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Contract Lifecycle Management Software

CLM Software, die Verträge vom Entwurf bis zur Signatur führt — und dabei mitprüft.

Treasure Contracts führt jeden Vertrag vom Entwurf über Prüfung und Freigabe bis zur Signatur, in einem Vorgang mit durchgängiger Historie.

Vorgangstypen legen fest, welche Schritte ein Vertrag durchläuft. Die KI prüft jede Fassung gegen Ihr Playbook, Freigeber entscheiden im Vier-Augen-Prinzip, und signierte PDFs werden gesperrt abgelegt.

ISO 27001 · Hosting in Frankfurt · DSGVO · 4 Wochen Rücktrittsrecht

Treasure Contracts – Vorgangsliste mit Status und Risiko-Ampel TREASURE CONTRACTSAKTUELLER WORKSPACEDashboardWorkspacesMattersDokumenteEditorDocument AutomationTemplatesChatsPlaybooksVertragsprüfungenKnowledge BaseSignaturenEinstellungen & Konto MattersFilternMATTER-IDTITELSTATUSRISIKOERÖFFNETM-000001In VerhandlungKritischM-000002OffenModeratM-000003In VerhandlungKritischM-000004AbgeschlossenKonformM-000005OffenModeratM-000006AbgeschlossenKonformM-000007OffenKonformM-000008In VerhandlungModeratM-000009OffenKritischM-000010AbgeschlossenKonformM-000011In VerhandlungModerat

Kurz erklärt

Was ist CLM Software?

CLM Software (Contract Lifecycle Management) steuert Verträge über alle Phasen: Erstellung, Prüfung, Versionen, Freigabe, Signatur und Verwaltung. Treasure Contracts bildet diese Phasen als Vorgang mit festen Schritten ab und prüft jede neue Version automatisch gegen die Regeln Ihrer Rechtsabteilung. Freigaben, Signaturen und Prüfergebnisse landen im Audit-Trail, Vertragsdaten werden per KI ausgelesen.

Das Wichtigste in drei Punkten

  • Vorgangstypen mit Schritten für Dokumente, Prüfung, Dokumenterzeugung, Freigabe und Signatur
  • Playbook-Prüfung läuft bei jeder neuen Vertragsversion erneut, Ergebnis als Ampel je Kriterium
  • PAdES-Signatur mit Zeitstempel nach RFC 3161 und Audit-Zertifikat

Das Problem

Ein Vertragslebenszyklus ist nur so gut wie seine schwächste Übergabe.

Entwurf in Word, Prüfung per E-Mail, Freigabe im Flur, Signatur in einem weiteren Tool. Zwischen den Stationen gehen Fassungen, Begründungen und Zeit verloren.

Fünf Werkzeuge, kein Zusammenhang

Vorlage, Prüfung, Freigabe und Signatur liegen in getrennten Systemen. Wer wissen will, welche Fassung unterschrieben wurde, sucht in Postfächern.

Die Gegenseite ändert still mit

Eine überarbeitete Fassung kommt zurück, und niemand prüft sie noch einmal vollständig. Neue Risiken rutschen durch, weil die Zeit fehlt.

Freigaben ohne Beleg

Ein „passt schon“ per Chat ersetzt keinen dokumentierten Freigabeschritt. Bei der nächsten Revision fehlt der Nachweis, wer was entschieden hat.

Wie lange dauert die CLM-Einführung?

Fragen Sie Anbieter nach Einführungsdauer, Pflichtenheft-Aufwand und Akzeptanz im Team. Eine Plattform, die mehr Arbeit macht als spart, wird im Alltag umgangen.

Ihr Ergebnis

Jeder Vertrag hat einen Weg, einen Status und einen Beleg.

Gutes Contract Lifecycle Management heißt: Niemand muss fragen, wo ein Vertrag gerade steht oder warum er so unterschrieben wurde.

Ihr Ergebnis

Ein Vertrag läuft vom Entwurf bis zur Signatur durch einen einzigen Vorgang. Jede Fassung ist geprüft, jede Freigabe dokumentiert, das signierte Original gesperrt.

Warum es funktioniert

Die Prüfregeln stammen aus Ihren eigenen Verträgen und werden von Legal bestätigt. Golden-Set-Tests zeigen vor dem Go-live, wie zuverlässig ein Playbook arbeitet.

