gemeinsam. Treasure macht daraus ein Playbook, das jeden Softwarevertrag nach denselben Maßstäben bewertet.

AVV und Datenschutz gleich mitprüfen

Bei SaaS-Anbietern werden fast immer personenbezogene Daten verarbeitet. Der AVV gehört deshalb zur Prüfung dazu. Treasure kann dafür ein eigenes AVV-Playbook mit Ihren Art.-28-Prüfpunkten nutzen, während das Software-Playbook die kommerziellen und technischen Punkte abdeckt. Beide Ergebnisse liegen im selben Vorgang. Für die Verhandlung liefert Treasure je Befund einen konformen Formulierungsvorschlag. Kommt die überarbeitete Fassung des Anbieters zurück, zeigt der Redline-Vergleich die Änderungen, und die Prüfung läuft erneut, damit keine neuen Risiken unbemerkt hinzukommen.

Softwarebestand im Überblick

Die meisten Unternehmen haben Dutzende Softwareverträge, oft von Fachabteilungen abgeschlossen. Treasure liest Vertragsdaten wie Parteien, Laufzeit, Vertragswert, anwendbares Recht und Kündigungsregelungen automatisch aus, jeweils mit Fundstelle. Diese Daten sind filter- und exportierbar. Mit einem Extraktions-Flow lassen sich zudem eigene Fragen über viele Verträge gleichzeitig beantworten, etwa nach Datenstandort oder Preisanpassungsklauseln, mit Excel-Export für IT, Einkauf und Legal. So wird aus verstreuten Softwareverträgen ein Bestand, über den sich fundiert entscheiden lässt.

Ihr Einstieg

Erst beweisen, dann entscheiden.

Sie müssen Treasure nicht glauben. Sie sehen es an Ihren eigenen Verträgen — zuerst kostenlos in 30 Minuten, danach im 10-Tage Proof Sprint mit messbaren Ergebnissen.

Für SaaS-Verträge heißt das: Sie bringen das Vertragswerk eines aktuellen Softwareanbieters mit, und wir zeigen, wie Treasure MSA, SLA und AVV gemeinsam nach Ihren Kriterien prüft.

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Kostenlos starten: Ihr Vertrag, live geprüft

30 Minuten mit dem Gründerteam. Sie bringen einen echten Vertrag mit, wir zeigen Treasure live an Ihren Klauseln. Keine Slides, 24h-Antwortgarantie — inklusive kostenlosem AI Readiness Assessment.

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2

Was Sie im 10-Tage Proof Sprint bekommen

  • Baseline für Durchlaufzeit, Volumen und Legal-Aufwand
  • Ableitung prüfbarer Regeln aus Ihren bestehenden Verträgen und Entscheidungen
  • Live-Test an 10–20 historischen Verträgen mit Risiko-Rating, Redlines und Audit-Trail
  • Fachliche Abnahme der Regeln und gemeinsam definierte Erfolgskriterien
  • ROI-Auswertung und konkreter 30-Tage-Plan für den ersten Live-Prozess

€4.900 netto, einmalig · bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung anrechenbar

Ergebnisgarantie: Erreicht Treasure die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien nicht, arbeiten wir bis zu 20 weitere Werktage ohne Zusatzkosten nach. Reicht das nicht, erstatten wir den Sprint-Preis. Voraussetzung ist Ihre rechtzeitige Mitwirkung; Details im Sprint-Angebot.

Rücktrittsrecht beim Abo: 4 Wochen uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.

Maximal 3 Proof Sprints pro Monat — den nächsten freien Startplatz bestätigen wir im Erstgespräch.

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

Welche Punkte prüft Treasure, wenn wir einen SaaS-Vertrag prüfen?

Das legt Ihr Software-Playbook fest. Typisch sind Verfügbarkeit und Service Credits, Support-Zeiten, Haftungsbegrenzung, Preisanpassungsrechte, Laufzeit und automatische Verlängerung, Datenexport bei Vertragsende, Datenstandort und Unterauftragsverarbeiter. Zusätzlich markiert Treasure allgemeine Risiken und Widersprüche zwischen den Dokumenten des Vertragswerks. Jeder Befund zeigt die Fundstelle und einen konformen Formulierungsvorschlag.

Kann Treasure englische SaaS Agreements prüfen?

Ja. Treasure verarbeitet Dokumente auf Deutsch und Englisch, Oberfläche und KI-Inhalte sind in beiden Sprachen verfügbar. Ein deutschsprachiges Software-Playbook kann deshalb auch englische MSAs, Order Forms und SLAs bewerten; Befunde werden mit Fundstelle im Originaltext gezeigt. Mischformen mit deutscher Order Form und englischen Anlagen prüft Treasure gemeinsam in einem Vorgang.

Viele SaaS-Bedingungen sind nicht verhandelbar. Lohnt sich die Prüfung trotzdem?

Ja, weil Sie dann bewusst entscheiden statt blind zuzustimmen. Auch wenn ein Anbieter nicht verhandelt, zeigt die Prüfung, welche Risiken Sie übernehmen, etwa bei Preisanpassung oder Datenexport. Das Ergebnis ist im Vorgang dokumentiert und fließt in die Freigabeentscheidung ein. Bei größeren Verträgen liefern die Formulierungsvorschläge die Grundlage für Nachverhandlungen.

Ersetzt Treasure die Prüfung durch Legal?

Nein. Treasure unterstützt die Prüfung, indem es die Mindeststandards von Legal, IT und Datenschutz auf jeden Softwarevertrag anwendet und Befunde begründet. Es ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Über Abweichungen entscheidet weiterhin Legal — Human in the Loop, mit Kommentaren und eigenen ergänzten Risiken.

Ist Treasure selbst ein sicherer SaaS-Anbieter?

Treasure läuft auf AWS in Frankfurt, KI-Verarbeitung erfolgt in EU-Regionen, Kundendaten werden nicht zum Training verwendet. Mandanten sind auf Datenbankschema-Ebene getrennt, 2FA und Microsoft Entra ID SSO sind verfügbar, der Audit-Trail ist als CSV exportierbar. Die Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Was kostet der Einstieg?

Die Pakete beginnen bei €590 pro Monat (Starter), Professional kostet €1.790 und Business €3.590, jeweils bei Jahreszahlung und netto. Für einen belastbaren Test bietet sich der 10-Tage Proof Sprint für €4.900 mit zwei Vertragstypen an, etwa SaaS-Vertrag und AVV. Er wird bei Buchung innerhalb von 30 Tagen angerechnet.

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