Der Status steckt im Postfach
Ob ein Vertrag schon geprüft, freigegeben oder unterschrieben ist, weiß nur, wer die letzte E-Mail gelesen hat. Nachfragen kosten täglich Zeit.
Matter Management für Rechtsabteilungen
Matter Management Software, die zeigt, welche Rechtsfälle und Verträge gerade offen sind.
Treasure Contracts bündelt jeden Vorgang mit Dokumenten, Prüfung, Freigabe und Signatur in einem Arbeitsbereich — mit Dashboard statt Suchen im Postfach.
Sie legen fest, welche Schritte ein Vorgangstyp durchläuft. Ihr Team sieht auf einen Blick, wo jeder Vorgang steht, welche Prüfungen offen sind und wo kritische Befunde warten.
ISO 27001 · Hosting in Frankfurt · DSGVO · 4 Wochen Rücktrittsrecht
Kurz erklärt
Was ist eine Matter Management Software?
Eine Matter Management Software verwaltet die Vorgänge einer Rechtsabteilung zentral: Wer arbeitet woran, welche Dokumente gehören dazu, was ist offen. Treasure Contracts organisiert Vorgänge in Workspaces und führt sie über definierte Schritte wie Dokumente, Prüfung, Dokumenterzeugung, Freigabe und Signatur. Ein Dashboard zeigt offene Vorgänge, offene Prüfungen und kritische Befunde, der Audit-Trail dokumentiert jeden Schritt.
Das Wichtigste in drei Punkten
- Vorgangstypen mit Schritten: Dokumente, Prüfung, Dokumenterzeugung, Freigabe, Signatur
- Dashboard mit KPI-Kacheln für offene und alle Vorgänge, offene Prüfungen und kritische Befunde
- Audit-Trail über Dokumente, Vorgänge, Chats, Freigaben und Logins mit CSV-Export
Das Problem
Wie behalten Sie den Überblick, wenn jeder Vorgang woanders liegt?
In vielen Rechtsabteilungen besteht Matter Management aus Postfach, Netzlaufwerk und einer Excel-Liste, die einer pflegt. Das hält, bis jemand fragt, wie viel gerade offen ist.
Dokumente ohne Zusammenhang
Entwurf, Gegenentwurf und signierte Fassung liegen in unterschiedlichen Ordnern. Welche Version gilt, lässt sich nur mühsam rekonstruieren.
Keine Zahlen für die Geschäftsführung
Wie viele Vorgänge offen sind und wo sich Risiken häufen, lässt sich nicht beantworten, ohne Listen von Hand auszuwerten.
Jeder arbeitet anders
Ohne festgelegte Schritte hängt der Ablauf vom Bearbeiter ab. Mal wird freigegeben, mal nicht, und dokumentiert ist es selten.
Ihr Ergebnis
Ein Ort für jeden Vorgang, ein Blick für den Gesamtstand.
Matter Management soll nicht mehr Verwaltung erzeugen, sondern weniger Rückfragen. Der Status ergibt sich aus der Arbeit selbst.
Ihr Ergebnis
Sie öffnen das Dashboard und sehen, welche Vorgänge offen sind, welche Prüfungen warten und wo kritische Befunde liegen — ohne eine Liste zu pflegen.
Warum es funktioniert
Jeder Vorgangstyp hat feste Schritte, die Sie selbst definieren. Dokumente, Prüfergebnisse und Freigaben hängen direkt am Vorgang und sind im Audit-Trail nachvollziehbar.
Wie schnell
In der Demo legen wir einen Vorgang mit Ihrem eigenen Vertrag an. Im Proof Sprint laufen zwei Vertragstypen in zehn Arbeitstagen durch.
Wie wenig Aufwand
Bestehende Dokumente laden Sie per Drag-and-drop oder als Ordner hoch, auch E-Mails mit Anhängen. Klassifizierung und Datenextraktion laufen automatisch.
