Geprüfte Prozesse für den Schutz Ihrer Vertrags- und Mandantendaten.
ISO 27001 Dokumentenmanagement & Contract Management
Verträge auditfähig verwalten — ohne Ihren Prozess neu zu bauen.
Kontrollierte Dokumente, nachvollziehbare Entscheidungen und belastbare Nachweise in bestehenden Arbeitsabläufen.
Treasure verbindet ISO-27001-zertifizierte Informationssicherheit mit Dokumenten- und Vertragsprozessen, die sich in Ihre vorhandene Systemlandschaft einfügen. Rollen, Versionen, Prüfungen, Freigaben und Audit-Ereignisse bleiben nachvollziehbar. Ihr ISMS bleibt Ihres; Treasure reduziert den operativen Aufwand für Kontrollen und Nachweise.
Kurz erklärt
Was ist ISO-27001-orientiertes Dokumenten- und Contract Management?
ISO-27001-orientiertes Dokumenten- und Contract Management verbindet eine kontrollierte Ablage mit nachvollziehbaren Vertragsprozessen. Rollen, Versionen, Prüfungen, Freigaben und Audit-Ereignisse werden dokumentiert. Treasure unterstützt diese Kontrollen in bestehenden Systemen, ersetzt aber weder das ISMS des Unternehmens noch die unabhängige Zertifizierungsentscheidung.
- AnbieterBoutiq AI ist ISO 27001-zertifiziert; Zertifikat und Scope werden in der Sicherheitsprüfung bereitgestellt.
- BetriebAWS Frankfurt, KI-Verarbeitung in EU-Regionen und optional eine souveräne deutsche Betriebsoption.
- EinführungBestehende Ablagen, CRM, Microsoft 365 und Word können in den kontrollierten Prozess eingebunden bleiben.
Sicherheit & Souveränität
Ihre Verträge bleiben Ihre Daten.
Treasure verbindet zertifizierte Informationssicherheit mit europäischer Datenverarbeitung und einer souveränen deutschen Betriebsoption.
Plattform und Datenspeicherung laufen auf AWS in Frankfurt; KI-Dienste werden in EU-Regionen verarbeitet.
Auf Wunsch betreiben wir Treasure vollständig souverän in unserem deutschen Angebot.
Ihre Vertrags- und Mandantendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Sicherheit ohne Prozessbruch
ISO 27001
Zertifizierte
Informationssicherheit
Informationssicherheit
AWS
Hosting in
Frankfurt
Frankfurt
Audit
Versionen und Entscheidungen
nachvollziehbar
nachvollziehbar
0
Training mit
Kundendaten
Kundendaten
Kontrollen im Arbeitsalltag
Was Ihr Audit nicht aus E-Mails zusammensuchen sollte
Treasure macht zentrale Kontrollpunkte im Dokumenten- und Vertragsprozess nachvollziehbar, ohne das ISMS Ihres Unternehmens vorwegzunehmen.
Rollen & Berechtigungen
Zugriffe folgen dem Arbeitskontext und den vorgesehenen Verantwortlichkeiten. Freigaben und Eskalationen werden den zuständigen Personen zugeordnet.
Versionen & Freigabestatus
Entwurf, geprüfte Fassung, freigegebene Version und Abschluss bleiben miteinander verbunden. Ihr Team erkennt, welche Fassung wofür verwendet wurde.
Prüfung & Ausnahme-Routing
Jeder angebundene Vertrag kann vorgeprüft werden. Riskante Abweichungen gehen mit Kontext an Legal; Standardfälle blockieren den Prozess nicht unnötig.
Audit-Trail
Prüfungen, Änderungen, Entscheidungen und Zeitpunkte werden am Vertragsvorgang dokumentiert. Nachweise lassen sich für interne Reviews und externe Audits aufbereiten.
Aufbewahrung & Löschung
Aufbewahrungs- und Löschregeln werden an Ihre Vorgaben und den jeweiligen Dokumenttyp angepasst. Die Konfiguration bleibt Teil Ihres Governance-Prozesses.
Datenflüsse & Lieferantenprüfung
Hosting, KI-Verarbeitung, Integrationen und Unterlagen zum Anbieter werden transparent für Datenschutz-, Informationssicherheits- und Beschaffungsprüfungen dokumentiert.
Zwei Ebenen, ein Kontrollziel
Dokumentenmanagement kontrolliert die Datei. Contract Management kontrolliert den Lebenszyklus.
