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Redlining und Versionsvergleich für Vertragsteams

Redlining Software, die nicht nur Änderungen zeigt, sondern jede neue Fassung neu prüft.

Treasure Contracts speichert jede Vertragsversion unveränderlich, stellt zwei Fassungen nebeneinander und prüft jede Änderung der Gegenseite gegen Ihr Playbook.

Sie sehen nicht nur, welche Wörter sich geändert haben, sondern ob die Änderung ein neues Risiko erzeugt. Übernommene Redlines werden zu einer neuen Version, frühere Versionen bleiben erhalten.

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Treasure Contracts – Vertragsprüfung: Befunde je Kriterium mit Ampel neben dem Dokument TREASURE CONTRACTSAKTUELLER WORKSPACEDashboardWorkspacesMattersDokumenteEditorDocument AutomationTemplatesChatsPlaybooksVertragsprüfungenKnowledge BaseSignaturenEinstellungen & Konto VertragsprüfungsergebnisseZUSAMMENFASSUNG2 Konform2 Moderat2 KritischRedline herunterladenKriterienprüfungSchönheitsreparaturenKritischWertsicherungsklauselModeratLaufzeit und VerlängerungsoptionKonformBetriebskostenModeratUntervermietungKonformDOKUMENT

Kurz erklärt

Was macht eine Redlining Software?

Eine Redlining Software macht Änderungen zwischen zwei Vertragsfassungen sichtbar, etwa nach einer Rückmeldung der Gegenseite, und hält die Versionshistorie fest. Treasure Contracts speichert jede Fassung als unveränderliche Version, zeigt zwei Versionen nebeneinander mit Diff und erzeugt beim Übernehmen einer Redline eine neue Version. Zusätzlich wird jede neue Fassung automatisch erneut gegen Ihr Playbook geprüft.

Das Wichtigste in drei Punkten

  • Unveränderliche Versionen: Erstfassung, manuelle Änderung, KI-generiert, übernommene Redline, signiert
  • Redline-Vergleich zweier Versionen nebeneinander mit Diff
  • Playbook-Prüfung läuft bei jeder neuen Version automatisch erneut

Das Problem

Im Änderungsmodus gehen nicht die Änderungen verloren, sondern der Überblick.

Nach der dritten Runde mit der Gegenseite existieren fünf Dateien mit ähnlichen Namen, und niemand weiß sicher, welche Fassung zuletzt geprüft wurde.

Stille Änderungen

Nicht jede Änderung ist im Änderungsmodus markiert. Wurde die Nachverfolgung zwischendurch ausgeschaltet, fällt eine geänderte Haftungsgrenze erst nach der Unterschrift auf.

Dateichaos statt Versionen

Vertrag_final_v3_neu_Kunde.docx: Welche Fassung gilt, steht nirgends verbindlich fest. Ältere Stände werden überschrieben oder liegen in verschiedenen Postfächern.

Änderungen sehen heißt nicht verstehen

Ein Diff zeigt, dass sich ein Satz geändert hat. Ob die neue Formulierung mit Ihren Vorgaben vereinbar ist, muss trotzdem jemand beurteilen.

Keine Nachvollziehbarkeit

Wann wurde welche Redline übernommen, und wer hat die Fassung danach geprüft? Diese Fragen lassen sich im Nachhinein kaum beantworten.

Ihr Ergebnis

Jede Fassung ist gespeichert, verglichen und geprüft.

Redlining wird vom Vergleichen von Dateien zu einem kontrollierten Versionsprozess, in dem jede neue Fassung verglichen und erneut geprüft wird.

Ihr Ergebnis

Die Gegenseite schickt eine überarbeitete Fassung. Sie laden sie hoch, sehen die Änderungen nebeneinander und gleichzeitig, welche Playbook-Kriterien sich dadurch verschlechtert haben.

Warum es funktioniert

Versionen sind unveränderlich, der Vergleich basiert auf dem vollständigen Text, und die Neuprüfung erfolgt nach denselben Regeln wie die erste Prüfung.

Wie schnell

In der Demo vergleichen wir zwei Fassungen eines Ihrer Verträge live. Im Proof Sprint sind Redlines Teil des Live-Tests mit zwei Vertragstypen.

Wie wenig Aufwand

Ihr Team arbeitet weiter mit Word-Dateien. Neue Fassungen werden hochgeladen oder per E-Mail weitergeleitet, Versionierung und Prüfung laufen automatisch.

Funktionen

Redlining in Treasure Contracts

Alle Funktionen sind im Produkt verfügbar. Treasure ist kein Verhandlungsportal für die Gegenseite, sondern das Werkzeug Ihres Teams, um eingehende Fassungen zu kontrollieren.

Unveränderliche Versionen

Jede Fassung wird mit ihrer Herkunft gespeichert: Erstfassung, manuelle Änderung, KI-generiert, übernommene Redline oder signiert. Nichts wird überschrieben.

