Veraltete Klauseln in Umlauf
Die Rechtsabteilung hat die Ausschlussfrist überarbeitet, im Team kursieren aber noch drei ältere Vorlagen.
HR Vertragsmanagement
Arbeitsvertrag prüfen und erstellen — einheitlich und nach Ihren HR-Vorgaben.
Treasure Contracts erzeugt Arbeitsverträge aus Ihren Vorlagen mit freigegebenen Klauseln und prüft abweichende oder eingehende Verträge gegen Ihr HR-Playbook.
HR füllt einen Fragebogen aus, Treasure setzt die passenden Klauseln ein, und Legal sieht nur noch die Fälle, die vom Standard abweichen.
ISO 27001 · Hosting in Frankfurt · DSGVO · 4 Wochen Rücktrittsrecht
Kurz erklärt
Wie kann man Arbeitsverträge prüfen und erstellen lassen?
Arbeitsverträge prüfen und erstellen lässt sich mit einer Software, die Vorlagen, Klauselbibliothek und Prüfregeln verbindet. Treasure Contracts erkennt Variablen in Ihren Vorlagen, erzeugt Verträge per Fragebogen und wählt Klauseln regelbasiert aus, etwa nach Standort oder Tarifbindung. Abweichende Verträge prüft Treasure gegen Ihr HR-Playbook mit Ampel je Kriterium. Signiert wird per PAdES-Signatur mit Zeitstempel nach RFC 3161.
Das Wichtigste in drei Punkten
- Variablen in hochgeladenen Vorlagen werden per KI erkannt, Erzeugung per Fragebogen
- Klauseln kommen live aus der freigegebenen Klauselbibliothek, regelbasierte Auswahl aus den Falldaten
- Speicherung auf AWS in Frankfurt, Rollen- und Rechtekonzept, kein Training auf Kundendaten
Das Problem
Jeder Arbeitsvertrag ein bisschen anders — und keiner weiß mehr, welche Vorlage gilt.
In vielen Unternehmen entstehen Arbeitsverträge aus kopierten Word-Dateien. Das geht schnell, bis Klauseln veralten oder sich Fehler vervielfältigen.
Varianten nach Standort und Tarif
Tarifgebundene und nicht tarifgebundene Bereiche, verschiedene Standorte, Voll- und Teilzeit: Die richtige Kombination hängt am Wissen einzelner Personen.
Sonderwünsche in der Verhandlung
Führungskräfte und Bewerber verhandeln individuelle Regelungen. Ob die geänderte Fassung noch zu den Vorgaben passt, prüft Legal unter Zeitdruck.
Sensible Daten in vielen Postfächern
Gehälter und persönliche Angaben wandern per E-Mail zwischen HR, Fachbereich und Geschäftsführung hin und her.
Ihr Ergebnis
Standardverträge aus einem Guss, Abweichungen mit Begründung.
Treasure trennt den Standardfall von der Ausnahme: Standardverträge entstehen aus freigegebenen Bausteinen, Abweichungen werden geprüft.
Ihr Ergebnis
HR erstellt einen Arbeitsvertrag in wenigen Schritten, die Klauseln sind aktuell, und nur geänderte Verträge gehen zur Prüfung an Legal.
Warum es funktioniert
Klauseln stammen aus Ihrer freigegebenen Bibliothek, Prüfkriterien aus Ihrem HR-Playbook. Jeder eingesetzte Wert ist im Fill-Log nachvollziehbar.
Wie schnell
In der Demo nehmen wir eine Ihrer Vorlagen und zeigen die Variablenerkennung live. Im Proof Sprint werden zwei Vertragstypen in zehn Arbeitstagen live an Ihren Verträgen getestet.
Wie wenig Aufwand
Vorlage hochladen, erkannte Variablen prüfen, freigeben. Danach füllt HR nur noch den Fragebogen aus.
Funktionen
Was Treasure Contracts für Arbeitsverträge übernimmt
Alle genannten Funktionen sind heute im Produkt verfügbar.
Vorlagen mit erkannten Variablen
Laden Sie Ihre Arbeitsvertragsvorlage hoch. Treasure erkennt Variablen wie Name, Eintrittsdatum oder Vergütung, Sie prüfen sie und geben die Vorlage frei.
Erzeugung per Fragebogen
HR beantwortet einen Fragebogen, Treasure erzeugt den Vertrag. Eingefrorene Werte und das Fill-Log dokumentieren, was eingesetzt wurde.
Klauselbibliothek mit Regeln
Freigegebene Klauseln werden live in die Vorlage eingesetzt. Regeln wählen die passende Variante, etwa je nach Standort, Tarifbindung oder Befristung.
Prüfung gegen das HR-Playbook
Geänderte oder eingehende Verträge werden je Kriterium als Ampel bewertet, mit Fundstelle und konformem Formulierungsvorschlag.
