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Document Automation

Vertragsentwürfe ohne Copy-and-Paste.

Freigegebene Vorlagen mit vorhandenen Daten schneller befüllen und prüfen.

Treasure verbindet Templating mit flexibler Befüllung und einer freigegebenen Klauselbibliothek. Daten können aus Referenzdokumenten, Angeboten, Systemeinträgen, Matter-Workflows, einem KI-Chat oder manueller Eingabe stammen. Quellen, Variablen und Klauselauswahl bleiben nachvollziehbar.

Automatische Dokumenterstellung aus CRM-Daten in Treasure Contracts

Kurz erklärt

Was ist Dokumentenautomatisierung für Verträge?

Dokumentenautomatisierung verbindet freigegebene Vorlagen mit vorhandenen Daten und einer Klauselbibliothek. Treasure kann Referenzdokumente, Angebote, Systemeinträge, Matter-Daten, KI-Chat oder manuelle Eingaben nutzen und macht Quellen sowie Klauselauswahl nachvollziehbar.

  • ErgebnisEin prüfbarer Vertragsentwurf auf Basis bestätigter Daten und Vorlagen.
  • DatenReferenzdokumente, Angebote, Systemeinträge oder manuelle Eingaben können als Quelle dienen.
  • KontrolleRegeln, Versionen und Änderungen bleiben nachvollziehbar.

Sicherheit & Souveränität

Ihre Verträge bleiben Ihre Daten.

Treasure verbindet zertifizierte Informationssicherheit mit europäischer Datenverarbeitung und einer souveränen deutschen Betriebsoption.

ISO 27001 Zertifizierte Informationssicherheit

Geprüfte Prozesse für den Schutz Ihrer Vertrags- und Mandantendaten.

AWS Frankfurt Sicheres Hosting in Deutschland

Plattform und Datenspeicherung laufen auf AWS in Frankfurt; KI-Dienste werden in EU-Regionen verarbeitet.

Souverän Deutsches Betriebsangebot

Auf Wunsch betreiben wir Treasure vollständig souverän in unserem deutschen Angebot.

0 Training Kein Training mit Kundendaten

Ihre Vertrags- und Mandantendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Bausteine der Document Automation
Quellen
Vorhandene Daten
gezielt nutzen
Vorlage
Freigegebene Fassung
verwenden
Prüfung
Fehlende Angaben
sichtbar machen
Audit
Quellen und Versionen
dokumentieren
Drei Bestandteile

Was Document Automation ausmacht

Treasure verbindet Befüllung, Templates und Klausellogik zu einem nachvollziehbaren Dokumentenprozess.

Flexible Befüllung
Daten können aus Referenzdokumenten, Angeboten, CRM- oder ERP-Einträgen, geprüften Matter-Daten, einem KI-Chat oder manueller Eingabe stammen. Der Workflow legt fest, welche Quelle gilt.
Templates & Klauselbibliothek
Vorlagen steuern Struktur und Variablen. Die Template-Engine wählt aus der freigegebenen Klauselbibliothek die passenden Bausteine und zeigt transparent, welche Klausel warum verwendet wird.
Prüfbare Generierung
Vor der Ausgabe sieht Ihr Team Datenquellen, Variablen und Klauselauswahl. Der Entwurf wird als DOCX oder PDF bereitgestellt und kann in Ablage-, Freigabe- oder Signaturprozesse übergeben werden.
Workflow

Von der Datenquelle zum fertigen Dokument

Sieben Stationen für Templating, Befüllung und eine nachvollziehbare Klauselauswahl.

