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Auftragsverarbeitungsvertrag prüfen

AVV prüfen, ohne jedes Mal die Art.-28-Checkliste von Hand abzuarbeiten.

Treasure Contracts gleicht Auftragsverarbeitungsverträge automatisch mit den Prüfpunkten ab, die Ihr Datenschutz festgelegt hat, und zeigt fehlende oder abweichende Regelungen als Ampel.

Jeder neue Dienstleister bringt seinen eigenen AVV mit. Statt jede Fassung Zeile für Zeile gegen die Checkliste zu lesen, sehen Datenschutz und Legal je Prüfpunkt, wo nachverhandelt werden sollte.

ISO 27001 · Hosting in Frankfurt · DSGVO · 4 Wochen Rücktrittsrecht

Treasure Contracts – Vertragsprüfung: Befunde je Kriterium mit Ampel neben dem Dokument TREASURE CONTRACTSAKTUELLER WORKSPACEDashboardWorkspacesMattersDokumenteEditorDocument AutomationTemplatesChatsPlaybooksVertragsprüfungenKnowledge BaseSignaturenEinstellungen & Konto VertragsprüfungsergebnisseZUSAMMENFASSUNG2 Konform2 Moderat2 KritischRedline herunterladenKriterienprüfungSchönheitsreparaturenKritischWertsicherungsklauselModeratLaufzeit und VerlängerungsoptionKonformBetriebskostenModeratUntervermietungKonformDOKUMENT

Kurz erklärt

Wie prüft man einen AVV nach Art. 28 DSGVO?

Einen AVV prüfen heißt, den Auftragsverarbeitungsvertrag gegen die Mindestinhalte aus Art. 28 Abs. 3 DSGVO und Ihre internen Vorgaben abzugleichen, etwa Weisungsbindung, technische und organisatorische Maßnahmen, Unterauftragsverarbeiter, Löschung und Kontrollrechte. Treasure Contracts bildet diese Checkliste als Playbook ab, bewertet jeden Punkt als Ampel und schlägt für Lücken eine konforme Formulierung vor.

Das Wichtigste in drei Punkten

  • AVV-Playbook mit Ihren Art.-28-Prüfpunkten, Ergebnis je Kriterium als Ampel
  • Abgleich mit Ihrem Muster-AVV als Referenzdokument und Markierung von Widersprüchen
  • Extraktions-Flow prüft viele bestehende AVVs gleichzeitig und exportiert die Ergebnisse nach Excel

Das Problem

AVVs sind Pflicht. Ihre Prüfung ist Fleißarbeit, die trotzdem niemand übersehen darf.

Mit jedem SaaS-Tool, jeder Agentur und jedem Dienstleister wächst der Stapel. Die Prüfpunkte sind immer dieselben, die Formulierungen nie.

Jeder Anbieter hat seine eigene Vorlage

Die Gliederung wechselt, Pflichtangaben verstecken sich in Anlagen, und Unterauftragsverarbeiter stehen irgendwo in einer verlinkten Liste.

Datenschutz ist ein Engpass

Ein oder zwei Personen prüfen alle AVVs neben ihrer eigentlichen Arbeit. Die Einführung neuer Tools wartet.

Bestand ohne Überblick

Welche Altverträge regeln Drittlandübermittlungen, welche nicht? Die Antwort erfordert, jeden AVV erneut zu öffnen.

Neue Fassungen, neue Risiken

Anbieter aktualisieren ihren AVV. Ob sich Kontrollrechte oder Haftung dabei verschlechtert haben, fällt ohne Vergleich kaum auf.

Ihr Ergebnis

Die Checkliste prüft mit. Datenschutz entscheidet.

Treasure nimmt die Routine ab: jeden Pflichtpunkt suchen, gegen den Maßstab halten, Abweichungen begründen.

