Lieferantenvertrag prüfen nach Ihren Einkaufsbedingungen — ohne dass jede Bestellung bei Legal wartet.

Im Detail

Lieferantenvertrag prüfen: typische Kriterien für das Einkaufs-Playbook

Lieferantenvertrag prüfen: der Maßstab entscheidet

Lieferantenverträge unterscheiden sich stark: ein Rahmenvertrag mit einem Komponentenlieferanten, ein Dienstleistungsvertrag für Wartung oder ein einfacher Liefervertrag über Verbrauchsmaterial. Gemeinsam ist ihnen, dass der Lieferant meist seine eigene Vorlage mitbringt und diese seine Interessen widerspiegelt. Eine sinnvolle Prüfung beginnt deshalb nicht beim Vertrag, sondern bei Ihrem Maßstab: Welche Bedingungen akzeptiert Ihr Unternehmen, welche sind verhandelbar, welche sind ausgeschlossen? Genau diese Vorgaben bilden in Treasure das Einkaufs-Playbook, gegen das jeder eingehende Entwurf bewertet wird.

Typische Kriterien im Einkauf

Häufige Prüfpunkte in Einkaufs-Playbooks sind Haftung und Haftungsbegrenzungen, Gewährleistungsfristen und Mängelrechte, Lieferfristen und Folgen von Verzug, Vertragsstrafen, Gefahrübergang und Incoterms, Preisanpassungs- und Preisgleitklauseln, Eigentumsvorbehalt, Mindestabnahmemengen, Exklusivität, Qualitätssicherung sowie Kündigungsrechte bei Rahmenverträgen. Viele Unternehmen ergänzen Anforderungen an Sorgfaltspflichten in der Lieferkette oder an den Umgang mit Lieferanten-AGB. Diese Beispiele sind Kriterien, keine Rechtsberatung. Was für Ihr Unternehmen gilt, legt Ihre Rechtsabteilung fest, und Treasure wendet es auf jeden Vertrag gleich an.

Einkaufsbedingungen als Referenz

Viele Unternehmen haben bereits Allgemeine Einkaufsbedingungen oder einen Mustervertrag. In Treasure dienen sie als Referenzdokument: Die Prüfung zeigt nicht nur allgemeine Risiken, sondern gezielt, wo der Entwurf des Lieferanten von Ihren Bedingungen abweicht. Zusätzlich markiert Treasure Widersprüche innerhalb des Dokuments, etwa unterschiedliche Fristen in Hauptvertrag und Anlage. Für jeden kritischen oder moderaten Befund gibt es einen konformen Formulierungsvorschlag. Der Einkauf kann damit selbst in die Verhandlung gehen, statt jede Rückfrage erst mit Legal zu klären.

Vom Einzelvertrag zum Lieferantenportfolio

Neben der Prüfung neuer Verträge hilft Treasure beim Bestand. Vertragsdaten wie Parteien, Laufzeit, Vertragswert, anwendbares Recht und Kündigungsregelungen werden automatisch ausgelesen und sind filter- und exportierbar. Mit einem Extraktions-Flow beantworten Sie eigene Fragen über viele Lieferantenverträge gleichzeitig, etwa „Ist eine Vertragsstrafe vereinbart?“ oder „Welche Haftungshöchstgrenze gilt?“. Das Ergebnis ist eine Excel-Übersicht mit Fundstellen, Prüfer-Kennzeichnung und Kommentaren, die Einkauf und Legal gemeinsam für Nachverhandlungen oder Risikobewertungen nutzen können. Wer später wissen will, welche Fassung mit welchem Prüfergebnis unterschrieben wurde, findet beides im Vorgang mit Versionen und Audit-Trail.