Approval Workflows

Freigaben nach klaren Regeln routen.

Standardfälle vorbereiten, Abweichungen gezielt an die zuständige Person geben.

Klassische Freigabeprozesse schicken häufig jeden Vertrag über jeden Tisch. Treasure prüft den bestätigten Regelkorridor und wendet Ihre Freigabelogik an: Standardfälle werden für den nächsten Schritt vorbereitet; Abweichungen gehen mit Kontext, Risikoeinschätzung und Lösungsvorschlag an die zuständige Person.

Demo buchen Wie das Routing funktioniert

Aufgaben, Zuständigkeiten und Freigabe-Routing in Treasure Contracts

Kurz erklärt

Was ist ein automatisierter Vertragsfreigabe-Workflow?

Ein automatisierter Vertragsfreigabe-Workflow prüft Verträge gegen definierte Regeln und leitet nur relevante Abweichungen an die zuständige Person weiter. Standardfälle können ohne Warteschleife durchlaufen; Entscheidungen, Begründungen und Zeitpunkte bleiben im Audit-Trail erhalten.

RoutingBetrag, Risiko, Vertragstyp und Abweichung steuern die Freigabe.
TempoStandardfälle laufen durch, Ausnahmen werden gezielt eskaliert.
NachweisJede Entscheidung wird mit Kontext und Zeitstempel dokumentiert.

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Bausteine smarter Workflows

Regeln

Freigabekorridor
bestätigt

Routing

Zuständigkeit
nach Abweichung

Kontext

Risiko und Vorschlag
direkt dabei

Audit

Entscheidungen
dokumentiert

Drei Prinzipien

Wie Treasure Freigaben anders denkt

Smart Routing statt linearer Freigabekette — Regeln entscheiden, nicht der Kalender der Beteiligten.

Korridor-Logik

Legal bestätigt Regeln und Freigabegrenzen. Treasure zeigt, ob ein Vertrag innerhalb dieses Korridors liegt, und löst den konfigurierten nächsten Schritt aus.

Kontext-Routing

Treasure routet zur richtigen Person, abhängig davon, welche Klausel abweicht: Datenschutz-Abweichung an den DSB, Preisabweichung an den CFO, Haftungsfrage an Legal. Mit Kontext und Vorschlag, nicht mit einem nackten PDF.

Parallele Freigaben

Mehrere Freigeber:innen entscheiden gleichzeitig, nicht nacheinander. Sobald alle freigegeben haben, ist der Vertrag durch. Jede Entscheidung landet im Audit-Trail.

Workflow-Engine

Wie Treasure den Freigabe-Pfad bestimmt

Vier nachvollziehbare Schritte für Prüfung, Routing und Entscheidung.

Vertrag wird geprüft

gegen Ihre Regeln

Korridor-Entscheidung

durchlaufen oder eskalieren

Parallele Benachrichtigung

an alle Freigeber:innen

Entscheidung dokumentiert

revisionssicher

Schritt 1 von 4

Vertrag wird geprüft

Treasure prüft den Vertrag gegen Ihre freigegebenen Regeln. Ergebnis: pro Klausel ein Risiko-Rating — die Grundlage für jede Routing-Entscheidung.

Check

Schritt 2 von 4

Korridor-Entscheidung

Treasure ordnet den Vertrag anhand des bestätigten Korridors ein. Je nach Freigabelogik wird der nächste Schritt vorbereitet oder eine Abweichung gezielt an die zuständige Person geleitet.

Route

Schritt 3 von 4

Parallele Benachrichtigung

Alle Zuständigen werden gleichzeitig benachrichtigt — mit Kontext: welche Klausel, welche Abweichung, welches Risiko, welcher Lösungsvorschlag. Entscheiden statt einlesen.

Notify

Schritt 4 von 4

Entscheidung dokumentiert

Jede Freigabe-Entscheidung wird mit Zeitstempel, Person, Begründung und finalem Klauseltext protokolliert. Der Audit-Trail ist standardmäßig revisionssicher — ISO- und compliance-tauglich.

Log

So läuft eine Freigabe bei Treasure

Vertrag zur Freigabe

Ein Vertrag landet in Treasure und ist bereit für die Freigabe.

Automatisches Routing

Treasure erkennt Schwellwerte und schickt den Vertrag zu den richtigen Freigebern — oder du wählst manuell.

Freigeber sagen OK

Per E-Mail-Link oder direkt im Dashboard — parallel oder Schritt für Schritt.

Audit-Stempel

Jede Freigabe wird kryptografisch versiegelt: wer, wann, mit welchem Kommentar.

Alles in einer Tabelle

Status aller Freigaben auf einen Blick — filter- und exportierbar.

Treasure Contracts

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FAQ

Häufige Fragen

Verliert Legal damit nicht die Kontrolle?

Legal bestätigt den Regel- und Freigabekorridor. Treasure zeigt Abweichungen, dokumentiert den angewendeten Maßstab und leitet den Vertrag gemäß der konfigurierten Freigabelogik an die zuständige Person weiter.

Was passiert mit Verträgen außerhalb des Korridors?

Sie werden gezielt eskaliert: Die zuständige Person erhält die konkrete Abweichung, das Risiko-Rating und einen Vorschlag entlang der bestätigten Regeln. Die Entscheidung bleibt beim Menschen und wird im Audit-Trail dokumentiert.

Müssen unsere Vertriebler dafür ein neues Tool lernen?

Nein. Sales stößt den Vertrag im CRM an und bekommt die Freigabe-Info dort zurück; Freigeber:innen entscheiden per Link aus E-Mail, Slack oder Teams. Kein neues Login, keine Migration — das ist das Prinzip des Invisible CLM.

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