Zu viele Möglichkeiten, kein Startpunkt
Prüfung, Erstellung, Recherche, Signatur: Alles könnte man automatisieren. Aber womit anfangen, ohne sich zu verzetteln?
Legal Automation Use Cases für Unternehmensjuristen
Automatisierung in der Rechtsabteilung: 10 Beispiele, die Sie aus Ihrem Alltag kennen.
Keine Zukunftsvision, sondern konkrete Fälle: Was passiert, was Treasure Contracts übernimmt und was am Ende bei Ihnen ankommt.
Für Syndikusanwälte und Heads of Legal, die sich fragen, was man in der Rechtsabteilung sinnvoll automatisieren kann, und dafür lieber Beispiele sehen als Folien.
ISO 27001 · Hosting in Frankfurt · DSGVO · 4 Wochen Rücktrittsrecht
Kurz erklärt
Was kann man in der Rechtsabteilung automatisieren? Beispiele
Typische Beispiele für Automatisierung in der Rechtsabteilung sind die Prüfung von NDAs per E-Mail, die Vorprüfung von Kundenentwürfen aus dem Vertrieb, Lieferantenverträge gegen die eigenen Einkaufsbedingungen, Verträge aus Angeboten, Due-Diligence-Fragenkataloge über viele Verträge und Freigaben im Vier-Augen-Prinzip. Treasure Contracts übernimmt dabei Prüfung, Auslesen und Entwurf nach Ihren Regeln, die Entscheidung bleibt bei der Rechtsabteilung.
Das Wichtigste in drei Punkten
- Playbook-Prüfung mit Ampel je Kriterium, erneut bei jeder neuen Version
- Extraktions-Flows mit Fragenkatalogen über viele Dokumente und Excel-Export als Liste oder Pivot
- Eingang per Plus-Adresse und HubSpot-Webhook, Freigabe mit Audit-Trail, PAdES-Signatur
Das Problem
Automatisierung klingt gut. Aber was genau?
Die meisten Artikel zu Legal Automation bleiben abstrakt. Im Alltag zählt, ob die konkrete Aufgabe von Dienstagnachmittag leichter wird.
Beispiele passen nicht zur eigenen Arbeit
Anbieter zeigen Fälle aus Großkanzleien. In der Rechtsabteilung eines Mittelständlers geht es um NDAs, Lieferantenverträge und Rückfragen aus dem Vertrieb.
Unklar, was am Ende rauskommt
Spart das wirklich Zeit, oder muss ich die Ergebnisse der KI doch wieder komplett selbst prüfen?
Ihr Ergebnis
Ein erster Use Case, der messbar entlastet.
Statt alles auf einmal zu automatisieren, starten Sie mit dem Fall, der am häufigsten vorkommt, und bauen von dort aus.
Ihr Ergebnis
Die Standardfälle der Woche laufen vorgeprüft ein, Auswertungen über viele Verträge entstehen im Hintergrund, und Sie sehen nur noch, was Ihre Entscheidung braucht.
Warum es funktioniert
Jedes Beispiel auf dieser Seite nutzt Funktionen, die in Treasure umgesetzt sind. Unsere Praxisbeispiele zeigen, wie solche Abläufe aufgebaut sein können.
Wie schnell
Im 10-Tage Proof Sprint testen wir Ihren ersten Use Case an zwei Vertragstypen mit 10 bis 20 historischen Verträgen. Go-live des ersten Prozesses innerhalb von 30 Tagen nach erfolgreichem Sprint, sofern Zugänge und Freigaben rechtzeitig vorliegen.
Wie wenig Aufwand
Sie bringen Beispielverträge, Vorlagen und Ihre Prüfkriterien mit. Die Einrichtung übernehmen wir remote mit Ihnen.
Funktionen
Sechs Beispiele im Detail: Anlass, was Treasure tut, Ergebnis
Jedes Beispiel folgt demselben Muster: Was passiert, was Treasure Contracts übernimmt, was bei Ihnen ankommt.