Für ISO 27001 sind nicht nur gespeicherte Dokumente relevant, sondern auch Zugriffe, Entscheidungen und Prozesse rund um das Informationsobjekt Vertrag.
DokumentenmanagementAblage, Zugriff und Version
Contract Management mit TreasureProzess, Entscheidung und Nachweis
Fokus
Dokumente strukturiert speichern, finden, versionieren und berechtigen.
Verträge vom Eingang über Prüfung und Freigabe bis zu Signatur, Fristen und Pflichten steuern.
Audit-Nachweis
Zugriffs-, Änderungs- und Ablageinformationen zur Datei.
Zusammenhang zwischen Fassung, Prüfung, Risiko, Entscheidung, Freigabe und finalem Vertrag.
Bestehende Systeme
SharePoint, DMS oder andere Ablagen bleiben führende Quellen, wenn das zu Ihrem ISMS passt.
Treasure ergänzt die Prozess- und Kontrollschicht und kann Ergebnisse in die vorhandene Ablage zurückgeben.
Prozessänderung
Eine Migration kann nötig sein, wenn die Ablage vollständig ersetzt werden soll.
Einführung entlang bestehender CRM-, Microsoft-365-, Word- und Freigabeprozesse; keine Großmigration als Voraussetzung.
Verantwortung
Das Unternehmen definiert Klassifizierung, Aufbewahrung, Rollen und Kontrollen.
Treasure setzt konfigurierte Regeln technisch um und liefert Nachweise; ISMS und Zertifizierungsverantwortung bleiben beim Unternehmen.
Software allein stellt keine ISO-27001-Konformität oder Zertifizierung her. Entscheidend sind der Geltungsbereich Ihres ISMS, Ihre Risikobewertung, die ausgewählten Kontrollen und deren wirksamer Betrieb.
Vergleichsgrundlage: ISO/IEC 27001:2022 · ISO/IEC 27007: ISMS-Audits. Stand: 31. Juli 2026.
Einführung ohne Big Bang
Von Ihrem heutigen Prozess zu belastbaren Audit-Nachweisen
Sechs Schritte, die vorhandene Systeme respektieren und nur dort Kontrollen ergänzen, wo eine Lücke besteht.
Scope klären
Verträge und Systeme
Quellen anbinden
ohne Großmigration
Rollen abbilden
Zugriff und Freigabe
Kontrollen konfigurieren
Version, Prüfung, Aufbewahrung
Im Alltag betreiben
möglichst im gewohnten Tool
Nachweise prüfen
Review und Audit
Schritt 1 von 6
Scope klären
Gemeinsam grenzen wir Dokumentarten, beteiligte Teams, Systeme und relevante Informationsrisiken ein. Maßstab sind Ihr ISMS und Ihre bestehenden Richtlinien.
ISMS
Schritt 2 von 6
Quellen anbinden
Treasure wird an die benötigten Quellen angebunden — etwa CRM, SharePoint, Word, E-Mail oder API. Bestehende Ablagen können dort führend bleiben, wo es sinnvoll ist.
Connect
Schritt 3 von 6
Rollen abbilden
Verantwortlichkeiten, Berechtigungen, Freigabegrenzen und Eskalationswege werden aus dem bestehenden Prozess übernommen und technisch nachvollziehbar abgebildet.
Access
Schritt 4 von 6
Kontrollen konfigurieren
Versionierung, Prüfregeln, Ausnahme-Routing sowie Aufbewahrungs- und Löschvorgaben werden passend zum Dokumenttyp und Ihrer Risikobewertung festgelegt.
Controls
Schritt 5 von 6
Im Alltag betreiben
Die Kontrollen laufen im bestehenden Arbeitsfluss. Sales, Einkauf und Legal wechseln nicht für jeden Schritt in ein neues System; Ausnahmen werden gezielt geroutet.
Operate
Schritt 6 von 6
Nachweise prüfen
Audit-Trails, Fassungshistorie, Entscheidungen und offene Maßnahmen werden regelmäßig geprüft und für interne oder externe Audits exportierbar aufbereitet.
Evidence
Vorher / Nachher
Weniger Nachweisjagd, mehr kontrollierter Betrieb
Vier typische Auditfragen und wie ein durchgängiger Vertragsprozess darauf antwortet.
Welche Fassung galt?
Fragmentierter Prozess
Dateien liegen in Postfächern, Downloads und verschiedenen Ordnern.
Mit Treasure
Fassung, Status und zugehöriger Vertragsvorgang bleiben miteinander verbunden.
