Anfragen kommen über jeden Kanal
E-Mail, Teams, Telefon, der Flurfunk. Jede Anfrage beginnt mit der Frage, welcher Vertrag gemeint ist und bis wann er gebraucht wird.
Prozessautomatisierung für Rechtsabteilungen
Rechtliche Prozesse automatisieren: Jeder Vertrag nimmt denselben Weg, vom Eingang bis zur Unterschrift.
Treasure Contracts bildet Ihre Abläufe als Vorgangstypen mit festen Schritten ab: Dokumente, Prüfung, Dokumenterzeugung, Freigabe und Signatur.
Für Rechtsabteilungen, bei denen Anfragen über fünf Kanäle kommen, Freigaben in Postfächern hängen und niemand auf einen Blick sagen kann, wo ein Vertrag gerade steht.
ISO 27001 · Hosting in Frankfurt · DSGVO · 4 Wochen Rücktrittsrecht
Kurz erklärt
Wie lassen sich rechtliche Prozesse automatisieren?
Rechtliche Prozesse lassen sich automatisieren, indem jeder Ablauf feste Schritte, einen festen Eingang und klare Zuständigkeiten bekommt. In Treasure Contracts sind das Vorgangstypen mit den Schritten Dokumente, Prüfung, Dokumenterzeugung, Freigabe und Signatur. Verträge kommen per E-Mail an eine eigene Adresse oder per HubSpot-Webhook herein, die KI prüft nach Playbook, und Status sowie Freigaben sind jederzeit nachvollziehbar.
Das Wichtigste in drei Punkten
- Vorgangstypen mit den Schritten Dokumente, Prüfung, Dokumenterzeugung, Freigabe und Signatur
- Eingang per Plus-Adresse direkt in ein Playbook oder einen Vorgang, Absender-Whitelist und DMARC/SPF-Prüfung
- HubSpot-Webhooks mit Rückmeldung der Prüfung, Slack-Benachrichtigungen, Dashboard mit Statusdiagramm
Das Problem
Der Prozess steht im Kopf, nicht im System.
Wie ein Vertrag durch die Rechtsabteilung läuft, weiß jeder ungefähr. Aufgeschrieben ist es selten, und gelebt wird es jedes Mal etwas anders.
Niemand weiß, wo ein Vertrag steht
Der Vertrieb fragt zum dritten Mal nach dem Stand. Um zu antworten, müssen Sie selbst erst in Postfach und Laufwerk suchen.
Freigaben ohne festen Weg
Mal gibt die Geschäftsführung per E-Mail frei, mal per Zuruf. Welche Fassung freigegeben wurde, lässt sich später kaum belegen.
Medienbrüche zwischen den Schritten
Prüfen in Word, Freigeben per Mail, Unterschreiben im nächsten Tool, Ablegen im Laufwerk. Bei jedem Wechsel geht Kontext verloren.
Ihr Ergebnis
Ein Prozess, den alle kennen und das System einhält.
Jede Anfrage hat einen festen Eingang, jeder Vorgang dieselben Schritte, und der Status ist für alle Beteiligten sichtbar.
Ihr Ergebnis
Der Vertrieb schickt einen Kundenentwurf an eine feste Adresse, die Prüfung läuft automatisch, Sie entscheiden über die markierten Punkte, die Freigabe geht an die richtige Person, und am Ende wird digital unterschrieben. Alles in einem Vorgang, alles im Audit-Trail.
Warum es funktioniert
Die Schritte entsprechen dem, was Sie heute schon tun, nur verbindlich. Playbooks lassen sich vor dem Start mit Golden-Set-Tests bewerten, damit die Prüfung im Prozess verlässlich arbeitet.
Wie schnell
Im 10-Tage Proof Sprint richten wir zwei Vertragstypen mit Live-Test und Audit-Trail ein. Der erste Vertragsprozess geht innerhalb von 30 Tagen nach erfolgreichem Sprint live, sofern Zugänge und Freigaben rechtzeitig vorliegen.
Wie wenig Aufwand
Kein Workflow-Projekt mit monatelanger Konzeptphase. Vorgangstypen, Eingangsadressen und Freigeber konfigurieren wir gemeinsam mit Ihnen remote.