Ihr Ergebnis

Ein neuer Dienstleister-AVV ist nach kurzer Zeit gegen Ihre Art.-28-Checkliste geprüft, mit Fundstelle je Punkt und Formulierungsvorschlag für jede Lücke.

Warum es funktioniert

Geprüft wird nach Ihren Kriterien und gegen Ihren Muster-AVV. Jede Bewertung zeigt die Fundstelle, sodass Datenschutz sie direkt am Wortlaut nachvollziehen kann.

Wie schnell

In der Demo prüfen wir einen AVV aus Ihrem Bestand. Im Proof Sprint wird das AVV-Playbook in zehn Arbeitstagen live an Ihren Verträgen getestet.

Wie wenig Aufwand

Die Checkliste wird einmal als Playbook angelegt. Danach reicht Hochladen oder Weiterleiten.

Funktionen

Was Treasure Contracts bei der AVV-Prüfung übernimmt

Alle genannten Funktionen sind heute im Produkt verfügbar.

AVV-Playbook nach Ihren Vorgaben

Die Prüfpunkte aus Art. 28 DSGVO und Ihre internen Anforderungen werden als Kriterien und No-Gos hinterlegt, aus Sicht des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters.

Ampel und Formulierungsvorschlag

Jeder Prüfpunkt erhält eine Bewertung als konform, moderat oder kritisch. Für Lücken schlägt Treasure eine konforme Formulierung vor.

Fundstelle für jeden Befund

Treasure zeigt, aus welchem Absatz eine Bewertung stammt. Die Prüfung bleibt für Datenschutz und Legal überprüfbar.

Bestandsanalyse per Flow

Ein Fragenkatalog läuft über viele AVVs gleichzeitig, markiert Fundstellen und liefert eine Excel-Übersicht Dokumente × Fragen.

Versionsvergleich bei Updates

Neue AVV-Fassungen werden als Version gespeichert, nebeneinander verglichen und erneut gegen das Playbook geprüft.

Treasure Contracts – Playbook mit Prüfoptionen und Kriterien TREASURE CONTRACTSAKTUELLER WORKSPACEDashboardWorkspacesMattersDokumenteEditorDocument AutomationTemplatesChatsPlaybooksVertragsprüfungenKnowledge BaseSignaturenEinstellungen & Konto Playbook GewerbemietvertragPlaybook-InformationenVertragstypPrüfungszieleNo-GosErweiterte PrüfoptionenAllgemeine Risiken prüfenWidersprüche prüfenReferenzvergleichAutomatisch korrigierenPlaybook-KriterienLaufzeit und VerlängerungsoptionSchönheitsreparaturenWertsicherungsklauselBetriebskostenUntervermietung
Playbook mit Prüfoptionen und Kriterien

So läuft es ab

So prüfen Sie AVVs mit Treasure

  1. Checkliste als Playbook anlegen

    Ihre Art.-28-Prüfpunkte, internen Mindeststandards und Ihr Muster-AVV werden als Playbook hinterlegt.

  2. AVV hochladen oder weiterleiten

    Per Upload oder an eine eigene E-Mail-Adresse, inklusive Anlagen wie TOM-Beschreibung oder Liste der Unterauftragsverarbeiter.

  3. Prüfung und Befunde

    Treasure bewertet jeden Punkt, markiert Widersprüche und Abweichungen vom Muster und schlägt Formulierungen vor.

  4. Entscheidung und Dokumentation

    Datenschutz oder Legal entscheidet über Abweichungen, gibt frei und hat die Prüfung im Audit-Trail dokumentiert.

