NDA prüfen, bevor das erste Gespräch wartet — nach den Regeln Ihrer Rechtsabteilung.

Im Detail

NDA prüfen: typische Kriterien und wie ein Playbook sie abbildet

Worauf es beim NDA prüfen ankommt

Geheimhaltungsvereinbarungen folgen einem wiederkehrenden Muster, unterscheiden sich aber in Details, die im Streitfall entscheidend sind. Typische Prüfpunkte, die Unternehmen in ihr Playbook aufnehmen: Ist die Vereinbarung einseitig oder gegenseitig? Wie weit ist der Begriff der vertraulichen Information gefasst? Welche Ausnahmen gelten, etwa für bereits bekannte oder öffentlich zugängliche Informationen? Wie lange gilt die Geheimhaltungspflicht nach Vertragsende? Diese Punkte sind Beispiele. Welche Anforderungen für Ihr Unternehmen gelten, legt Ihre Rechtsabteilung fest, und genau diese Vorgaben prüft Treasure.

Die Klauseln, die oft übersehen werden

Neben den Kernpunkten enthalten viele NDAs Regelungen, die über reine Vertraulichkeit hinausgehen: Vertragsstrafen, Abwerbeverbote für Mitarbeitende, Einschränkungen bei der Weitergabe an verbundene Unternehmen oder Berater, Pflichten zur Rückgabe oder Vernichtung von Unterlagen, Rechtswahl und Gerichtsstand. Gerade in englischsprachigen Non-Disclosure Agreements verstecken sich solche Klauseln gern zwischen Standardformulierungen. In einem Playbook lassen sie sich als eigene Kriterien oder No-Gos hinterlegen, sodass Treasure sie bei jedem NDA gezielt sucht und markiert, statt auf die Aufmerksamkeit der jeweiligen Leserin angewiesen zu sein.

Perspektive macht den Unterschied

Ein und dieselbe Klausel kann je nach Rolle gut oder schlecht sein. Eine weite Definition vertraulicher Informationen schützt die offenlegende Partei und belastet die empfangende. Deshalb hinterlegen Sie in Treasure die Parteiperspektive, aus der geprüft wird. Viele Unternehmen arbeiten mit zwei NDA-Playbooks: eines für NDAs, die sie selbst vorlegen, und eines für Entwürfe der Gegenseite. Ergänzt um Ihr Muster-NDA als Referenzdokument entsteht eine Prüfung, die Abweichungen von Ihrem Standard sichtbar macht und nicht nur allgemeine Risiken aufzählt.

Vom Engpass zur Selbstbedienung

Weil NDAs so häufig sind, eignen sie sich besonders gut als erster Vertragstyp für automatisierte Prüfung. Der Vertrieb leitet das NDA an nda-pruefung@… weiter, Treasure prüft nach Playbook, und bei durchgehend grünen Kriterien kann das NDA direkt in Freigabe und Signatur gehen. Kritische Punkte landen mit Begründung und Formulierungsvorschlag bei Legal. Wie gut das Playbook trifft, lässt sich vorab mit Golden-Set-Tests auf synthetischen Dokumenten bewerten, bevor es für das ganze Team freigeschaltet wird.