Freigabe und E-Signatur
Freigabeschritt mit Audit-Trail, danach PAdES-Signatur mit Zeitstempel nach RFC 3161; signierte PDFs werden gesperrt. Freigabe (€190/Monat) und E-Signatur (€400/Monat) sind Zusatzmodule und ab Business inklusive.
Zugriff nur für Berechtigte
Rollen- und Rechtekonzept, Mandantentrennung, 2FA und Microsoft Entra ID SSO. Speicherung auf AWS in Frankfurt, KI-Verarbeitung in EU-Regionen.
So läuft es ab
So erstellen und prüfen Sie Arbeitsverträge mit Treasure
Vorlage einrichten
Arbeitsvertragsvorlage hochladen, erkannte Variablen prüfen und freigeben. Klauseln aus der Bibliothek verknüpfen.
Vertrag erzeugen
HR füllt den Fragebogen aus; Regeln wählen anhand der Falldaten die passenden Klauseln.
Abweichungen prüfen
Wird der Vertrag verhandelt oder kommt ein fremder Entwurf, prüft Treasure ihn gegen das HR-Playbook.
Freigeben und signieren
Freigabe im Vorgang, danach elektronische Signatur. Alle Schritte stehen im Audit-Trail.
Vergleich
Arbeitsverträge per Word-Vorlage oder mit Treasure?
Was sich ändert, wenn Arbeitsverträge nicht mehr aus kopierten Dateien entstehen.
| Kriterium | Word-Vorlagen im Laufwerk | Treasure Contracts |
|---|---|---|
| Aktuelle Klauseln | Abhängig davon, welche Datei kopiert wird | Live aus der freigegebenen Klauselbibliothek |
| Varianten nach Standort oder Tarif | Mehrere Vorlagen, manuell gepflegt | Regelbasierte Klauselauswahl aus den Falldaten |
| Geänderte Verträge | Manuell gegengelesen | Prüfung gegen das HR-Playbook mit Ampel |
| Nachvollziehbarkeit | Dateiname und E-Mail | Fill-Log, Versionen und Audit-Trail |
| Zugriff | Laufwerksrechte | Rollen- und Rechtekonzept, 2FA, SSO |
Im Detail
Arbeitsvertrag prüfen und erstellen: wie HR und Legal zusammenarbeiten
Arbeitsvertrag prüfen beginnt bei der Vorlage
Viele Fehler in Arbeitsverträgen entstehen nicht bei der Prüfung, sondern beim Erstellen: Eine veraltete Vorlage wird kopiert, eine Klausel passt nicht zum Standort, ein Feld bleibt leer. Treasure setzt deshalb früher an. Sie laden Ihre Vorlage hoch, die KI erkennt Variablen wie Eintrittsdatum, Tätigkeit, Arbeitszeit oder Vergütung, und nach Ihrer Prüfung wird die Vorlage freigegeben. Neue Verträge entstehen dann per Fragebogen. Die eingesetzten Werte werden eingefroren und im Fill-Log dokumentiert, sodass sich später nachvollziehen lässt, woher jede Angabe stammt.
Klauseln, die sich nach den Falldaten richten
Viele Unternehmen brauchen mehrere Varianten desselben Arbeitsvertrags: mit oder ohne Tarifbezug, für verschiedene Standorte, befristet oder unbefristet, mit oder ohne Dienstwagen. Statt dafür getrennte Vorlagen zu pflegen, legen Sie die Varianten als Klauseln in der Klauselbibliothek ab. Regeln bestimmen anhand der Falldaten, welche Klausel eingesetzt wird. Wird eine Klausel überarbeitet und freigegeben, verwenden neue Verträge die aktuelle Fassung, weil Klauseln live aus der Bibliothek in die Vorlage kommen. Ob eine Klausel inhaltlich wirksam ist, bleibt eine Frage an Ihre Rechtsabteilung.
Abweichende und eingehende Verträge gegen das HR-Playbook prüfen
Nicht jeder Vertrag bleibt Standard. Führungskräfte verhandeln Sonderregelungen, bei Unternehmenskäufen kommen fremde Arbeitsverträge hinzu, und manche Konzerngesellschaften nutzen eigene Muster. Für diese Fälle hinterlegen Sie ein HR-Playbook mit Kriterien, die Ihr Unternehmen festlegt, zum Beispiel zu Probezeit, Kündigungsfristen, Ausschlussfristen, Wettbewerbsverboten, Überstundenregelungen, Rückzahlungsklauseln oder Nebentätigkeiten. Treasure bewertet jedes Kriterium als Ampel, zeigt die Fundstelle und schlägt konforme Formulierungen vor. Für Bestände mit vielen Verträgen beantwortet die Extraktion einen Fragenkatalog über alle Dokumente und exportiert das Ergebnis nach Excel.