Im Detail

AVV prüfen: die Art.-28-Checkliste als Playbook

Was ein AVV prüfen im Kern bedeutet

Art. 28 Abs. 3 DSGVO nennt Inhalte, die ein Auftragsverarbeitungsvertrag regeln muss. Dazu zählen Gegenstand und Dauer der Verarbeitung, Art und Zweck, die Art der personenbezogenen Daten und die Kategorien betroffener Personen. Hinzu kommen Pflichten des Auftragsverarbeiters: Verarbeitung nur auf dokumentierte Weisung, Vertraulichkeitsverpflichtung der eingesetzten Personen, Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, Regeln für Unterauftragsverarbeiter, Unterstützung bei Betroffenenrechten, Löschung oder Rückgabe nach Vertragsende sowie Nachweise und Kontrollen. Diese Punkte bilden das Grundgerüst, das die meisten Datenschutzteams als Checkliste verwenden.

Vom Pflichtinhalt zum eigenen Maßstab

Viele Unternehmen gehen über den gesetzlichen Mindestinhalt hinaus. Typische interne Anforderungen sind Fristen für Meldungen bei Datenschutzverletzungen, ein Widerspruchsrecht bei neuen Unterauftragsverarbeitern, Regelungen zu Drittlandübermittlungen, konkrete Anforderungen an die TOM-Beschreibung, Vor-Ort-Kontrollrechte oder Haftungsregelungen. In Treasure hinterlegen Sie beides als Kriterien: den gesetzlichen Rahmen und Ihre eigenen Standards, jeweils mit Ziel und No-Go. Dazu kommt die Perspektive, denn ein Unternehmen prüft einen AVV als Verantwortlicher anders als in der Rolle des Auftragsverarbeiters für eigene Kunden.

Einzelprüfung und Bestandsanalyse

Für neue Dienstleister prüft das AVV-Playbook jeden eingehenden Vertrag und zeigt Befunde mit Fundstelle und Formulierungsvorschlag. Für den Bestand eignet sich der Extraktions-Flow: Ein Fragenkatalog, etwa „Sind Unterauftragsverarbeiter benannt?“ oder „Ist eine Frist für die Meldung von Datenpannen geregelt?“, läuft im Hintergrund über viele AVVs gleichzeitig. Das Ergebnis ist eine Excel-Übersicht mit Dokumenten und Antworten, inklusive Prüfer-Kennzeichnung und Kommentaren. So lässt sich systematisch ermitteln, welche Altverträge nachverhandelt werden sollten, ohne jeden einzelnen erneut zu lesen.

Datenschutz beim Werkzeug selbst

Wer AVVs prüft, sollte dafür kein Werkzeug einsetzen, das selbst Fragen aufwirft. Treasure Contracts läuft auf AWS in Frankfurt, die KI-Verarbeitung erfolgt in EU-Regionen, Kundendaten werden nicht für Training verwendet. Mandanten sind auf Datenbankschema-Ebene getrennt, der Audit-Trail dokumentiert Prüfungen und Freigaben, und die Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert. Wichtig bleibt: Treasure unterstützt die Prüfung nach Ihrer Checkliste, die datenschutzrechtliche Bewertung im Einzelfall trifft weiterhin Ihr Datenschutz oder Ihre Rechtsabteilung.

Ihr Einstieg

Erst beweisen, dann entscheiden.

Sie müssen Treasure nicht glauben. Sie sehen es an Ihren eigenen Verträgen — zuerst kostenlos in 30 Minuten, danach im 10-Tage Proof Sprint mit messbaren Ergebnissen.

Für AVVs heißt das: Wir bilden Ihre Art.-28-Checkliste als Playbook ab und prüfen damit in der Demo einen echten Dienstleister-AVV aus Ihrem Bestand.

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Kostenlos starten: Ihr Vertrag, live geprüft

30 Minuten mit dem Gründerteam. Sie bringen einen echten Vertrag mit, wir zeigen Treasure live an Ihren Klauseln. Keine Slides, 24h-Antwortgarantie — inklusive kostenlosem AI Readiness Assessment.