Redline-Vergleich nebeneinander

Zwei beliebige Versionen werden nebeneinander dargestellt, Änderungen sind als Diff markiert. Das funktioniert auch, wenn die Gegenseite ohne Änderungsmodus gearbeitet hat.

Redline übernehmen erzeugt neue Version

Übernehmen Sie eine Redline, entsteht eine neue Version. So bleibt nachvollziehbar, welcher Stand aus welcher Änderung hervorgegangen ist.

Automatische Neuprüfung

Jede neue Version wird erneut gegen Ihr Playbook geprüft, damit Änderungen der Gegenseite keine neuen Risiken unbemerkt einschleusen.

Konforme Formulierungsvorschläge

Verstößt eine Änderung gegen ein Kriterium, schlägt Treasure eine Formulierung vor, die Ihren Vorgaben entspricht, als Grundlage für Ihre Antwort.

Treasure Contracts – Dokumentansicht mit ausgelesenen Vertragsdaten neben dem PDF TREASURE CONTRACTSAKTUELLER WORKSPACEDashboardWorkspacesMattersDokumenteEditorDocument AutomationTemplatesChatsPlaybooksVertragsprüfungenKnowledge BaseSignaturenEinstellungen & Konto DokumentenakteChat startenVersionen vergleichenPrüfung startenDokumentmetadatenTitelDateinameDokumentdatumGültig abVertragswertVertragsparteienStatus
Dokumentansicht mit ausgelesenen Vertragsdaten neben dem PDF

So läuft es ab

So läuft eine Redline-Runde in Treasure

  1. Neue Fassung erfassen

    Die überarbeitete Datei der Gegenseite wird hochgeladen oder per E-Mail weitergeleitet und als neue Version im Vorgang gespeichert.

  2. Änderungen vergleichen

    Der Redline-Vergleich zeigt die neue und die vorherige Fassung nebeneinander mit allen Unterschieden.

  3. Neuprüfung auswerten

    Die Playbook-Prüfung zeigt, welche Kriterien sich durch die Änderungen verändert haben, inklusive Formulierungsvorschlag.

  4. Übernehmen oder zurückweisen

    Akzeptierte Redlines werden übernommen und bilden eine neue Version. Anschließend geht der Vertrag in Freigabe und Signatur.

Vergleich

Word-Änderungsmodus, Vergleichstool oder Treasure Contracts?

Alle drei zeigen Änderungen. Die Unterschiede liegen in Historie und Bewertung.

KriteriumWord-ÄnderungsmodusReines VergleichstoolTreasure Contracts
Erfasst ÄnderungenNur bei aktivierter NachverfolgungTextvergleich zweier DateienTextvergleich zweier gespeicherter Versionen
VersionshistorieDateinamenNur die verglichenen DateienUnveränderliche Versionen mit Herkunft
Bewertung der ÄnderungManuellManuellAutomatische Neuprüfung gegen Ihr Playbook
FormulierungsvorschlagManuell formulierenManuell formulierenJa, je Befund
NachvollziehbarkeitKommentareEinzelvergleich ohne VorgangsbezugAudit-Trail über Versionen und Prüfungen

Allgemeine Einordnung, variiert je Werkzeug und Einrichtung.

Im Detail

Redlining Software: warum Vergleichen allein nicht genügt

Was Redlining Software leisten muss

Der Begriff Redlining stammt aus der Zeit, als Juristen Änderungen mit rotem Stift in ausgedruckte Entwürfe eintrugen. Heute übernimmt das meist der Änderungsmodus in Word. Für einfache Abstimmungen reicht das. Sobald aber mehrere Runden, mehrere Beteiligte und mehrere Dateien im Spiel sind, braucht es eine Redlining Software, die drei Dinge sicherstellt: Jede Fassung ist verbindlich gespeichert, zwei beliebige Fassungen lassen sich zuverlässig vergleichen, und jede Änderung wird bewertet. Treasure Contracts deckt alle drei Anforderungen ab.

Unveränderliche Versionen als Grundlage

In Treasure wird keine Fassung überschrieben. Jede Version trägt ihre Herkunft: die Erstfassung, eine manuelle Änderung, eine KI-generierte Fassung, eine übernommene Redline oder die signierte Endfassung. Signierte PDFs werden zusätzlich gesperrt. Dadurch lässt sich jederzeit rekonstruieren, wie ein Vertrag entstanden ist. Das ist nicht nur für die laufende Verhandlung hilfreich, sondern auch später, wenn im Streitfall geklärt werden muss, welche Formulierung wann in den Vertrag gelangt ist und wer die entsprechende Fassung geprüft hat.

