„Welche Verträge haben eine Change-of-Control-Klausel?“
Die Geschäftsführung fragt, und die ehrliche Antwort lautet: Wir müssen jeden Vertrag einzeln öffnen. Aus einer Frage wird ein Projekt.
Contract Management Software für Legal, Einkauf und Vertrieb
Contract Management Software, die Ihr Vertragsportfolio lesbar macht.
Treasure Contracts liest Vertragsdaten aus, beantwortet Prüffragen über hunderte Verträge gleichzeitig und prüft neue Verträge nach Ihren Regeln.
Contract Manager bekommen ein Dashboard mit offenen Prüfungen und kritischen Befunden, eine Suche über alle Vertragsinhalte und Auswertungen, die sich direkt nach Excel exportieren lassen.
ISO 27001 · Hosting in Frankfurt · DSGVO · 4 Wochen Rücktrittsrecht
Kurz erklärt
Was leistet eine Contract Management Software?
Eine Contract Management Software macht Verträge steuerbar: Sie zeigt, welche Verträge es gibt, was darin geregelt ist und wo Risiken liegen. Treasure Contracts liest dafür Parteien, Laufzeiten, Vertragswerte und Kündigungsregelungen per KI aus, beantwortet Fragenkataloge über viele Verträge gleichzeitig mit Fundstelle und prüft neue Verträge automatisch gegen das Playbook Ihrer Rechtsabteilung.
Das Wichtigste in drei Punkten
- Extraktion mit Fragenkatalogen über viele Dokumente, Export als Liste oder Pivot nach Excel
- Dashboard mit offenen Prüfungen, kritischen Befunden und persönlichem Aktions-Feed
- Eigene Vertragsfelder (Text, Zahl, Datum, Ja/Nein, Auswahl), Tags, Ordner und Status
Das Problem
Contract Management scheitert selten am Willen, sondern an fehlenden Daten.
Wer ein Vertragsportfolio verantwortet, soll Fragen beantworten, die niemand ohne tagelanges Lesen beantworten kann.
Vertragsdaten stehen nur im PDF
Laufzeiten, Vertragswerte und Kündigungsregelungen sind in Scans und Anhängen verstreut. Die Übersichtsliste wurde zuletzt vor zwei Jahren gepflegt.
Neue Verträge kommen schneller als Prüfkapazität
Einkauf und Vertrieb schicken Entwürfe, Legal priorisiert nach Lautstärke. Kleine Verträge werden ungeprüft unterschrieben.
Kein Bild vom Risiko
Wie viele Verträge weichen vom Standard ab? Wo stehen kritische Punkte offen? Ohne strukturierte Daten bleibt das ein Bauchgefühl.
Ihr Ergebnis
Vom Vertragsstapel zum auswertbaren Portfolio.
Ziel ist, dass Fragen zum Vertragsbestand ohne Lese-Marathon beantwortet werden — mit Beleg aus dem Vertragstext.
Ihr Ergebnis
Sie stellen einen Fragenkatalog, Treasure beantwortet ihn für alle ausgewählten Verträge und markiert jede Fundstelle. Das Ergebnis liegt als Excel-Pivot auf dem Tisch.
Warum es funktioniert
Jede Antwort ist mit der Stelle im Vertrag verknüpft und wird von einem Prüfer bestätigt oder kommentiert. Nichts muss blind übernommen werden.
Wie schnell
Extraktionen laufen im Hintergrund, Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald sie fertig sind. Die Demo zeigt das an Ihrem eigenen Vertrag.
Wie wenig Aufwand
Verträge werden als Ordner, per Drag & Drop oder per E-Mail hochgeladen. OCR, Klassifizierung und Basisfelder laufen automatisch.
Funktionen
Was die Contract Management Software Treasure Contracts leistet
Nur verfügbare Funktionen, keine Roadmap-Versprechen.
Fragenkataloge über das ganze Portfolio
Checklisten laufen über viele Dokumente gleichzeitig, auch mit mehreren Antworten je Frage. Fundstellen werden automatisch markiert.
Review mit Prüferkennzeichnung
Prüfer bestätigen oder kommentieren jede Antwort. So bleibt nachvollziehbar, welche Werte geprüft wurden und von wem.
Excel-Export als Liste und Pivot
Ergebnisse gehen als Liste oder als Matrix Dokumente × Fragen nach Excel — für Reporting, Due Diligence oder Einkaufsauswertungen.
Strukturierte Vertragsdaten
Standardfelder werden ausgelesen, eigene Felder ergänzen Ihre Kategorien. Tags, Ordner und Status sortieren das Portfolio.
Dashboard für Contract Manager
KPI-Kacheln zu Vorgängen, Dokumenten, offenen Prüfungen und kritischen Befunden, dazu Statusdiagramm und Befund-Donut.
Playbook-Prüfung für neue Verträge
Eingehende Verträge werden gegen Ihre Kriterien geprüft, mit Ampel je Kriterium und konformem Formulierungsvorschlag.