Funktionen
Die Bausteine für automatisierte Rechtsprozesse
Alle genannten Funktionen sind in Treasure Contracts umgesetzt.
Vorgangstypen mit festen Schritten
Jeder Vorgangstyp legt fest, welche Schritte ein Vertrag durchläuft: Dokumente, Prüfung, Dokumenterzeugung, Freigabe, Signatur. Workspaces und Vorgänge bündeln alle Dokumente, Versionen und Entscheidungen.
Eingang per E-Mail mit Plus-Adressen
Eine Adresse wie nda-pruefung@… leitet Mails samt Anhängen direkt an ein Playbook oder einen Vorgang. DMARC/SPF-Prüfung und Absender-Whitelist je Mandant prüfen, ob der Absender einreichen darf.
HubSpot-Anbindung für den Vertrieb
Angebots-Webhooks aus HubSpot stoßen die Prüfung an, das Ergebnis wird an HubSpot zurückgemeldet. Der Vertrieb sieht den Stand dort, wo er ohnehin arbeitet.
Prüfung nach Playbook im Prozess
Der Prüfschritt bewertet jeden Vertrag gegen Ihr Playbook mit Ampel je Kriterium. Bei jeder neuen Version läuft die Prüfung erneut, damit Änderungen nicht unbemerkt bleiben.
Freigabe und Signatur
Freigabe-Schritte mit definierten Freigebern im Vier-Augen-Prinzip, danach PAdES-Signatur mit Unterzeichnern nacheinander oder parallel und Zeitstempel nach RFC 3161. Freigabe (€190/Monat) und Signature (€400/Monat) sind ab Business inklusive.
Status, Slack und Dashboard
Slack-Benachrichtigungen informieren die Beteiligten. Das Dashboard zeigt offene Vorgänge, offene Prüfungen und kritische Befunde, dazu ein Statusdiagramm und einen persönlichen Aktions-Feed.
So läuft es ab
Ein typischer Prozess, von Anfang bis Ende
Eingang
Eine Kollegin aus dem Einkauf schickt den Lieferantenvertrag an lieferanten@…. Treasure prüft den Absender, leitet die Mail samt Anhang an das passende Playbook und liest die Vertragsdaten aus.
Prüfung
Die KI bewertet den Vertrag nach Ihrem Einkaufs-Playbook. Konforme Punkte sind grün, Abweichungen gelb oder rot, jeweils mit Formulierungsvorschlag.
Entscheidung und Dokument
Sie prüfen die markierten Punkte, übernehmen Vorschläge als neue Version oder erzeugen ein Begleitschreiben aus Ihrer Vorlage.
Freigabe
Der Vorgang geht an die definierten Freigeber. Jede Entscheidung wird mit Zeitpunkt und Person im Audit-Trail festgehalten.
Signatur und Abschluss
Der Vertrag wird per PAdES-Signatur unterschrieben und gesperrt. Das Dashboard zeigt den Vorgang als abgeschlossen, das Audit-Zertifikat liegt im Vorgang.
Vergleich
E-Mail und Laufwerk oder ein automatisierter Prozess?
Wie derselbe Vertragsablauf mit und ohne feste Prozessschritte aussieht.
| Schritt | E-Mail, Word und Laufwerk | Treasure Contracts |
|---|---|---|
| Eingang | Irgendein Kanal, oft ohne Kontext | Plus-Adresse oder HubSpot-Webhook, direkt im Vorgang |
| Prüfung | Manuell, je nach Person | Nach Playbook mit Ampel, erneut bei jeder Version |
| Status | Nachfragen per Mail | Dashboard, Statusdiagramm, Slack-Benachrichtigung |
| Freigabe | Mail oder Zuruf | Definierte Freigeber, Audit-Trail |
| Signatur | Separates Tool | PAdES im Vorgang, Zeitstempel nach RFC 3161 |
Im Detail
Rechtliche Prozesse automatisieren: wie die Mechanik funktioniert
Rechtliche Prozesse automatisieren beginnt beim Vorgangstyp
Wer rechtliche Prozesse automatisieren will, braucht zuerst eine klare Antwort auf die Frage, welche Schritte ein bestimmter Vertragstyp durchläuft. In Treasure Contracts wird diese Antwort als Vorgangstyp hinterlegt. Ein NDA-Vorgang braucht vielleicht nur Dokumente, Prüfung und Signatur, ein Lieferantenvertrag zusätzlich eine Freigabe durch den Einkaufsleiter, eine Vertragserstellung aus dem Angebot die Dokumenterzeugung aus Ihrer Vorlage. Jeder Vorgang dieses Typs folgt dann denselben Schritten. Das ersetzt keinen grafischen Workflow-Editor, sondern macht den Ablauf verbindlich, den Ihr Team heute schon im Kopf hat.