Funktionen
Was das Matter Management in Treasure Contracts heute kann
Alle Funktionen sind im Produkt verfügbar. Treasure konzentriert sich auf vertrags- und dokumentzentrierte Vorgänge.
Workspaces und Vorgänge
Vorgänge sind Container für alles, was zu einem Rechtsfall oder Vertrag gehört. Workspaces trennen Teams, Bereiche oder Gesellschaften sauber voneinander.
Vorgangstypen mit Schritten
Sie legen fest, welche Schritte ein Typ durchläuft: Dokumente, Prüfung, Dokumenterzeugung, Freigabe, Signatur. So folgt jeder NDA-Vorgang demselben Ablauf.
Dokumente mit Versionen
Jede Fassung wird unveränderlich gespeichert, vom Erstentwurf bis zur signierten Version. Zwei Versionen lassen sich nebeneinander vergleichen.
Chat und Zusammenfassung je Vorgang
Fragen an die Dokumente eines Vorgangs beantwortet der Chat mit wörtlichen Zitaten und Fundstellen. Lange Dokumente fasst die KI versioniert zusammen.
Dashboard und Aktions-Feed
KPI-Kacheln für offene und alle Vorgänge, offene Prüfungen und kritische Befunde, dazu ein persönlicher Aktions-Feed und zuletzt bearbeitete Vorgänge.
Rechte, Audit-Trail und Suche
Ein Rollen- und Rechtekonzept regelt den Zugriff. Der Audit-Trail ist als CSV exportierbar, die Suche findet Inhalte per Volltext und semantisch.
So läuft es ab
So kommen Ihre Vorgänge in Treasure
Vorgangstypen festlegen
Gemeinsam definieren wir, welche Typen es gibt und welche Schritte sie durchlaufen, etwa NDA, Lieferantenvertrag oder Kundenvertrag.
Dokumente übernehmen
Bestehende Verträge und E-Mails werden hochgeladen, per OCR erfasst, klassifiziert und Vorgängen zugeordnet.
Prüfregeln hinterlegen
Für den Prüfschritt entsteht ein Playbook aus Ihren Vorgaben. Legal bestätigt jede Regel, bevor sie live geht.
Im Alltag arbeiten
Neue Vorgänge durchlaufen ihre Schritte, das Dashboard zeigt den Stand, der Audit-Trail hält jede Aktion fest.
Vergleich
Excel-Liste, klassische Matter-Management-Suite oder Treasure Contracts?
Matter Management kann Verschiedenes bedeuten. Diese Übersicht hilft bei der Einordnung.
| Kriterium | Excel & Postfach | Klassische Matter-Management-Suite | Treasure Contracts |
|---|---|---|---|
| Status je Vorgang | Manuell gepflegt | Formularbasiert | Ergibt sich aus den Schritten im Vorgang |
| Dokumente | Verstreut auf Laufwerken | Abgelegt am Vorgang | Am Vorgang, versioniert, mit OCR und Suche |
| Vertragsprüfung | Manuell | Beim Anbieter erfragen | KI-Prüfung nach Playbook als eigener Schritt |
| Zeiterfassung und Budget | Separat | Je nach Anbieter | Nicht enthalten |
| Nachvollziehbarkeit | Kaum | Je nach Anbieter | Audit-Trail mit CSV-Export |
Allgemeine Einordnung, variiert je Anbieter; prüfen Sie die Angaben im Einzelfall.
Im Detail
Matter Management Software: worauf Rechtsabteilungen achten sollten
Was Matter Management im Unternehmen bedeutet
Der Begriff Matter Management stammt aus dem angloamerikanischen Raum und meint die Verwaltung aller Rechtsangelegenheiten einer Organisation. In Kanzleien steht dabei oft die Abrechnung im Vordergrund, in Rechtsabteilungen eher die Frage: Welche Vorgänge laufen, wer ist zuständig, was ist der Stand? Viele Inhouse-Teams suchen deshalb schlicht nach einer Übersicht, welche Rechtsfälle und Verträge offen sind. Treasure Contracts beantwortet genau diese Frage für vertrags- und dokumentzentrierte Vorgänge, von der Vertragsprüfung bis zur Signatur.