So läuft es ab
So starten Contract Manager mit Treasure
Bestand hochladen
Ordner-Upload mit bis zu 100 Dateien je Upload, PDF, Word oder E-Mail mit Anhängen. Die Klassifizierung sortiert nach Dokumenttyp.
Metadaten-Standard festlegen
Welche Felder brauchen Sie für Steuerung und Reporting? Standardfelder sind gesetzt, eigene Felder kommen hinzu.
Erste Auswertung fahren
Ein Fragenkatalog läuft über den Bestand, Prüfer kontrollieren die Antworten, der Export geht an die Stakeholder.
Neuverträge ins Playbook
Im Proof Sprint werden zwei Vertragstypen mit Regeln hinterlegt, damit neue Verträge von Anfang an geprüft ankommen.
Vergleich
Übersichtsliste, Dokumentenablage oder Contract Management Software?
Was die üblichen Hilfsmittel für Contract Manager leisten.
| Aufgabe | Excel-Übersicht | Dokumentenablage (DMS) | Treasure Contracts |
|---|---|---|---|
| Vertragsdaten erfassen | Manuell abtippen | Metadaten je nach System manuell | Per KI ausgelesen, mit Fundstelle |
| Portfolio-Fragen beantworten | Nur durch Lesen der Verträge | Volltextsuche | Fragenkatalog über alle Verträge, Export nach Excel |
| Neue Verträge prüfen | Außerhalb des Systems | Außerhalb des Systems | Playbook-Prüfung mit Ampel je Kriterium |
| Nachweis | Nur manuell dokumentiert | Ablage-Historie | Audit-Trail inklusive Prüfer-Kennzeichnung |
Allgemeine Einordnung, variiert je Anbieter.
Im Detail
Contract Management Software: was Contract Manager wirklich brauchen
Contract Management ist Datenarbeit
Contract Management bedeutet, Verpflichtungen, Rechte und Risiken aus Verträgen steuerbar zu machen. Das gelingt nur, wenn die relevanten Informationen strukturiert vorliegen. In der Praxis scheitert das an der Erfassung: Niemand hat Zeit, hunderte Verträge abzutippen. Eine Contract Management Software muss deshalb vor allem lesen können. Treasure Contracts verarbeitet auch gescannte Verträge per OCR, klassifiziert den Dokumenttyp und liest Standardfelder aus. Zu jedem Wert ist gespeichert, aus welchem Absatz er stammt, damit Sie im Zweifel direkt die Quelle prüfen.
Einheitlicher Metadaten-Standard vor der Einführung
Bevor Sie ein Tool auswählen, lohnt sich eine einfache Frage: Welche zehn bis zwanzig Felder brauchen Sie wirklich, um Verträge zu steuern? Typisch sind Parteien, Vertragsbeginn, Laufzeit, Kündigungsregelung, Vertragswert, anwendbares Recht, Haftungsbegrenzung und Verantwortlicher. Wer zu viele Felder definiert, pflegt am Ende keines. In Treasure sind die Kernfelder gesetzt, und eigene Felder als Text, Zahl, Datum, Ja/Nein oder Auswahl kommen hinzu. So bleibt der Standard schlank und trotzdem auf Ihr Geschäft zugeschnitten.
Portfolio-Analysen ohne Lese-Marathon
Die wertvollsten Momente im Contract Management sind Ad-hoc-Fragen: Welche Lieferverträge erlauben Preisanpassungen? Wo gilt ausländisches Recht? Welche Verträge enthalten Exklusivität? Mit der Extraktion in Treasure formulieren Sie diese Fragen als Katalog und lassen ihn über beliebig viele Verträge laufen. Die KI markiert Fundstellen, Prüfer bestätigen oder kommentieren Antworten, und das Ergebnis geht als Pivot-Tabelle nach Excel. Der Lauf erfolgt im Hintergrund, eine E-Mail meldet die Fertigstellung. Wiederkehrende Kataloge speichern Sie einmal und nutzen sie für jede neue Auswertung erneut.
Fristen: was das System heute leistet
Viele Contract Manager suchen vor allem Kontrolle über Laufzeiten und Kündigungsfristen. Treasure Contracts extrahiert Laufzeiten und Kündigungsregelungen als Vertragsdaten, macht sie filterbar und exportierbar. So sehen Sie etwa, welche Verträge im nächsten Quartal enden, und können die Liste in Ihre bestehende Planung übernehmen. Zur Einordnung: Ein eigenes Erinnerungsmodul mit Kalenderfunktion gehört derzeit nicht zum verfügbaren Funktionsumfang. Bei neuen Verträgen prüft das Playbook zusätzlich, ob Laufzeit und Kündigungsregelung Ihren Vorgaben entsprechen, sodass ungünstige Bindungen schon vor der Unterschrift auffallen.
Ihr Einstieg
Erst beweisen, dann entscheiden.