Der Eingang entscheidet über den Rest
Die meisten Verzögerungen entstehen, bevor überhaupt geprüft wird: fehlende Anhänge, unklare Absender, keine Zuordnung. Treasure legt deshalb feste Eingänge fest. Plus-Adressen wie nda-pruefung@… leiten E-Mails direkt an ein Playbook oder einen Vorgang. Absender werden per DMARC/SPF und Whitelist geprüft. Für den Vertrieb gibt es die HubSpot-Anbindung: Angebots-Webhooks starten die Prüfung, das Ergebnis geht an HubSpot zurück. Für weitere Systeme stellt Treasure API-Schlüssel bereit; welche Anbindung sinnvoll ist, klären wir im Proof Sprint. So landet jede Anfrage im richtigen Vorgang, statt im persönlichen Postfach.
Prüfung, Freigabe und Signatur ohne Medienbruch
Innerhalb des Vorgangs laufen die Schritte ohne Werkzeugwechsel. Der Prüfschritt bewertet den Vertrag nach Playbook und markiert Abweichungen. Vorschläge lassen sich als Redline übernehmen, was eine neue, unveränderliche Version erzeugt. Kommt eine überarbeitete Fassung zurück, prüft Treasure sie erneut. Der Freigabeschritt geht an definierte Freigeber, jede Entscheidung steht im Audit-Trail. Zum Schluss folgt die PAdES-Signatur mit Zeitstempel nach RFC 3161 und Audit-Zertifikat. Der signierte Vertrag wird gesperrt und liegt mit allen Versionen im selben Vorgang.
Transparenz für Legal und die Fachbereiche
Ein automatisierter Prozess nützt wenig, wenn niemand sieht, wo er steht. Das Dashboard zeigt offene und alle Vorgänge, offene Prüfungen und kritische Befunde, ein Statusdiagramm macht Engpässe sichtbar. Der persönliche Aktions-Feed zeigt jeder Person ihre nächsten Aufgaben, Slack-Benachrichtigungen informieren die Beteiligten. Weil der Audit-Trail Dokumente, Vorgänge, Freigaben und Logins protokolliert und als CSV exportierbar ist, lassen sich auch Fragen von Revision oder Wirtschaftsprüfern ohne lange Suche beantworten. Und die Rechtsabteilung muss nicht mehr jede Statusfrage einzeln per Mail beantworten.
Ihr Einstieg
Erst beweisen, dann entscheiden.
Sie müssen Treasure nicht glauben. Sie sehen es an Ihren eigenen Verträgen — zuerst kostenlos in 30 Minuten, danach im 10-Tage Proof Sprint mit messbaren Ergebnissen.
Für die Automatisierung rechtlicher Prozesse heißt das: Wir bilden im Proof Sprint zwei Ihrer Vertragsabläufe als Vorgangstypen ab, vom Eingang bis zur Signatur, und testen sie live mit Risiko-Rating und Audit-Trail.
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Was Sie im 10-Tage Proof Sprint bekommen
- Baseline für Durchlaufzeit, Volumen und Legal-Aufwand
- Ableitung prüfbarer Regeln aus Ihren bestehenden Verträgen und Entscheidungen
- Live-Test an 10–20 historischen Verträgen mit Risiko-Rating, Redlines und Audit-Trail
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€4.900 netto, einmalig · bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung anrechenbar
Ergebnisgarantie: Erreicht Treasure die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien nicht, arbeiten wir bis zu 20 weitere Werktage ohne Zusatzkosten nach. Reicht das nicht, erstatten wir den Sprint-Preis. Voraussetzung ist Ihre rechtzeitige Mitwirkung; Details im Sprint-Angebot.