Wie schnell

Im Proof Sprint laufen zwei Vertragstypen in zehn Arbeitstagen durch. Nach erfolgreichem Sprint geht der erste Prozess innerhalb von 30 Tagen live.

Wie wenig Aufwand

Sie starten mit einem Vorgangstyp statt mit einer Vollmigration. Bestehende Verträge laden Sie per Ordner-Upload oder E-Mail hoch, OCR und Klassifizierung laufen automatisch.

Funktionen

Was die CLM Software Treasure Contracts in jeder Phase übernimmt

Alle genannten Funktionen sind im Produkt verfügbar und im Alltag nutzbar.

Vorgänge mit definierten Schritten

Vorgangstypen bündeln Dokumente, Prüfung, Dokumenterzeugung, Freigabe und Signatur. Jeder Vertrag hat einen sichtbaren Status statt einer Mail-Historie.

Erstellung aus Vorlagen und Klauselbibliothek

Die KI erkennt Variablen in Ihren Word-Vorlagen, freigegebene Klauseln werden live eingesetzt. Freie KI-Texte entstehen nur in markierten Slots, mit Begründung und Beleg.

Playbook-Prüfung bei jeder Version

Kommt eine neue Fassung, prüft Treasure erneut gegen Ihre Kriterien und No-Gos. Der Redline-Vergleich zeigt beide Versionen nebeneinander.

Freigabe im Vier-Augen-Prinzip

Definierte Freigeber entscheiden im Vorgang. Jede Entscheidung steht mit Zeitpunkt und Person im Audit-Trail.

E-Signatur mit gesperrtem Original

PAdES-Signatur, Unterzeichner nacheinander oder parallel, Zeitstempel und Audit-Zertifikat. Signierte PDFs lassen sich nicht mehr verändern.

Verwaltung mit ausgelesenen Vertragsdaten

Parteien, Laufzeit, Vertragswert, anwendbares Recht und Kündigungsregelungen werden extrahiert, mit Fundstelle, und sind filter- und exportierbar.

Treasure Contracts – Signatur mit Unterzeichner-Fortschritt und Audit-Trail TREASURE CONTRACTSAKTUELLER WORKSPACEDashboardWorkspacesMattersDokumenteEditorDocument AutomationTemplatesChatsPlaybooksVertragsprüfungenKnowledge BaseSignaturenEinstellungen & Konto SIGNATUR-WORKFLOWGesendetSignaturvorgangAudit-TrailFORTSCHRITTJBSigniertSKWartet auf SignaturAktivitätManipulationssicherer Audit-TrailDokumentDIGITAL SIGNIERT (PADES)ZustellungFRISTERINNERUNG ALLE 48 STD.
Signatur mit Unterzeichner-Fortschritt und Audit-Trail

So läuft es ab

So führen Sie CLM ein, ohne ein Großprojekt zu starten

  1. Engpass-Vertragstyp wählen

    Wir beginnen dort, wo heute am meisten gewartet wird — oft NDAs, Kundenverträge oder Einkaufsbedingungen.

  2. Vorgangstyp und Playbook festlegen

    Schritte, Freigeber und Prüfkriterien werden aus Ihrem aktuellen Ablauf und 10–20 historischen Verträgen abgeleitet.

  3. Proof Sprint an echten Verträgen

    Zehn Arbeitstage Live-Test mit Risiko-Rating, Redlines und Audit-Trail, danach fachliche Abnahme und ROI-Auswertung.

  4. Go-live und Ausbau

    Nach erfolgreichem Sprint geht der erste Prozess innerhalb von 30 Tagen produktiv, sofern Zugänge und Freigaben rechtzeitig vorliegen. Weitere Vorgangstypen folgen nach demselben Muster.

Vergleich

CLM-Suite, Einzeltools oder Treasure Contracts?

Wie sich die gängigen Wege im Vertragslebenszyklus unterscheiden.