Schritte statt Freitext-Status
Ein Status wie „in Bearbeitung“ sagt wenig. Aussagekräftiger ist, welcher Schritt erledigt ist. In Treasure legen Sie je Vorgangstyp fest, welche Schritte gelten: Dokumente sammeln, prüfen, Dokument erzeugen, freigeben, signieren. Die Freigabe folgt dem Vier-Augen-Prinzip über definierte Freigeber, die Signatur erfolgt als PAdES-Signatur mit Zeitstempel nach RFC 3161. Dadurch entsteht der Stand eines Vorgangs aus der tatsächlichen Arbeit, nicht aus einem Feld, das jemand vergessen hat zu aktualisieren. Wer später nachvollziehen will, wer wann freigegeben hat, findet es im Audit-Trail des Vorgangs.
Kennzahlen für Legal und Geschäftsführung
Wer Ressourcen für die Rechtsabteilung begründen will, braucht Zahlen. Das Dashboard in Treasure zeigt offene und alle Vorgänge, die Zahl der Dokumente, offene Prüfungen, kritische Befunde und die Dokumente dieser Woche. Ein Statusdiagramm und ein Befund-Donut machen sichtbar, wo sich Risiken häufen. Laufzeiten und Kündigungsregelungen werden als Vertragsdaten ausgelesen und sind filter- und exportierbar. So lässt sich ohne händische Auswertung zeigen, was die Rechtsabteilung gerade bewegt. Der persönliche Aktions-Feed ergänzt das um die Frage, was bei Ihnen selbst gerade ansteht.
Was bewusst nicht dazugehört
Treasure ist keine Kanzleisoftware. Zeiterfassung, Budgetsteuerung und die Verwaltung von Kanzleirechnungen sind nicht enthalten, ebenso kein Fristenkalender mit automatischen Erinnerungen. Wenn Ihr Schwerpunkt auf externer Kanzleisteuerung liegt, brauchen Sie dafür ein spezialisiertes Werkzeug. Liegt er auf Verträgen und Dokumenten, bekommen Sie mit Treasure Vorgänge, KI-Prüfung nach Playbook, Dokumenterzeugung, Freigabe und Signatur in einem System, gehostet auf AWS in Frankfurt. Für viele Rechtsabteilungen im Mittelstand deckt genau dieser Zuschnitt den Großteil der täglichen Arbeit ab, weil die meisten Vorgänge mit einem Vertrag beginnen oder enden.
Ihr Einstieg
Erst beweisen, dann entscheiden.
Sie müssen Treasure nicht glauben. Sie sehen es an Ihren eigenen Verträgen — zuerst kostenlos in 30 Minuten, danach im 10-Tage Proof Sprint mit messbaren Ergebnissen.
Für Matter Management heißt das: Wir bilden in der Demo einen Ihrer Vorgangstypen mit echtem Vertrag ab und zeigen, wie Schritte, Prüfung und Dashboard zusammenspielen.
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Kostenlos starten: Ihr Vertrag, live geprüft
30 Minuten mit dem Gründerteam. Sie bringen einen echten Vertrag mit, wir zeigen Treasure live an Ihren Klauseln. Keine Slides, 24h-Antwortgarantie — inklusive kostenlosem AI Readiness Assessment.