NDA per E-Mail prüfen
Anlass: Der Vertrieb schickt eine NDA an nda-pruefung@…. Treasure: prüft nach Ihrem NDA-Playbook, Ampel je Kriterium mit Formulierungsvorschlag. Ergebnis: Sie sehen nur die gelben und roten Punkte.
Kundenentwurf im Vertrieb vorprüfen
Anlass: Zu einem Angebot in HubSpot kommt der Vertragsentwurf des Kunden. Treasure: Ein Angebots-Webhook startet die Prüfung, das Ergebnis geht an HubSpot zurück. Ergebnis: Der Vertrieb weiß früh, wo es hakt.
Lieferantenvertrag gegen Einkaufsbedingungen
Anlass: Ein Lieferant schickt seine Vertragsfassung. Treasure: prüft gegen Ihre Einkaufsbedingungen als Referenzdokument und zeigt Abweichungen. Ergebnis: Eine klare Liste, was verhandelt werden muss.
Vertrag aus einem Angebot erstellen
Anlass: Ein Angebot ist angenommen. Treasure: füllt Ihre Vorlage per Fragebogen, setzt freigegebene Klauseln ein, die KI schreibt nur in markierten Stellen mit Beleg. Ergebnis: Ein Entwurf in Ihrem Standard.
Due-Diligence-Fragenkatalog über viele Verträge
Anlass: Alle Verträge einer Zielgesellschaft sollen auf Change of Control geprüft werden. Treasure: beantwortet Ihren Fragenkatalog je Vertrag, markiert die Fundstelle. Ergebnis: Excel-Export als Liste oder Pivot, Review mit Prüfer-Kennzeichnung.
Freigabe im Vier-Augen-Prinzip mit Signatur
Anlass: Ein geprüfter Vertrag braucht die Zustimmung der Geschäftsführung. Treasure: Freigabeschritt an definierte Freigeber, danach PAdES-Signatur mit Zeitstempel nach RFC 3161. Ergebnis: Unterschrieben, gesperrt, im Audit-Trail. Freigabe (€190/Monat) und Signature (€400/Monat) sind ab Business inklusive.
So läuft es ab
Wie Sie den ersten Use Case auswählen
Anfragen eine Woche lang zählen
Führen Sie eine Strichliste: Welcher Vertragstyp, von wem, wie lange hat es gedauert? Nach einer Woche ist das Muster meist klar.
Häufig und regelbasiert zuerst
Der beste erste Use Case kommt oft vor und folgt festen Regeln, etwa die NDA oder der Lieferantenvertrag. Seltene Sonderfälle kommen später.
Regeln und Beispiele sammeln
Legen Sie bestehende Checklisten, Vorlagen und 10 bis 20 abgeschlossene Verträge zusammen. Daraus entsteht das Playbook.
Im Proof Sprint testen
Wir testen zwei Vertragstypen live mit Risiko-Rating und Redlines, Sie nehmen fachlich ab und bekommen eine ROI-Auswertung und einen 30-Tage-Plan.
Im Detail
Beispiele für Automatisierung in der Rechtsabteilung, nach Anlass sortiert
Verträge der Gegenseite prüfen
Die meisten Beispiele für Automatisierung in der Rechtsabteilung beginnen mit einem Vertrag, der von außen kommt. Die NDA per E-Mail landet über eine eigene Adresse direkt im Playbook. Kundenentwürfe aus dem Vertrieb werden über die HubSpot-Anbindung vorgeprüft. Lieferantenverträge prüft Treasure gegen Ihre Einkaufsbedingungen als Referenzdokument. Und beim Gewerbemietvertrag mit mehreren Nachträgen fragen Sie im Chat über alle Dokumente zugleich, was aktuell gilt, und bekommen wörtliche Zitate mit Fundstelle. Kommt eine neue Fassung zurück, läuft die Prüfung erneut.
