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HubSpot-Integration · The Invisible CLM

Vertragsmanagement, das in HubSpot lebt.

Vom Deal zum unterschriftsreifen Vertrag — ohne dass Ihr Team HubSpot verlässt.

Treasure Contracts dockt an HubSpot an: Jeder eingehende Vertragsvorgang kann direkt am Deal gegen bestätigte Regeln geprüft werden, ohne dass Sales die Prüfung separat bei Legal anfragen muss. Riskante Abweichungen werden mit Kontext an Legal geroutet, Ergebnisse und Freigaben im Audit-Trail dokumentiert. So bleibt der Abschluss schnell und Legal in Kontrolle.

Bausteine der HubSpot-Integration
Jeder
Vertragsvorgang
kann geprüft werden
CRM
Prüfung direkt
am Deal
Legal
Riskante Abweichungen
gezielt geroutet
Audit
Prüfung und Freigabe
dokumentiert
Ambient Integration

Drei Andockpunkte in HubSpot

Treasure greift dort, wo Ihre Sales-Mannschaft heute schon arbeitet — nicht in einem weiteren Tab.

Deal → Vertrag
Aus dem Deal kann ein Vertragsentwurf gestartet werden. Freigegebene Properties wie Preis, Laufzeit und Produkte werden in die Vorlage übernommen — ohne erneutes Abtippen.
Integrierte Erstprüfung
HubSpot-Workflows können jeden eingehenden Vertragsvorgang zur Prüfung gegen bestätigte Regeln geben. Sales muss Legal nicht erst um den Check bitten.
Routing & Audit am Deal
Riskante Abweichungen gehen mit Kontext an Legal. Vertragsstatus, Prüfung und Freigabe werden an den Deal zurückgemeldet und auditierbar dokumentiert.
Vom Deal zur Signatur

So fühlt sich Vertragsarbeit an, wenn niemand das CRM verlässt.

Verfolgen Sie einen echten Deal: Entwurf, Prüfung, Redline, Freigabe, Signatur — alles aus HubSpot heraus, alles nach Ihren Regeln.

Redlining

Treasure markiert kritische Klauseln direkt im Vertrag.

Änderungen

Formulierungen werden entlang bestätigter Regeln vorbereitet.

Freigabe

Die zuständige Rolle gibt den Vertrag intern frei.

Unterschriftsreif

Bereit zum Abschluss — der Vertrag kann raus.

Versand

Die fertige Redline fliegt zur Gegenseite — in Sekunden statt Tagen.

Deal closed

Schneller unterschrieben. Mehr Abschlüsse, weniger Wartezeit.

So läuft ein HubSpot-Deal durch Treasure

Vom Deal zur unterschriftsreifen Endfassung

Fünf Schritte, die sich nahtlos zwischen HubSpot und Treasure abspielen. Ihr Team sieht davon nur das Ergebnis.

Deal-Stage triggert
in HubSpot
Daten fließen
Property-Mapping
Regelprüfung
in Treasure
Freigabe & Übergabe
gezielt geroutet
Zurück an den Deal
in HubSpot
Schritt 1 von 5
Deal-Stage triggert
Sobald der Deal in die „Closing“-Stage wandert, fordert HubSpot automatisch den passenden Vertragsentwurf bei Treasure an. Kein manueller Anstoß nötig.
Trigger
Schritt 2 von 5
Daten fließen
Vertragspartner, Preis, Produkt-Items, Laufzeit, Zahlungskonditionen: alles aus HubSpot-Properties direkt ins Template. Auch Custom-Properties.
Sync
Schritt 3 von 5
Regelprüfung
Treasure prüft jeden eingehenden Vertragsvorgang gegen die von Legal bestätigten Regeln und zeigt, welche Positionen passen und wo eine riskante Abweichung besteht.
Review
Schritt 4 von 5
Freigabe & Übergabe
Riskante Abweichungen werden nach Ihrer Freigabelogik mit Klausel, Begründung und Vorschlag an Legal oder die zuständige Person geleitet. Prüfung und Entscheidung landen im Audit-Trail.
Approval
Schritt 5 von 5
Zurück an den Deal
Signierter Vertrag, Vertrags-ID, Laufzeit und Pflichten werden an den HubSpot-Deal zurückgeschrieben. Ihr CRM ist die eine Quelle der Wahrheit.
Sync-Back
HubSpot mit und ohne Treasure

Was sich für Ihr Sales-Team konkret ändert.

Zwei Szenarien für denselben Deal.

Alte Welt
Mit Treasure Contracts
Vertragsentwurf
Sales kopiert Daten aus HubSpot in Word
Manueller Aufwand, Tippfehler
Vertragsentwurf
Aus freigegebenen Deal-Properties befüllt
Weniger Übertragungsaufwand
Prüfabdeckung
Sales muss Legal aktiv anfragen
Ein Teil bleibt ungeprüft
Prüfabdeckung
Jeder Vertragsvorgang kann geprüft werden
Direkt im HubSpot-Workflow
Freigabe
Zuständige Personen manuell suchen
Unklare Übergaben
Freigabe
Workflow routet nach Freigabelogik
Abweichungen mit Kontext
Status im CRM
Manuell nachpflegen
Veraltet, unsichtbar
Status im CRM
Live aus Treasure zurückgeschrieben
Sales sieht jederzeit den Stand
HubSpot + Treasure

Sehen Sie die Integration in 30 Minuten — an Ihrem eigenen Deal-Flow.

Wir zeigen Ihnen die HubSpot-Anbindung an einem echten Sales-Workflow. Bringen Sie einen typischen Deal mit — wir zeigen Mapping, Regelprüfung und Status-Sync live.

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FAQ

Häufige Fragen

Wir haben schon ein CLM — warum noch Treasure?
Treasure ersetzt Ihr Bestandssystem nicht, sondern unterstützt die Schritte vor der Unterschrift: Entwurf aus Deal-Daten, Prüfung nach bestätigten Regeln und gezieltes Freigabe-Routing — direkt aus HubSpot.
Müssen unsere Vertriebler ein neues Tool lernen?
Nein. Das ist der Kern der Ambient Integration: Ihr Team arbeitet weiter in HubSpot — kein neuer Login, keine Schulung, keine Migration. Treasure läuft unsichtbar im Hintergrund; Legal steuert über das Legal Command Center.
Prüft die KI wirklich nach unseren Standards — oder generisch?
Treasure bereitet Regeln aus Bestandsverträgen, Guidelines und Korrekturen vor. Ihre Rechtsabteilung prüft und bestätigt den Maßstab, bevor er auf neue Verträge angewendet wird.
Wie steht es um DSGVO und Datenhoheit?
Treasure Contracts wird von der Boutiq AI GmbH aus München betrieben: EU-Hosting, kein Training mit Kundendaten, DSGVO-, BRAO- und §203-StGB-konform sowie ISO 27001-zertifiziert.
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