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Was Sie im 10-Tage Proof Sprint bekommen
- Baseline für Durchlaufzeit, Volumen und Legal-Aufwand
- Ableitung prüfbarer Regeln aus Ihren bestehenden Verträgen und Entscheidungen
- Live-Test an 10–20 historischen Verträgen mit Risiko-Rating, Redlines und Audit-Trail
- Fachliche Abnahme der Regeln und gemeinsam definierte Erfolgskriterien
- ROI-Auswertung und konkreter 30-Tage-Plan für den ersten Live-Prozess
€4.900 netto, einmalig · bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung anrechenbar
Ergebnisgarantie: Erreicht Treasure die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien nicht, arbeiten wir bis zu 20 weitere Werktage ohne Zusatzkosten nach. Reicht das nicht, erstatten wir den Sprint-Preis. Voraussetzung ist Ihre rechtzeitige Mitwirkung; Details im Sprint-Angebot.
Rücktrittsrecht beim Abo: 4 Wochen uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.
Maximal 3 Proof Sprints pro Monat — den nächsten freien Startplatz bestätigen wir im Erstgespräch.
Preise & Proof Sprint ansehenHäufige Fragen
Häufige Fragen
Wie behalte ich den Überblick über offene Rechtsfälle?
In Treasure Contracts gehört jeder Rechtsfall oder Vertrag zu einem Vorgang mit festen Schritten. Das Dashboard zeigt offene und alle Vorgänge, offene Prüfungen und kritische Befunde, der persönliche Aktions-Feed listet, was bei Ihnen ansteht. Über die Suche finden Sie Vorgänge und Dokumente per Volltext oder semantisch.
Was kostet die Matter Management Software von Treasure?
Die Preise sind öffentlich: Starter €590, Professional €1.790 und Business €3.590 pro Monat bei Jahreszahlung, netto; Enterprise auf Anfrage. Die Module Freigabe (€190/Monat) und Signature (€400/Monat) sind zubuchbar und ab Business inklusive. Einstieg ist die kostenlose Demo oder der 10-Tage Proof Sprint für €4.900, der auf die Implementierung angerechnet wird.
Hat Treasure eine Zeiterfassung oder Budgetsteuerung?
Nein. Zeiterfassung, Budgetsteuerung und Kanzleirechnungen sind nicht Teil von Treasure. Die Software konzentriert sich auf vertrags- und dokumentzentrierte Vorgänge: Dokumente, KI-Prüfung nach Playbook, Dokumenterzeugung, Freigabe und Signatur. Wenn externe Kanzleisteuerung Ihr Hauptthema ist, ist ein darauf spezialisiertes System die bessere Wahl.
Erinnert Treasure an Fristen?
Einen Fristenkalender mit automatischen Erinnerungen bietet Treasure derzeit nicht. Laufzeiten und Kündigungsregelungen werden aber als Vertragsdaten ausgelesen, mit Fundstelle im Dokument, und lassen sich filtern und exportieren. So sehen Sie, welche Verträge wann enden, und können die Daten in Ihre bestehenden Abläufe übernehmen.
Wer darf welche Vorgänge sehen?
Ein Rollen- und Rechtekonzept regelt, wer auf welche Workspaces und Vorgänge zugreift. Mandanten sind auf Datenbankschema-Ebene getrennt, Anmeldung per Zwei-Faktor-Authentifizierung oder Microsoft Entra ID SSO ist möglich. Zugriffe und Änderungen werden im Audit-Trail protokolliert, der sich als CSV exportieren lässt.
Wie aufwendig ist die Einführung einer Matter Management Software?
Kein Großprojekt. Im 10-Tage Proof Sprint richten wir zwei Vertragstypen mit Schritten und Playbook ein und testen sie an 10–20 historischen Verträgen. Nach erfolgreichem Sprint geht der erste Prozess innerhalb von 30 Tagen live, sofern Zugänge und Freigaben rechtzeitig vorliegen. Die Einführung läuft remote.
Was, wenn es doch nicht passt?
Für das Abo gilt ein vierwöchiges uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung. Für den Proof Sprint gilt eine Ergebnisgarantie: Werden die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien nicht erreicht, arbeiten wir bis zu 20 Werktage ohne Zusatzkosten nach und erstatten danach den Sprint-Preis. Voraussetzung ist Ihre Mitwirkung.
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