Starten
manuell oder im Workflow
Daten übernehmen
aus vorhandenen Quellen
Kontext ergänzen
optional, wenn sinnvoll
Template bestimmen
aus der Bibliothek
Klauseln auswählen
durch die Template-Engine
Befüllen & prüfen
Daten und Klauseln
Entwurf bereitstellen
Ablage und Folgeprozess
Schritt 1 von 7
Starten
Die Dokumentenerstellung startet manuell, in einem Matter-Workflow oder durch einen angebundenen Prozess. Eine CRM-Integration ist möglich, aber keine Voraussetzung.
Start
Schritt 2 von 7
Daten übernehmen
Treasure nutzt die für den Vorgang vorhandenen Daten: Referenzdokumente, Angebot, CRM- oder ERP-Einträge, geprüfte Matter-Daten, KI-Chat oder manuelle Eingabe. Welche Quelle gilt, wird im Workflow festgelegt.
Input
Schritt 3 von 7
Kontext ergänzen
Weitere Quellen können bei Bedarf abgefragt werden — etwa frühere Verträge oder Sonderkonditionen. Diese Anreicherung ist optional und wird nur eingesetzt, wenn sie zum Prozess passt.
Enrich
Schritt 4 von 7
Template bestimmen
Treasure wählt das Template anhand der konfigurierten Merkmale aus Ihrer Bibliothek; Ihr Team sieht, welche von Legal freigegebene Version verwendet wird.
Select
Schritt 5 von 7
Klauseln auswählen
Die Template-Engine entscheidet anhand der vorhandenen Daten und hinterlegten Bedingungen, welche freigegebenen Klauseln eingesetzt werden sollen. Die Auswahl und ihre Grundlage bleiben für den Nutzer sichtbar.
Clauses
Schritt 6 von 7
Befüllen & prüfen
Treasure befüllt Variablen und Klauseln. Vor der Ausgabe kann Ihr Team Werte, Quellen und die gewählten Bausteine einfach nachvollziehen und bei Bedarf korrigieren.
Generate
Schritt 7 von 7
Entwurf bereitstellen
Der fertige Entwurf wird als DOCX oder PDF bereitgestellt und kann in die definierte Ablage sowie auf Wunsch in Freigabe- oder Signaturprozesse übergeben werden. Jeder Schritt bleibt dokumentiert.
Deliver

So fließen Ihre Daten ins Dokument

Prozess starten

Manuell, aus einem Matter oder durch einen angebundenen Workflow.

Daten übernehmen

Aus Referenzdokumenten, Angeboten, Systemen, KI-Chat oder manueller Eingabe.

Kontext ergänzen

Weitere Quellen können optional abgefragt werden, wenn der Vorgang sie benötigt.

Template bestimmen

Die freigegebene Vorlage wird anhand der konfigurierten Merkmale ausgewählt.

Klauseln auswählen

Die Template-Engine nutzt die Klauselbibliothek und zeigt ihre Auswahl nachvollziehbar an.

Befüllen und bereitstellen

Werte und Klauseln werden geprüft; der Entwurf geht in Ablage oder Folgeprozess.

Im Produkt

Vom Datenpunkt zum fertigen Dokument

Drei reale Produktansichten zeigen den durchgängigen Ablauf — ohne Platzhalter.

Übersicht der automatisierten Dokumentgenerierungen in Treasure Contracts
Übersicht

Alle Generierungen an einem Ort

Ihr Team sieht auf einen Blick, welcher Entwurf bereitsteht, was noch verarbeitet wird und welche Vorlage verwendet wurde.

Variablenprüfung und Dokumentvorschau in Treasure Contracts
Qualität vor Ausgabe

Variablen prüfen, Vorschau sofort sehen

Fehlende Angaben werden sichtbar, bevor ein Dokument erzeugt wird. Die Vorschau zeigt unmittelbar, wo die Daten im Vertrag landen.

Verkaufsauftrag mit ERP- und KI-Daten in Treasure Contracts
ERP + KI

Auftragsdaten werden zum Vertragsentwurf

Stammdaten aus dem ERP und KI-extrahierte Angaben kommen in einer strukturierten Ansicht zusammen. Ihr Team prüft nur noch die Ausnahme.

Vorher / Nachher

Was sich für Ihr Team ändert

Drei Perspektiven auf den Erstellungsprozess.

Sales
Ohne Treasure
Das Team überträgt Angaben aus Angebot, E-Mails oder Systemen nach Word, sucht passende Klauseln und schickt den Entwurf zur Prüfung.
Mit Treasure
Das Team startet den Entwurf mit den vorhandenen Quellen. Treasure befüllt die freigegebene Vorlage, wendet die Klausellogik an und macht Auswahl sowie Quellen prüfbar.
Contract Management
Ohne Treasure
Templates leben in 47 Word-Versionen in 12 Ordnern; jede:r baut eigene Varianten. Welche aktuell ist, weiß niemand sicher.
Mit Treasure
Templates leben zentral in Treasure. Jede Generierung greift auf die aktuelle, freigegebene Version zu. Kein Wildwuchs, kein Versionschaos.
Operations
Ohne Treasure
Fertige Verträge liegen verstreut in E-Mail-Postfächern, Drives und lokalen Ordnern — ohne konsistente Ablage.
Mit Treasure
Jeder erzeugte Vertrag landet automatisch in der definierten Ablage, mit konsistenten Metadaten und Verknüpfung zum Deal.
Treasure Contracts

Sehen Sie Document Automation an Ihren eigenen Daten.

30 Minuten mit dem Founder-Team. Wir zeigen an einer Ihrer Vorlagen und vorhandenen Beispieldaten, wie ein nachvollziehbarer Vertragsentwurf entsteht und geprüft wird.

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