Rücktrittsrecht beim Abo: 4 Wochen uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.
Maximal 3 Proof Sprints pro Monat — den nächsten freien Startplatz bestätigen wir im Erstgespräch.
Preise & Proof Sprint ansehenHäufige Fragen
Häufige Fragen
Welche rechtlichen Prozesse lassen sich automatisieren?
Vor allem Abläufe, die sich wiederholen: NDA-Prüfung, Prüfung von Lieferanten- und Kundenverträgen, Vertragserstellung aus Vorlagen, Freigaben durch Geschäftsführung oder Fachbereich und die Unterschrift. In Treasure wird jeder dieser Abläufe als Vorgangstyp mit festen Schritten angelegt, vom Eingang per E-Mail oder HubSpot bis zur Signatur.
Brauche ich einen Workflow-Editor, um rechtliche Prozesse zu automatisieren?
Nein. Treasure arbeitet mit Vorgangstypen, die aus festen Schritten bestehen: Dokumente, Prüfung, Dokumenterzeugung, Freigabe, Signatur. Diese Schritte decken die meisten Vertragsabläufe in Rechtsabteilungen ab. Welche Schritte ein Vertragstyp braucht und wer freigibt, legen wir gemeinsam mit Ihnen fest. Das hält den Aufbau schlank und vermeidet ein langes Konzeptprojekt.
Wie kommen Anfragen aus dem Vertrieb in den Prozess?
Entweder per E-Mail an eine eigene Adresse wie vertrieb-pruefung@…, die direkt an Playbook oder Vorgang leitet, oder über HubSpot: Angebots-Webhooks stoßen die Prüfung an, und das Ergebnis wird an HubSpot zurückgemeldet. Slack-Benachrichtigungen halten die Beteiligten auf dem Laufenden. Rückfragen nach dem Stand werden dadurch seltener.
Wir haben kaum IT-Kapazität. Wie aufwendig ist die Einführung?
Treasure läuft als Cloud-Anwendung, es gibt nichts zu installieren. Vorgangstypen, Eingangsadressen, Freigeber und Rollen richten wir remote gemeinsam mit Ihnen ein. Die IT ist nur gefragt, wenn Sie Single Sign-on über Microsoft Entra ID oder die HubSpot-Anbindung nutzen möchten. Anleitungen für Ihr Team liegen im In-App-Hilfecenter.
Warum nicht ein allgemeines Automatisierungstool oder ChatGPT nutzen?
Allgemeine Automatisierungswerkzeuge verschieben Dateien und Nachrichten, prüfen aber nicht nach einem von Legal bestätigten Playbook. Ein Chatbot prüft nach dem Maßstab des Prompts, ohne Freigabeschritte, Versionen und Signatur im Vorgang wie in Treasure. Treasure verbindet beides: Prüfung nach Playbook, Versionen mit Redline, Freigabe mit Audit-Trail und PAdES-Signatur in einem Vorgang, mit Datenverarbeitung innerhalb von Treasure in der EU.
Ist das DSGVO-konform und nachvollziehbar dokumentiert?
Plattform und Daten liegen auf AWS in Frankfurt, KI-Verarbeitung erfolgt in EU-Regionen ohne Training auf Ihren Daten. Der Audit-Trail protokolliert Dokumente, Vorgänge, Freigaben und Login-Ereignisse und ist als CSV exportierbar. Die Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert, Mandanten sind auf Datenbankschema-Ebene getrennt.
Was kostet es, rechtliche Prozesse mit Treasure zu automatisieren?
Die Pakete kosten €590 (Starter), €1.790 (Professional) und €3.590 (Business) pro Monat bei Jahreszahlung, netto; Enterprise auf Anfrage. Der 10-Tage Proof Sprint kostet €4.900 einmalig und wird bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung angerechnet. Freigabe (€190/Monat) und Signature (€400/Monat) sind zubuchbar und ab Business inklusive. Für das Abo gilt ein vierwöchiges Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.
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