Rahmenvertrag prüfen — und jeden Einzelauftrag gegen die vereinbarten Bedingungen abgleichen.

Im Detail

Rahmenvertrag prüfen: Kriterien, Einzelabrufe und laufende Kontrolle

Rahmenvertrag prüfen: was ihn vom Einzelvertrag unterscheidet

Ein Rahmenvertrag legt Bedingungen fest, die für viele künftige Geschäfte gelten sollen, ohne selbst schon jede Leistung zu bestimmen. Die konkrete Leistung entsteht erst mit dem Einzelabruf, der Bestellung oder dem Leistungsschein. Wer einen Rahmenvertrag prüft, muss deshalb zwei Fragen beantworten: Sind die übergreifenden Bedingungen akzeptabel? Und ist sichergestellt, dass sie in jedem Einzelauftrag tatsächlich gelten? Treasure unterstützt beide Schritte. Der Rahmenvertrag wird nach Ihrem Playbook bewertet, und nach Abschluss dient er als Referenzdokument für alles, was darauf aufbaut.

Typische Kriterien für ein Rahmenvertrags-Playbook

Welche Anforderungen gelten, legt Ihr Unternehmen fest. Häufig geprüft werden die Vorrangregelung zwischen Rahmenvertrag, Einzelaufträgen, Anlagen und Geschäftsbedingungen des Lieferanten, das Verfahren für Einzelabrufe einschließlich Annahmefristen, Preisanpassungs- und Indexklauseln, Mindestabnahmemengen oder Umsatzzusagen, Exklusivität, Haftung und Gewährleistung, Laufzeit, Kündigung und der Umgang mit laufenden Abrufen bei Vertragsende. Diese Punkte sind Beispiele für Prüfkriterien, keine rechtliche Bewertung. In Treasure hinterlegen Sie für jedes Kriterium Ziel und No-Go und legen fest, ob aus Sicht des Käufers oder des Lieferanten geprüft wird.

Einzelaufträge gegen den Rahmenvertrag prüfen

Im Alltag liegt das Risiko weniger im Rahmenvertrag selbst als in den Dokumenten, die später kommen. Ein Lieferant schickt einen Leistungsschein mit eigenen Zahlungsbedingungen, ein Dienstleister ergänzt im Angebot eine abweichende Haftungsgrenze. Treasure prüft solche Einzelaufträge gegen den Rahmenvertrag als Referenzdokument und markiert Abweichungen sowie Widersprüche mit Fundstelle. Zusätzlich greift das Playbook für den jeweiligen Vertragstyp. Offene Fragen zum Zusammenspiel beantwortet der Chat über beide Dokumente mit wörtlichen, gegen die Quelle validierten Zitaten, etwa zur Frage, welche Regelung nach der Vorrangklausel gilt.

Laufzeiten und Konditionen im Überblick

Rahmenverträge laufen oft über mehrere Jahre, mit automatischer Verlängerung und eigenen Kündigungsfristen. Treasure liest Parteien, Laufzeit, Vertragswert und Kündigungsregelungen als Vertragsdaten mit Fundstelle aus; eigene Felder wie Mindestabnahme, Preisanpassungsmechanismus oder zuständiger Einkäufer ergänzen die Übersicht. Diese Daten sind filterbar und exportierbar, etwa als Liste aller Rahmenverträge mit Preisindexierung. Für die Auswertung vieler Verträge nach denselben Fragen steht zusätzlich die Extraktion mit Fragenkatalog und Excel-Export bereit. So lässt sich per Filter ermitteln, welche Rahmenverträge demnächst zur Kündigung oder Neuverhandlung anstehen.