Sie müssen Treasure nicht glauben. Sie sehen es an Ihren eigenen Verträgen — zuerst kostenlos in 30 Minuten, danach im 10-Tage Proof Sprint mit messbaren Ergebnissen.
Für Contract Management heißt das: Wir lassen einen Fragenkatalog über einen Teil Ihres Bestands laufen und leiten für zwei Vertragstypen Prüfregeln ab — mit Excel-Auswertung am Ende.
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Kostenlos starten: Ihr Vertrag, live geprüft
30 Minuten mit dem Gründerteam. Sie bringen einen echten Vertrag mit, wir zeigen Treasure live an Ihren Klauseln. Keine Slides, 24h-Antwortgarantie — inklusive kostenlosem AI Readiness Assessment.
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Was Sie im 10-Tage Proof Sprint bekommen
- Baseline für Durchlaufzeit, Volumen und Legal-Aufwand
- Ableitung prüfbarer Regeln aus Ihren bestehenden Verträgen und Entscheidungen
- Live-Test an 10–20 historischen Verträgen mit Risiko-Rating, Redlines und Audit-Trail
- Fachliche Abnahme der Regeln und gemeinsam definierte Erfolgskriterien
- ROI-Auswertung und konkreter 30-Tage-Plan für den ersten Live-Prozess
€4.900 netto, einmalig · bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung anrechenbar
Ergebnisgarantie: Erreicht Treasure die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien nicht, arbeiten wir bis zu 20 weitere Werktage ohne Zusatzkosten nach. Reicht das nicht, erstatten wir den Sprint-Preis. Voraussetzung ist Ihre rechtzeitige Mitwirkung; Details im Sprint-Angebot.
Rücktrittsrecht beim Abo: 4 Wochen uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.
Maximal 3 Proof Sprints pro Monat — den nächsten freien Startplatz bestätigen wir im Erstgespräch.
Preise & Proof Sprint ansehenHäufige Fragen
Häufige Fragen
Für wen eignet sich die Contract Management Software von Treasure?
Für Contract Manager, Rechtsabteilungen sowie Einkaufs- und Vertriebsteams im DACH-Mittelstand, die viele Verträge verantworten und schnell Antworten zum Bestand brauchen. Legal definiert die Prüfregeln, die übrigen Teams arbeiten mit geprüften Verträgen und strukturierten Daten. Das Dashboard zeigt allen Beteiligten, wo offene Prüfungen liegen.
Was kostet die Contract Management Software?
Starter €590, Professional €1.790, Business €3.590 pro Monat bei Jahreszahlung, jeweils netto; Enterprise auf Anfrage. Der 10-Tage Proof Sprint kostet €4.900 einmalig und wird bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung angerechnet. Die Playbook-Prüfung neuer Verträge läuft im Rahmen des KI-Prüfkontingents Ihres Pakets. Der Einstieg selbst ist eine kostenlose 30-Minuten-Demo an Ihrem eigenen Vertrag.
Warum nicht einfach ChatGPT für Vertragsauswertungen?
Bei einem Chat-Assistenten hängen Maßstab und Form der Antwort vom Prompt ab, ein Prüfer-Review je Antwort wie in Treasure ist nicht vorgesehen. Treasure beantwortet Fragenkataloge über viele Verträge, markiert jede Fundstelle, dokumentiert die Prüfung und exportiert nach Excel. Über den MCP-Server lässt sich Treasure trotzdem aus ChatGPT oder Claude nutzen; abgerufene Inhalte verarbeitet der Assistent dann nach seinen Bedingungen.
Wie sicher sind unsere Vertragsdaten?
Treasure Contracts läuft auf AWS in Frankfurt, KI-Dienste in EU-Regionen, ohne Training auf Ihren Daten. Mandanten sind auf Datenbankschema-Ebene getrennt, Rollen und Rechte steuern den Zugriff, 2FA und Microsoft Entra ID SSO sind verfügbar. Die Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Wie viel Aufwand macht die Übernahme bestehender Verträge?
Sie laden Ordner oder einzelne Dateien bis 50 MB hoch, bis zu 100 Dateien je Upload. OCR, Klassifizierung und Extraktion laufen automatisch. Eine manuelle Erfassung ist in der Regel nicht nötig; Sie prüfen die ausgelesenen Werte stichprobenartig oder über das Review.
Kann Treasure an unser CRM angebunden werden?
Für HubSpot gibt es eine Anbindung über Angebots-Webhooks mit Rückmeldung des Prüfergebnisses. Außerdem stehen Slack-Benachrichtigungen, API-Schlüssel und ein MCP-Server zur Verfügung. Für andere Systeme klären wir in der Demo, welche Anbindung sinnvoll ist. Verträge lassen sich zudem per E-Mail direkt an ein Playbook weiterleiten.
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Passende Lösungen und Funktionen
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Der 20-Felder-Metadaten-Standard
Welche 20 Felder aus einem Vertragsordner eine auswertbare Vertragsdatenbank machen — mit Definitionen und Beispielen.
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