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Vertragserstellung aus HubSpot · Coming soon

Coming soon: Vom Deal zum prüfbaren Vertragsentwurf.

Freigegebene HubSpot-Daten, Vorlagen und Regeln in einem nachvollziehbaren Erstellungsprozess.

Coming soon: Die Vertragserstellung direkt aus HubSpot-Deals ist in Vorbereitung und noch nicht verfügbar. Diese Seite beschreibt den geplanten Umfang. Fragen Sie jetzt an, um als Pilotkunde vorgemerkt zu werden. Heute verfügbar sind die HubSpot-Angebots-Webhooks mit Rückmeldung des Prüfergebnisses an den Deal sowie die Vertragserstellung per Fragebogen aus Ihren Vorlagen in Treasure.

Geplant: Treasure erstellt einen Vertragsentwurf aus freigegebenen Deal-Properties und der passenden Vorlage. Standardklauseln und Sonderkonditionen werden anhand der bestätigten Regeln vorbereitet; Ihr Team prüft den Entwurf und Freigaben bleiben nachvollziehbar. Sales arbeitet weiter in HubSpot.

Bausteine der Erstellung
Deal
Freigegebene Daten
übernehmen
Vorlage
Passende Fassung
verwenden
Regeln
Klauseln und Fallbacks
prüfen
Audit
Quellen und Versionen
dokumentieren
Wie die KI-Generierung läuft

Drei Schritte zum Entwurf

Geplant: Treasure verbindet freigegebene Vorlagen, bestätigte Regeln und Deal-Daten zu einem prüfbaren Entwurf.

Template-Auswahl
Treasure wählt das Template anhand konfigurierter Deal-Merkmale aus. Ihr Team sieht, welche von Legal freigegebene Version verwendet wird.
Daten-Befüllung
Freigegebene HubSpot-Properties fließen in die Platzhalter: Vertragspartner, Adresse, Produkte, Preise und Konditionen — ohne erneutes Abtippen.
Klausel-Anpassung
Hat der Deal Sonderkonditionen (z. B. längere Zahlungsziele), wählt Treasure die passenden Klauseln regelbasiert aus Ihrer freigegebenen Klauselbibliothek — innerhalb der Regeln, die Ihre Rechtsabteilung hinterlegt hat.
Workflow der Vertragserstellung

Vom HubSpot-Trigger zum fertigen Entwurf

Geplanter Ablauf in vier Schritten, im Audit-Trail dokumentiert.

Trigger setzen
Deal-Stage
Daten lesen
aus HubSpot
Vertrag bauen
KI + Template
Bereitstellen
im Deal
Schritt 1 von 4
Trigger setzen
Per HubSpot-Workflow oder manuellem Button am Deal: „Vertrag erstellen“. Sales muss nichts Neues lernen — der Button lebt im Deal.
Workflow
Schritt 2 von 4
Daten lesen
Treasure liest Deal-, Company- und Contact-Properties, inklusive Line Items und Custom Fields. Nur das, was Sie freigegeben haben.
Read
Schritt 3 von 4
Vertrag bauen
Treasure verbindet Vorlage, freigegebene Daten und bestätigte Regeln zu einem Entwurf. Sonderkonditionen und Abweichungen werden zur Prüfung sichtbar gemacht.
Generate
Schritt 4 von 4
Bereitstellen
Der Entwurf liegt als DOCX und PDF am HubSpot-Deal, ist per Treasure-Link teilbar und kann direkt in Prüfung und Freigabe gehen.
Deliver
Und nach dem Entwurf?

Der Entwurf ist erst der Anfang — der Rest läuft gleich mit.

Regelprüfung, Redline und Freigabe sind heute in Treasure verfügbar: So läuft ein Vertrag bis zur unterschriftsreifen Endfassung.

Redlining

Treasure markiert kritische Klauseln direkt im Vertrag.

Änderungen

Formulierungen werden entlang bestätigter Regeln vorbereitet.

Freigabe

Die zuständige Rolle gibt den Vertrag intern frei.

Unterschriftsreif

Bereit zum Abschluss — der Vertrag kann raus.

Versand

Der Vertrag geht per E-Signatur an die Unterzeichner.

Deal closed

Signiert und im Audit-Trail dokumentiert.

Features der KI-Generierung

Was Treasure bei der Vertragserstellung ergänzt

CPQ-Systeme berechnen Angebote; Treasure ergänzt Vorlagen, Klauseln und Regelprüfung.

Versionierte Template-Bibliothek
Mehrere Templates pro Vertragsart mit Sprach-, Branchen- und Marktsegment-Varianten. Die verwendete, von Legal freigegebene Version bleibt nachvollziehbar.
Klauseln, die sich an den Deal anpassen
Längere Laufzeit → andere Kündigungsklausel. Höheres Volumen → Volume-Discount-Klausel. Regeln wählen anhand der Deal-Daten die passende Klausel — innerhalb Ihres Regelwerks.
Freigegebene Sprachfassungen nutzen
Geplant: Treasure soll verknüpfte Sprachfassungen und bestätigte Terminologie verwenden. Die juristische Freigabe der Fassung bleibt bei Legal.
Treasure Contracts

Vertragserstellung aus HubSpot: jetzt als Pilotkunde anfragen.

Die Vertragserstellung aus HubSpot-Deals ist in Vorbereitung. In 30 Minuten mit dem Gründerteam sehen Sie Vorlagen-Automatisierung und KI-Prüfung in Treasure live an Ihrem eigenen Vertrag.

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FAQ

Häufige Fragen

Warum nicht einfach ChatGPT den Vertrag schreiben lassen?
Ein KI-Modell allein bildet keinen belastbaren Vertragsprozess ab. Treasure ergänzt HubSpot-Integration, bestätigte Unternehmensregeln und eine nachvollziehbare Dokumentation von Entwurf, Prüfung und Freigabe.
Wir haben schon ein CPQ/CLM — was macht Treasure anders?
CPQ berechnet Angebote, ein CLM verwaltet Verträge. Treasure ergänzt Vorlagenauswahl, regelbasierte Klauselauswahl für Sonderkonditionen und die Prüfung gegen die Regeln Ihrer Rechtsabteilung. Es ersetzt Ihr Bestandssystem nicht. Die Erstellung direkt aus HubSpot-Deals ist Coming soon.
Behält Legal die Kontrolle über das, was die KI generiert?
Ja. Legal bestätigt Vorlagen, Regeln und Eskalationsgrenzen. Treasure zeigt Abweichungen und leitet sie gemäß der Freigabelogik an die zuständige Person weiter.
Wo laufen die KI-Modelle, was passiert mit unseren Daten?
Treasure verarbeitet Daten in EU-Rechenzentren (AWS Frankfurt; KI über EU-Regionen von AWS, Google, Microsoft). Anbieter ist die deutsche boutiq ai GmbH mit Sitz bei München. Kein Training mit Kundendaten, ISO-27001-zertifizierte Informationssicherheit, ausgelegt auf die Anforderungen aus § 43e BRAO und § 203 StGB (eigene Einordnung).
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