PhaseEinzeltools (Word, Mail, Signatur-App)Klassische CLM-SuiteTreasure Contracts
ErstellungKopie der letzten VorlageVorlagen mit FormularlogikVorlagen mit KI-erkannten Variablen und Klauselbibliothek
PrüfungManuell, je nach PersonBeim Anbieter prüfenAutomatisch nach Playbook, bei jeder Version erneut
FreigabePer Mail oder mündlichWorkflow-ModulFreigabeschritt im Vorgang mit Audit-Trail
SignaturSeparates ToolIntegriert oder per Drittanbieter, beim Anbieter prüfenIntegrierte PAdES-Signatur mit Zeitstempel
StartSofort, aber ohne ProzessEinführungsdauer beim Anbieter erfragenProof Sprint in 10 Arbeitstagen

Allgemeine Einordnung, variiert je Anbieter. Prüfen Sie Funktionsumfang und Einführungsdauer im Einzelfall.

Im Detail

CLM Software auswählen: worauf Rechtsabteilungen achten sollten

Lebenszyklus heißt: Versionen ernst nehmen

Der Kern von Contract Lifecycle Management ist nicht das Archiv am Ende, sondern der Weg dorthin. Ein Vertrag durchläuft oft mehrere Fassungen, bevor er unterschrieben wird. Achten Sie darauf, dass eine CLM Software jede Fassung unveränderlich speichert und erkennbar macht, woher sie stammt. In Treasure Contracts gibt es Versionstypen für Erstfassung, manuelle Änderung, KI-generierte Fassung, übernommene Redline und signiertes Dokument. Damit lässt sich jederzeit rekonstruieren, welcher Stand geprüft, freigegeben und schließlich signiert wurde.

Prüfung gehört in den Zyklus, nicht daneben

Fragen Sie bei jedem CLM-System, ob die inhaltliche Prüfung ein manueller Schritt ist. Wartet der Vertrag im Workflow, bis jemand aus Legal Zeit hat, ist der Zyklus digital, der Engpass bleibt analog. Treasure verankert die Prüfung selbst im Prozess. Das Playbook enthält Kriterien, Ziele, No-Gos und Ihre Parteiperspektive, und jede neue Version wird erneut dagegen geprüft. Legal konzentriert sich auf Befunde, die als moderat oder kritisch markiert sind, und kann eigene Risiken ergänzen oder Ergebnisse bewerten.

Typische Fehler bei der CLM-Einführung

Ein typischer Fehler ist, alles auf einmal abbilden zu wollen: sämtliche Vertragstypen, jede Sonderfreigabe, die komplette Altablage. Solche Projekte können Monate binden, bevor ein einziger Vertrag schneller wird. Besser funktioniert ein enger Start mit einem Vertragstyp, der messbar Zeit kostet. Definieren Sie vorab Abnahmekriterien, etwa welche Klauseln zuverlässig erkannt werden müssen. Genau so ist der Proof Sprint aufgebaut, einschließlich Ergebnisgarantie, falls die vereinbarten Kriterien nicht erreicht werden. Nach der Abnahme erweitern Sie Schritt für Schritt um weitere Vorgangstypen, statt alles auf den ersten Tag zu legen.

Sicherheit und Kosten transparent vergleichen

Für CLM-Anbieter im DACH-Raum sind Hosting-Ort, Mandantentrennung und Zugriffsschutz harte Auswahlkriterien. Treasure Contracts läuft auf AWS in Frankfurt, KI-Verarbeitung erfolgt in EU-Regionen, Mandanten sind auf Datenbankschema-Ebene getrennt, und es wird nicht auf Kundendaten trainiert. Die Preise sind öffentlich: Starter €590, Professional €1.790, Business €3.590 pro Monat bei Jahreszahlung, netto; Freigabe (€190) und E-Signatur (€400 pro Monat) sind ab Business inklusive, sonst Zusatzmodule. Fragen Sie andere Anbieter nach vergleichbar konkreten Angaben. Klären Sie außerdem, welche Funktionen im jeweiligen Paket enthalten sind und welche Phasen des Lebenszyklus über zusätzliche Drittanbieter laufen.

Ihr Einstieg

Erst beweisen, dann entscheiden.

Sie müssen Treasure nicht glauben. Sie sehen es an Ihren eigenen Verträgen — zuerst kostenlos in 30 Minuten, danach im 10-Tage Proof Sprint mit messbaren Ergebnissen.

Für CLM heißt das: Wir bilden einen Vorgang für Ihren wichtigsten Vertragstyp ab — von der Vorlage über die Playbook-Prüfung bis zur Freigabe — und testen ihn an Ihren echten Verträgen.