Vom Diff zur Risikobewertung

Ein Textvergleich beantwortet nur die Frage, was sich geändert hat. Die entscheidende Frage lautet aber, ob die Änderung akzeptabel ist. Deshalb verbindet Treasure den Redline-Vergleich mit der Playbook-Prüfung: Jede neue Version wird automatisch erneut nach Ihren Kriterien bewertet. Hat die Gegenseite die Haftungsobergrenze gestrichen oder die Kündigungsfrist verlängert, zeigt die Ampel das in der Neuprüfung an, zusammen mit einer konformen Formulierung als Antwortvorschlag. Auch Änderungen ohne Änderungsmodus werden dabei verglichen und geprüft.

Was Treasure bewusst nicht ist

Treasure Contracts ist kein Verhandlungsportal, in dem die Gegenseite direkt mitarbeitet. Die Abstimmung mit dem Vertragspartner läuft weiter über Ihre gewohnten Wege, meist per E-Mail mit Word-Dateien. Treasure ist das Kontrollinstrument Ihres Teams: Jede eingehende Fassung wird erfasst, verglichen und geprüft, bevor Sie antworten. Für viele Unternehmen im Mittelstand ist genau das der pragmatischere Weg, weil kein Vertragspartner ein neues System lernen muss und Ihre Prozesse trotzdem kontrolliert und dokumentiert ablaufen.

Ihr Einstieg

Erst beweisen, dann entscheiden.

Sie müssen Treasure nicht glauben. Sie sehen es an Ihren eigenen Verträgen — zuerst kostenlos in 30 Minuten, danach im 10-Tage Proof Sprint mit messbaren Ergebnissen.

Für Redlining heißt das: Wir nehmen zwei Fassungen eines Ihrer echten Verträge, vergleichen sie live und zeigen, welche Änderungen Ihr Playbook als kritisch einstuft.

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Ergebnisgarantie: Erreicht Treasure die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien nicht, arbeiten wir bis zu 20 weitere Werktage ohne Zusatzkosten nach. Reicht das nicht, erstatten wir den Sprint-Preis. Voraussetzung ist Ihre rechtzeitige Mitwirkung; Details im Sprint-Angebot.

Rücktrittsrecht beim Abo: 4 Wochen uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.

Maximal 3 Proof Sprints pro Monat — den nächsten freien Startplatz bestätigen wir im Erstgespräch.

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich Redlining Software vom Word-Änderungsmodus?

Der Änderungsmodus zeigt nur, was bei aktivierter Nachverfolgung geändert wurde, und führt selbst keine verbindliche Versionshistorie über mehrere Dateien. Treasure vergleicht den vollständigen Text zweier gespeicherter Versionen, hält jede Fassung unveränderlich fest und prüft jede neue Version automatisch gegen Ihr Playbook. Die Arbeit in Word bleibt für Ihr Team trotzdem möglich.

Kann die Gegenseite in Treasure direkt mitarbeiten?

Nein. Treasure ist kein Verhandlungsportal mit externer Co-Bearbeitung. Die Abstimmung mit dem Vertragspartner läuft über Ihre gewohnten Wege. Treasure erfasst jede eingehende Fassung als neue Version, vergleicht sie mit dem vorherigen Stand und prüft sie nach Ihren Regeln, bevor Sie antworten.

Erkennt Treasure auch Änderungen, die nicht markiert wurden?

Ja. Der Redline-Vergleich basiert auf dem Text beider Versionen, nicht auf den Markierungen im Dokument. Hat die Gegenseite ohne Änderungsmodus gearbeitet, werden die Unterschiede trotzdem sichtbar, und die automatische Neuprüfung bewertet die geänderten Klauseln. Kritische Befunde erhalten zusätzlich einen konformen Formulierungsvorschlag für Ihre Antwort an die Gegenseite.

Wer entscheidet, ob eine Redline übernommen wird?

Immer Ihr Team. Treasure zeigt Änderungen und bewertet sie nach Ihrem Playbook, die Übernahme einer Redline ist aber eine bewusste Entscheidung und erzeugt eine neue Version. Freigaben laufen über definierte Freigeber im Vier-Augen-Prinzip und stehen im Audit-Trail. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, wer welchen Stand akzeptiert hat.

Wo werden unsere Vertragsversionen gespeichert?

Auf AWS in Frankfurt, mit KI-Verarbeitung in EU-Regionen und ohne Training auf Ihren Daten. Mandanten sind auf Datenbankschema-Ebene getrennt, Zugriffe regelt ein Rollen- und Rechtekonzept. Die Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert, der Audit-Trail als CSV exportierbar. 2FA und Microsoft Entra ID SSO sind verfügbar.

Was kostet die Redlining Software?

Versionen und Redline-Vergleich sind Teil der Plattform: Starter €590, Professional €1.790 und Business €3.590 pro Monat bei Jahreszahlung, netto; Enterprise auf Anfrage. Der Einstieg ist eine kostenlose Demo am eigenen Vertrag oder der 10-Tage Proof Sprint für €4.900 mit Anrechnung. Die automatische Neuprüfung läuft im Rahmen des KI-Prüfkontingents Ihres Pakets. Für das Abo gilt ein vierwöchiges Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.

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