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Was Sie im 10-Tage Proof Sprint bekommen

  • Baseline für Durchlaufzeit, Volumen und Legal-Aufwand
  • Ableitung prüfbarer Regeln aus Ihren bestehenden Verträgen und Entscheidungen
  • Live-Test an 10–20 historischen Verträgen mit Risiko-Rating, Redlines und Audit-Trail
  • Fachliche Abnahme der Regeln und gemeinsam definierte Erfolgskriterien
  • ROI-Auswertung und konkreter 30-Tage-Plan für den ersten Live-Prozess

€4.900 netto, einmalig · bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung anrechenbar

Ergebnisgarantie: Erreicht Treasure die vorab schriftlich vereinbarten Abnahmekriterien nicht, arbeiten wir bis zu 20 weitere Werktage ohne Zusatzkosten nach. Reicht das nicht, erstatten wir den Sprint-Preis. Voraussetzung ist Ihre rechtzeitige Mitwirkung; Details im Sprint-Angebot.

Rücktrittsrecht beim Abo: 4 Wochen uneingeschränktes Rücktrittsrecht mit voller Erstattung.

Maximal 3 Proof Sprints pro Monat — den nächsten freien Startplatz bestätigen wir im Erstgespräch.

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

Welche Punkte prüft Treasure, wenn wir einen AVV prüfen?

Das legt Ihr Playbook fest. Typisch sind die Mindestinhalte nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO wie Weisungsbindung, Vertraulichkeit, TOM, Unterauftragsverarbeiter, Unterstützungspflichten, Löschung und Kontrollrechte, ergänzt um interne Standards wie Meldefristen oder Drittlandregelungen. Zusätzlich markiert Treasure Widersprüche und Abweichungen von Ihrem Muster-AVV.

Können wir auch englische DPAs prüfen?

Ja. Treasure verarbeitet Dokumente auf Deutsch und Englisch, Oberfläche und KI-Inhalte sind in beiden Sprachen verfügbar. Ein deutschsprachiges AVV-Playbook kann daher auch Data Processing Agreements internationaler Anbieter bewerten, einschließlich der Anlagen zu TOM und Unterauftragsverarbeitern. Die Befunde erscheinen mit Fundstelle im englischen Originaltext, sodass Ihr Team jede Bewertung am Wortlaut nachprüfen kann.

Ersetzt Treasure den Datenschutzbeauftragten?

Nein. Treasure unterstützt die AVV-Prüfung, indem es Ihre Checkliste konsequent auf jeden Vertrag anwendet und Befunde mit Fundstelle zeigt. Es ersetzt keine Rechtsberatung und keine datenschutzrechtliche Bewertung im Einzelfall. Entscheidungen über Abweichungen treffen Datenschutz oder Legal — Human in the Loop.

Wie sicher sind unsere Verträge bei Treasure?

Plattform und Speicherung laufen auf AWS in Frankfurt, KI-Verarbeitung in EU-Regionen, ohne Training auf Kundendaten. Jeder Mandant hat ein eigenes Datenbankschema, 2FA und Microsoft Entra ID SSO sind verfügbar, der Audit-Trail ist exportierbar. Die Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Wir haben Hunderte AVVs im Bestand. Ist das zu aufwendig?

Nein. Verträge lassen sich per Ordner-Upload mit bis zu 100 Dateien je Upload hochladen. Ein Extraktions-Flow beantwortet Ihren Fragenkatalog anschließend für alle Dokumente im Hintergrund, meldet sich per E-Mail bei Fertigstellung und liefert eine Excel-Auswertung, die Ihr Team prüfen und kommentieren kann.

Was kostet die AVV-Prüfung mit Treasure?

Die Pakete beginnen bei €590 pro Monat (Starter), Professional kostet €1.790 und Business €3.590, jeweils bei Jahreszahlung und netto. Für einen belastbaren Test eignet sich der 10-Tage Proof Sprint für €4.900 mit zwei Vertragstypen, etwa AVV und SaaS-Vertrag, der bei Buchung innerhalb von 30 Tagen angerechnet wird.

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