Wer hat entschieden?
Fragmentierter Prozess
Freigaben und Begründungen werden aus E-Mails oder Chats rekonstruiert.
Mit Treasure
Entscheidung, Kontext, zuständige Person und Zeitpunkt stehen im Audit-Trail.
Was wurde geprüft?
Fragmentierter Prozess
Nur aktiv an Legal gesendete Verträge erhalten eine dokumentierte Prüfung.
Mit Treasure
Jeder angebundene Vertrag kann vorgeprüft und ein riskanter Fall gezielt an Legal geroutet werden.
Was ist noch offen?
Fragmentierter Prozess
Fristen, Pflichten und Maßnahmen leben in persönlichen Listen.
Mit Treasure
Vertragsdaten, Aufgaben, Fristen und Pflichten können strukturiert weiterverfolgt werden.
Vertiefende Seiten
Sicherheit, Datenschutz und Vertragsprozess weiter prüfen
Datenschutz
DSGVO-konformes Vertragsmanagement
EU-Verarbeitung, Datenschutz, BRAO und sicherer KI-Einsatz im Überblick.
Sicherheitsseite öffnen → IntegrationenBestehende Systeme weiter nutzen
HubSpot, Salesforce, Microsoft 365, Word, SharePoint und API in einem kontrollierten Vertragsprozess.
Integrationen ansehen → Use CaseContract Management im Betrieb
Prüfung, Freigabe, Bestand, Fristen und Pflichten aus Sicht des Contract Managements.
Use Case öffnen →ISO-27001-Deep-Dive
Bringen Sie Ihr ISMS und Ihren heutigen Vertragsprozess mit.
In 30 Minuten ordnen wir Quellen, Rollen, Kontrollen und Nachweise ein. Sie sehen, welche Prozessschritte Treasure abdecken kann — und welche Verantwortung bewusst bei Ihrem Unternehmen bleibt.
ISO 27001-zertifizierter Anbieter · AWS Frankfurt · kein Training mit Kundendaten
FAQ
Häufige Fragen
Macht Treasure unser Unternehmen automatisch ISO-27001-konform?
Nein. Eine ISO-27001-Zertifizierung bezieht sich auf das Informationssicherheits-Managementsystem Ihres Unternehmens, seinen Geltungsbereich und die risikobasiert ausgewählten Kontrollen. Treasure kann technische und organisatorische Nachweise für Dokumenten- und Vertragsprozesse unterstützen, ersetzt aber weder Ihr ISMS noch die Bewertung durch Ihre Zertifizierungsstelle.
Ist Boutiq AI als Anbieter ISO 27001-zertifiziert?
Ja. Boutiq AI ist ISO 27001-zertifiziert. Zertifikat, Geltungsbereich und ergänzende Sicherheitsunterlagen stellen wir im Rahmen Ihrer Lieferanten- oder Sicherheitsprüfung bereit. Für die Einordnung zählt stets der konkrete Zertifikats-Scope, nicht nur ein Logo auf der Website.
Was bedeutet auditierbare Speicherung bei Verträgen?
Dokumentfassung, Zugriffe, Änderungen, Freigaben und relevante Verarbeitungsschritte werden dem Vertragsvorgang nachvollziehbar zugeordnet. Welche Aufbewahrungs-, Lösch-, Rollen- und Exportregeln gelten, wird passend zu Ihrem ISMS konfiguriert. So entstehen belastbare Nachweise, ohne eine pauschale rechtliche Revisionssicherheit zu versprechen.
Müssen wir SharePoint, CRM oder Microsoft Word ersetzen?
Nein. Treasure kann an bestehende Quellen und Arbeitsoberflächen wie SharePoint, Microsoft 365, Word, HubSpot oder Salesforce angebunden werden. Ihr Team arbeitet möglichst im gewohnten Prozess weiter; Treasure ergänzt Prüfung, Routing, Versionen und Audit-Trail.
Wo werden Vertragsdaten verarbeitet?
Treasure wird auf AWS in Frankfurt betrieben; KI-Dienste werden in EU-Regionen verarbeitet. Auf Wunsch steht eine vollständig souveräne deutsche Betriebsoption zur Verfügung. Die konkrete Architektur und Datenflüsse stimmen wir in der Sicherheitsprüfung mit Ihnen ab.
Werden unsere Dokumente zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Kunden-, Mandanten- und Vertragsdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Berechtigungen und freigegebene Datenquellen werden im jeweiligen Einsatzkontext festgelegt.
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