Eigene Verträge erstellen, freigeben und unterschreiben
Das zweite Feld sind Verträge, die Sie selbst aufsetzen. Aus einem angenommenen Angebot entsteht ein Vertrag, indem Treasure Ihre Vorlage per Fragebogen füllt und freigegebene Klauseln aus der Klauselbibliothek einsetzt. Die KI schreibt nur in markierten Stellen, jeweils mit Begründung und Beleg. Danach geht der Entwurf in den Freigabeschritt an definierte Freigeber im Vier-Augen-Prinzip. Zum Schluss folgt die PAdES-Signatur mit Unterzeichnern nacheinander oder parallel. Wie das in der Praxis aussieht, zeigt unser Praxisbeispiel zur Vertragserstellung aus Angeboten.
Viele Verträge auf einmal auswerten
Manche Aufgaben sind nicht schwierig, sondern nur umfangreich. Bei einer Due Diligence oder einer Bestandsaufnahme beantwortet ein Extraktions-Flow Ihren Fragenkatalog für jeden Vertrag, auch mit mehreren Antworten je Frage, und markiert die Fundstelle. Der Flow läuft im Hintergrund, Sie bekommen eine E-Mail, wenn er fertig ist. Im Review kennzeichnen Prüfer die Antworten und kommentieren. Das Ergebnis exportieren Sie als Excel-Liste oder Pivot. Genauso lassen sich Laufzeiten und Kündigungsregelungen aus dem Vertragsbestand auslesen, filtern und exportieren.
Antworten und Wissen vorbereiten
Das vierte Feld ist Vorbereitung. Bei Behördenanfragen hilft Fact Finding: Unterlagen hochladen, die Fragen der Behörde als Fragenkatalog über alle Dokumente laufen lassen und im Chat einen Antwortentwurf mit wörtlichen Zitaten erarbeiten, der sich in Ihre Word-Vorlage übernehmen lässt. Unser Praxisbeispiel zu Behördenanfragen zeigt diesen Ablauf. Lange Urteile und Verträge fasst Treasure auf Deutsch oder Englisch zusammen, mit eigenem Prompt und versioniert. Ihre Markierungen im Dokument steuern, worauf die Zusammenfassung eingeht.
Ihr Einstieg
Erst beweisen, dann entscheiden.
Sie müssen Treasure nicht glauben. Sie sehen es an Ihren eigenen Verträgen — zuerst kostenlos in 30 Minuten, danach im 10-Tage Proof Sprint mit messbaren Ergebnissen.
Für Ihre ersten Automatisierungsbeispiele heißt das: Sie wählen einen Use Case aus dieser Liste, wir setzen ihn im Proof Sprint für zwei Vertragstypen mit Ihren eigenen Verträgen um und zeigen das Ergebnis mit ROI-Auswertung.
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Kostenlos starten: Ihr Vertrag, live geprüft
30 Minuten mit dem Gründerteam. Sie bringen einen echten Vertrag mit, wir zeigen Treasure live an Ihren Klauseln. Keine Slides, 24h-Antwortgarantie — inklusive kostenlosem AI Readiness Assessment.
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Was Sie im 10-Tage Proof Sprint bekommen
- Baseline für Durchlaufzeit, Volumen und Legal-Aufwand
- Ableitung prüfbarer Regeln aus Ihren bestehenden Verträgen und Entscheidungen
- Live-Test an 10–20 historischen Verträgen mit Risiko-Rating, Redlines und Audit-Trail
- Fachliche Abnahme der Regeln und gemeinsam definierte Erfolgskriterien
- ROI-Auswertung und konkreter 30-Tage-Plan für den ersten Live-Prozess
€4.900 netto, einmalig · bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung anrechenbar
Ergebnisgarantie: Erreicht Treasure die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien nicht, arbeiten wir bis zu 20 weitere Werktage ohne Zusatzkosten nach. Reicht das nicht, erstatten wir den Sprint-Preis. Voraussetzung ist Ihre rechtzeitige Mitwirkung; Details im Sprint-Angebot.
