Approval Workflows

Freigaben nach klaren Regeln routen.

Standardfälle vorbereiten, Abweichungen gezielt an die zuständige Person geben.

Klassische Freigabeprozesse schicken häufig jeden Vertrag über jeden Tisch. Treasure prüft den Vertrag gegen den bestätigten Regelkorridor und zeigt Abweichungen mit Kontext, Risikoeinschätzung und Lösungsvorschlag. Der Freigabe-Schritt im Vorgang legt sie den festgelegten Freigeber:innen vor (Vier-Augen-Prinzip). Automatisches Routing nach Betrag, Risiko oder Klauselart: Coming soon.

Demo buchen Wie das Routing funktioniert

Aufgaben, Zuständigkeiten und Freigabe-Routing in Treasure Contracts

Kurz erklärt

Was ist ein automatisierter Vertragsfreigabe-Workflow?

Ein automatisierter Vertragsfreigabe-Workflow prüft Verträge gegen definierte Regeln und leitet nur relevante Abweichungen an die zuständige Person weiter. Standardfälle können ohne Warteschleife durchlaufen; Entscheidungen, Begründungen und Zeitpunkte bleiben im Audit-Trail erhalten.

RoutingFreigabe-Schritte je Vorgangstyp mit festgelegten Freigeber:innen; Routing nach Betrag, Risiko oder Klauselart: Coming soon.
TempoDie Ampel der Playbook-Prüfung zeigt, was im Korridor liegt und was abweicht.
NachweisJede Entscheidung wird mit Kontext und Zeitstempel dokumentiert.

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Bausteine smarter Workflows

Regeln

Freigabekorridor
bestätigt

Routing

Zuständigkeit
nach Abweichung

Kontext

Risiko und Vorschlag
direkt dabei

Audit

Entscheidungen
dokumentiert

Drei Prinzipien

Wie Treasure Freigaben anders denkt

Smart Routing statt linearer Freigabekette — Regeln entscheiden, nicht der Kalender der Beteiligten.

Korridor-Logik

Legal bestätigt Regeln und Freigabegrenzen. Treasure zeigt, ob ein Vertrag innerhalb dieses Korridors liegt; der Vorgangstyp legt fest, welcher Schritt folgt.

Kontext-Routing · Coming soon

Geplant: automatisches Routing je nach abweichender Klausel, etwa Datenschutz an den DSB, Preis an den CFO, Haftung an Legal. Heute legen Sie die Freigeber:innen im Vorgang fest; sie sehen Befunde, Risiko-Rating und Vorschlag direkt am Vertrag.

Parallele Freigaben

Mehrere Freigeber:innen entscheiden gleichzeitig, nicht nacheinander. Sobald alle freigegeben haben, ist der Vertrag durch. Jede Entscheidung landet im Audit-Trail.

Workflow-Engine

Wie Treasure den Freigabe-Pfad bestimmt

Vier nachvollziehbare Schritte für Prüfung, Routing und Entscheidung.

Vertrag wird geprüft

gegen Ihre Regeln

Korridor-Entscheidung

durchlaufen oder eskalieren

Parallele Benachrichtigung

an alle Freigeber:innen

Entscheidung dokumentiert

im Audit-Trail

Schritt 1 von 4

Vertrag wird geprüft

Treasure prüft den Vertrag gegen Ihre freigegebenen Regeln. Ergebnis: pro Klausel ein Risiko-Rating — die Grundlage für jede Routing-Entscheidung.

Check

Schritt 2 von 4

Korridor-Entscheidung

Treasure ordnet den Vertrag anhand des bestätigten Korridors ein. Abweichungen gehen im Freigabe-Schritt an die festgelegten Freigeber:innen; automatisches Routing nach Klauselart: Coming soon.

Route

Schritt 3 von 4

Parallele Benachrichtigung

Alle Zuständigen werden gleichzeitig benachrichtigt — mit Kontext: welche Klausel, welche Abweichung, welches Risiko, welcher Lösungsvorschlag. Entscheiden statt einlesen.

Notify

Schritt 4 von 4

Entscheidung dokumentiert

Jede Freigabe-Entscheidung wird mit Zeitstempel, Person, Begründung und finalem Klauseltext protokolliert. Der Audit-Trail lässt sich als CSV exportieren.

Log

So läuft eine Freigabe bei Treasure

Vertrag zur Freigabe

Ein Vertrag landet in Treasure und ist bereit für die Freigabe.

Automatisches Routing

Du legst die Freigeber:innen im Vorgang fest. Automatisches Routing nach Schwellwerten: Coming soon.

Freigeber sagen OK

Per E-Mail-Link oder direkt im Dashboard — parallel oder Schritt für Schritt.

Audit-Stempel

Jede Freigabe wird im Audit-Trail festgehalten: wer, wann, mit welchem Kommentar.

Alles in einer Tabelle

Status aller Freigaben auf einen Blick — filter- und exportierbar.

Treasure Contracts

Sehen Sie Freigaben live.

30 Minuten mit dem Founder-Team. Wir bauen gemeinsam einen Korridor für Ihren Standardvertrag — und Sie sehen, was im Korridor liegt und was abweicht.

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FAQ

Häufige Fragen

Verliert Legal damit nicht die Kontrolle?

Legal bestätigt den Regel- und Freigabekorridor. Treasure zeigt Abweichungen, dokumentiert den angewendeten Maßstab und legt den Vertrag im Freigabe-Schritt den festgelegten Freigeber:innen vor.

Was passiert mit Verträgen außerhalb des Korridors?

Sie werden gezielt eskaliert: Die zuständige Person erhält die konkrete Abweichung, das Risiko-Rating und einen Vorschlag entlang der bestätigten Regeln. Die Entscheidung bleibt beim Menschen und wird im Audit-Trail dokumentiert.

Müssen unsere Vertriebler dafür ein neues Tool lernen?

Nein. Angebote aus HubSpot lösen die Prüfung aus, das Prüfergebnis kommt an den Deal zurück. Freigeber:innen werden per E-Mail oder Slack benachrichtigt und entscheiden per Link; Benachrichtigung über Teams: Coming soon. Sales muss kein neues Tool lernen — das ist das Prinzip des Invisible CLM.

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