Form, Signatur und Datenschutz
Ein Arbeitsvertrag ist grundsätzlich formfrei. Das Nachweisgesetz verlangt jedoch eine Dokumentation der wesentlichen Arbeitsbedingungen, und für Befristungen schreibt § 14 Abs. 4 TzBfG die Schriftform vor. Prüfen Sie deshalb die Formanforderungen für Ihren Anwendungsfall. Treasure bietet eine PAdES-Signatur mit Zeitstempel nach RFC 3161 und Audit-Zertifikat, aber keine qualifizierte elektronische Signatur. Beim Datenschutz gilt: Speicherung auf AWS in Frankfurt, KI-Verarbeitung in EU-Regionen, kein Training auf Kundendaten, Zugriff über Rollen und Rechte. Für die Abstimmung mit dem Betriebsrat stellen wir den Leitfaden „Legal AI und Betriebsrat“ bereit.
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Für Arbeitsverträge heißt das: Sie bringen Ihre aktuelle Vorlage mit, und wir zeigen in 30 Minuten, wie Treasure die Variablen erkennt, Klauseln einsetzt und einen geänderten Vertrag prüft.
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Maximal 3 Proof Sprints pro Monat — den nächsten freien Startplatz bestätigen wir im Erstgespräch.
Preise & Proof Sprint ansehenHäufige Fragen
Häufige Fragen
Kann Treasure einen Arbeitsvertrag prüfen, den ein Bewerber geändert hat?
Ja. Die geänderte Fassung wird als neue Version gespeichert, im Redline-Vergleich neben der ursprünglichen Fassung gezeigt und gegen Ihr HR-Playbook geprüft. Jedes Kriterium erhält eine Ampel mit Fundstelle, riskante Änderungen einen konformen Formulierungsvorschlag. So sieht Legal auf einen Blick, was sich gegenüber dem Standard verändert hat.
Können wir Arbeitsverträge aus unseren eigenen Vorlagen erstellen?
Ja. Sie laden Ihre bestehende Vorlage hoch, Treasure erkennt die Variablen, und nach Ihrer Prüfung und Freigabe entstehen neue Verträge per Fragebogen. Klauseln kommen live aus der Klauselbibliothek, Regeln wählen die passende Variante. KI-generierte Passagen gibt es nur in ausdrücklich markierten Slots, jeweils mit Begründung und Beleg.
Reicht die E-Signatur von Treasure für Arbeitsverträge?
Das hängt von der Formanforderung ab. Ein Arbeitsvertrag ist grundsätzlich formfrei, für Befristungen verlangt § 14 Abs. 4 TzBfG jedoch die Schriftform, und das Nachweisgesetz stellt eigene Anforderungen an die Dokumentation der Arbeitsbedingungen. Treasure bietet eine PAdES-Signatur mit Zeitstempel nach RFC 3161, keine qualifizierte elektronische Signatur. Prüfen Sie die Formanforderungen für Ihren Fall.
Wie schützt Treasure die Daten unserer Beschäftigten?
Plattform und Speicherung laufen auf AWS in Frankfurt, die KI-Verarbeitung in EU-Regionen, ohne Training auf Kundendaten. Ein Rollen- und Rechtekonzept steuert, wer Arbeitsverträge sieht. Mandanten sind auf Datenbankschema-Ebene getrennt, 2FA und Microsoft Entra ID SSO sind verfügbar, und die Informationssicherheit ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Ersetzt Treasure die arbeitsrechtliche Beratung?
Nein. Treasure setzt die Vorlagen, Klauseln und Prüfkriterien um, die Ihre Rechts- oder Personalabteilung festlegt, und zeigt Abweichungen mit Fundstelle. Es ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Über kritische Befunde und die Wirksamkeit einzelner Klauseln entscheiden Ihre Fachleute — Human in the Loop.
Was bedeutet die Einführung für den Betriebsrat?
Ob und wie der Betriebsrat bei der Einführung einer Software zu beteiligen ist, klären Sie mit Ihrer Rechtsabteilung. Für das Gespräch hilfreich sind die Fakten: Treasure dient dem Erstellen und Prüfen von Verträgen, der Audit-Trail protokolliert Aktionen im System, und Rollen steuern, wer welche Daten sieht. Unser Leitfaden „Legal AI und Betriebsrat“ fasst typische Fragen zusammen.
Warum nicht bei Word-Vorlagen bleiben oder ChatGPT nutzen?
Word-Vorlagen im Laufwerk können unbemerkt veralten, und bei einem öffentlichen Chatbot hängt der Maßstab vom Prompt ab, ohne Ihre freigegebenen Klauseln und Ihr HR-Playbook als festen Rahmen. In Treasure kommen Klauseln live aus der Bibliothek, und jede Prüfung folgt denselben Kriterien. Den Einstieg testen Sie im 10-Tage Proof Sprint für €4.900, der bei Buchung innerhalb von 30 Tagen vollständig auf die Implementierung angerechnet wird.
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