Rücktrittsrecht beim Abo: 4 Wochen uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.
Maximal 3 Proof Sprints pro Monat — den nächsten freien Startplatz bestätigen wir im Erstgespräch.
Preise & Proof Sprint ansehenHäufige Fragen
Häufige Fragen
Welche Beispiele für Automatisierung in der Rechtsabteilung eignen sich zum Start?
Am besten eignen sich Aufgaben, die häufig vorkommen und festen Regeln folgen: die NDA-Prüfung per E-Mail, die Vorprüfung von Kundenentwürfen aus dem Vertrieb oder Lieferantenverträge gegen Ihre Einkaufsbedingungen. Hier ist die Entlastung schnell spürbar, und die Regeln lassen sich aus Ihren bisherigen Verträgen gut ableiten.
Was kann ich als Syndikus sinnvoll automatisieren?
Alles, bei dem Sie heute dieselbe Prüfung immer wieder von Hand machen: Standardverträge lesen, Vertragsdaten heraussuchen, Entwürfe aus alten Dateien zusammenbauen, Freigaben per Mail einholen. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall, Verhandlung und Beratung der Geschäftsführung bleiben Ihre Aufgabe, nur mit mehr Zeit dafür.
Muss ich die Ergebnisse der KI trotzdem selbst prüfen?
Sie prüfen gezielt statt vollständig. Die Ampel zeigt, welche Kriterien konform sind und wo Abweichungen liegen. Im Chat und in Flows sehen Sie die Fundstelle bzw. das wörtliche Zitat. Sie können Ergebnisse korrigieren und Feedback geben, die finale Entscheidung und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Warum nicht einfach ChatGPT für diese Beispiele nutzen?
Für einzelne Fragen geht das. Für wiederkehrende Abläufe hängt der Maßstab eines allgemeinen Chatbots vom Prompt ab, ohne feste Eingänge, Freigaben und vorgangsbezogenen Audit-Trail je Vertrag und Version wie in Treasure. Treasure bietet diese Struktur und lässt sich über den MCP-Server trotzdem aus ChatGPT oder Claude heraus nutzen, mit Datenverarbeitung innerhalb von Treasure in der EU; was der Assistent abruft, verarbeitet er nach den Bedingungen seines Anbieters.
Wie viel Aufwand ist es, einen Use Case einzurichten?
Sie liefern bestehende Checklisten, Vorlagen und 10 bis 20 Beispielverträge. Playbook, Eingangsadresse und Freigeber richten wir remote mit Ihnen ein. Im 10-Tage Proof Sprint laufen so zwei Vertragstypen live, eine eigene IT-Projektgruppe brauchen Sie dafür nicht. Weitere Use Cases bauen danach auf demselben Setup auf.
Wie sicher sind unsere Vertragsdaten?
Plattform und Daten liegen auf AWS in Frankfurt, die KI-Verarbeitung erfolgt in EU-Regionen, ohne Training auf Kundendaten. Mandanten sind auf Datenbankschema-Ebene getrennt, es gibt Zwei-Faktor-Authentifizierung, Microsoft Entra ID SSO und ein Rollenkonzept. Die Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert, der Audit-Trail dokumentiert Zugriffe und Änderungen.
Was kostet die Umsetzung dieser Beispiele mit Treasure?
Die Pakete kosten €590 (Starter), €1.790 (Professional) und €3.590 (Business) pro Monat bei Jahreszahlung, netto; Enterprise auf Anfrage. Der 10-Tage Proof Sprint für zwei Vertragstypen kostet €4.900 und wird bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig angerechnet. Freigabe (€190/Monat) und Signature (€400/Monat) sind ab Business inklusive. Ergebnisgarantie: Werden die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien nicht erreicht, arbeiten wir bis zu 20 Werktage ohne Zusatzkosten nach und erstatten danach den Sprint-Preis; Ihre Mitwirkung vorausgesetzt.
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