1

Kostenlos starten: Ihr Vertrag, live geprüft

30 Minuten mit dem Gründerteam. Sie bringen einen echten Vertrag mit, wir zeigen Treasure live an Ihren Klauseln. Keine Slides, 24h-Antwortgarantie — inklusive kostenlosem AI Readiness Assessment.

Termin direkt wählen

2

Was Sie im 10-Tage Proof Sprint bekommen

  • Baseline für Durchlaufzeit, Volumen und Legal-Aufwand
  • Ableitung prüfbarer Regeln aus Ihren bestehenden Verträgen und Entscheidungen
  • Live-Test an 10–20 historischen Verträgen mit Risiko-Rating, Redlines und Audit-Trail
  • Fachliche Abnahme der Regeln und gemeinsam definierte Erfolgskriterien
  • ROI-Auswertung und konkreter 30-Tage-Plan für den ersten Live-Prozess

€4.900 netto, einmalig · bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung anrechenbar

Ergebnisgarantie: Erreicht Treasure die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien nicht, arbeiten wir bis zu 20 weitere Werktage ohne Zusatzkosten nach. Reicht das nicht, erstatten wir den Sprint-Preis. Voraussetzung ist Ihre rechtzeitige Mitwirkung; Details im Sprint-Angebot.

Rücktrittsrecht beim Abo: 4 Wochen uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.

Maximal 3 Proof Sprints pro Monat — den nächsten freien Startplatz bestätigen wir im Erstgespräch.

Preise & Proof Sprint ansehen

Häufige Fragen

Häufige Fragen

Was unterscheidet CLM Software von einer Vertragsverwaltung?

Eine Vertragsverwaltung legt Verträge ab und macht sie auffindbar. CLM Software begleitet zusätzlich Erstellung, Prüfung, Versionen, Freigabe und Signatur. Treasure Contracts deckt beides ab und prüft zusätzlich jede Fassung automatisch gegen Ihr Playbook. So entsteht aus der Ablage ein Prozess mit Status und Beleg.

Was kostet die CLM Software von Treasure Contracts?

Starter kostet €590, Professional €1.790 und Business €3.590 pro Monat bei Jahreszahlung, jeweils netto; Enterprise gibt es auf Anfrage. Wer zuerst Klarheit will, startet mit dem 10-Tage Proof Sprint für €4.900, der bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig angerechnet wird. Freigabe (€190) und E-Signatur (€400 pro Monat, netto) sind ab Business inklusive, sonst Zusatzmodule; KI-Prüfungen laufen im Rahmen des KI-Prüfkontingents Ihres Pakets.

Wie aufwendig ist die Einführung einer CLM-Lösung?

Bei Treasure beginnt die Einführung mit einem Vertragstyp statt mit einem Pflichtenheft. Der Proof Sprint dauert zehn Arbeitstage, der erste Prozess geht nach erfolgreichem Sprint innerhalb von 30 Tagen live, sofern Zugänge und Freigaben rechtzeitig vorliegen. Die Einführung läuft remote.

Ist die CLM Software DSGVO-konform gehostet?

Die Plattform läuft auf AWS in Frankfurt, KI-Dienste werden in EU-Regionen genutzt, und Ihre Daten dienen nicht zum Training. Dazu kommen Mandantentrennung auf Schema-Ebene, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Microsoft Entra ID SSO und ein Audit-Trail mit CSV-Export. Die Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Lässt sich Treasure mit bestehenden Systemen verbinden?

Verfügbar sind eine HubSpot-Anbindung für Angebots-Webhooks, Slack-Benachrichtigungen, API-Schlüssel und ein MCP-Server, über den Treasure aus ChatGPT oder Claude genutzt werden kann. Verträge können außerdem per E-Mail an eine eigene Adresse weitergeleitet werden, die direkt ein Playbook auslöst. Bestehende Ablagen müssen dafür nicht umgebaut werden.

Was passiert, wenn die CLM Software nicht passt?

Für das Abo gilt ein vierwöchiges uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung. Im Proof Sprint greift die Ergebnisgarantie: Werden die vorab vereinbarten Abnahmekriterien nicht erreicht, arbeiten wir bis zu 20 Werktage ohne Zusatzkosten nach und erstatten danach den Sprint-Preis.

Bringen Sie Ihren nächsten Vertrag mit.

In 30 Minuten wissen Sie, ob Treasure Ihre Regeln abbilden kann — an einem echten Vertrag, mit dem Gründerteam.

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